辦公室財務工程部職責

2021-03-04 09:54:08 字數 1324 閱讀 9161

辦公室職責

1、負責公司的行政管理和日常事務,協助經理做好各部門之間綜合協調,加強對各項工作的督促檢查,建立並完善各項工作制度,促進公司各項工作規範化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司的資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

4、認真負責做好辦公室人員的考勤管理工作。

5、負責辦公機具的保養,以及各種裝置工器具的註冊管理工作。

6、完成公司領導交辦的其他工作。

財務人員職責

1、遵守國家財政政策和財經紀律,嚴格執行各項財務制度。

2、負責公司財務管理、會計核算、資產管理、統計、勞資等工作,制訂公司財務制度,建立、完善財務管理和會計核算體系。

3、負責公司經營收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及帳務處理;往來款帳務處理;財務報表填製。

4、按時編制財務收支計畫執**況表,做好計畫分析,對存在的問題提出建議和解決方法。

5、負責公司員工的工資表編制和工資發放工作。

6、負責接受上級主管部門、稅務、審計、銀行、統計、勞動等部門的工作檢查,負責日常聯絡、溝通工作。

7、負責公司現有資產管理工作,按規定計算折舊費用,配合辦公室定期對公司資產進行盤點。

8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

工程部職責

1、負責專案監理部的組建及設施的配置工作,督促專案監理部嚴格執行監理工作制度。

2、負責編制重大工程專案的監理投標檔案與監理規劃,審定一般工程專案的監理投標檔案與監理實施細則。

3、負責公司工程技術人員的招聘、解聘和調配工作。

4、負責處理監理專案的工程技術問題和工程事故。

5、協助各專案部之間的業務工作,幫助協調專案監理組內部的工作關係以及專案監理組與建設單位、承包單位的工作關係。

6、及時收集和監督檢查各專案監理部履行合同情況。

7、審查和整理專案監理部提交的各項報表和報告,做好技術資料的立卷歸檔和管理。

8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

技術負責人職責

1、認真貫徹執行國家、省、市和上級部門制定的技術政策規範、規程標準。

2、技術負責人按建設工程監理規範(gb50319-2000)的要求,完善公司監理工作程式。

3、參與編寫、審定重大工程的監理投標檔案、監理大綱、監理規劃。

4、協助解決重大監理工程專案的工程技術和工程質量問題。

5、掌握工程技術發展資訊,組織公司內部監理技術業務的研討與交流。

6、技術負責人負責公司監理人員的技術培訓工作。

7、協助工程部進行對專案監理部的考核及技術考試。

8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

工程部辦公室管理制度

第一條職業道德 忠誠 正派 守紀 勤勉 盡職 敬業。第二條形象規範 一 著裝 舉止 1 著裝 整潔 大方 得體 1 員工衣著應當合呼企業形象和部門形象,做到穩重大方 整潔清爽 乾淨利落,上下相配,符合時節。2 配戴安全帽規範 標準,胸牌悅目。2 舉止 文雅 禮貌 精神 1 遵守考勤制度,準時上班 下...

工程部辦公室工作制度

1 工程部管理人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到 早退。工作時間 上午8 00 11 50,下午13 30 17 30,上下班時間根據季節調整。2 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向工程部經理報告去向 時間並保持工作聯絡 請事假須經工程部經理同意。每個崗位要合理安排,除特殊情況外不得空崗。3 ...

工程部辦公室內勤員崗位職責

主要工作職責 1 負責接收 發放及保管工程部的書函檔案 合同 招投標檔案 設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集 借閱和管理 簽發 分發的工作要做到及時 到位,並註明收發時間,督促未處理完畢的檔案,保持資料的完整性 真實性 有效性。2 及時處理工程往來的報告 函件,並按工程專案 部門與類別進行整理...