辦公室自動化感想

2021-03-04 09:53:23 字數 1264 閱讀 3131

通過了一學期對辦公室自動化這門課程的學習,我認為我了解到了很多從前從未注意到的知識與小技巧。在現在這個時代,使用電腦已經是人們在這社會中生存下去的基礎技能之一了。而電腦我們也是從很小的時候就開始接觸並使用了,對我們而言,電腦在我們眼裡已經是不可或缺的一部分了。

我們使用電腦足不出戶了解世界諮詢,**購買任何我們需要的東西;我們使用電腦來代替電視**我們喜歡的電視劇集電影綜藝節目;我們使用電腦來玩各式各樣的網路或單機遊戲。電腦在我們的生活裡密不可分,那麼正是因為如此,我曾一度認為我已經能十分熟練得去運用電腦。但是,通過這一學期對辦公室自動化這門課程的學習,我才發現,原來我對電腦的使用技能也僅僅是停留在日常生活的簡單操作裡,對於如何熟練的使用word、excel和powerpoint等office應用軟體的常用功能,我還一無所知。

而這些正是在辦公室自動化這門課程上對我們所教授的內容,有的內容看似簡單,卻是在製作中必不可少的小技巧。例如:

(一)word高階辦公應用

word是microsoft公司推出的文字處理軟體。它可以方便的進行文字、圖形、影象和資料處理,是常用的文件處理軟體之一。word有很多方便快捷的設定,比如文字的複製、移動與刪除,撤銷與恢復、插入與改寫以及查詢與替換功能,這些我都在課堂中學習到了。

學會了這些小技巧之後,大大提高了我的工作的效率,讓我更加方便的完成我的**或者策劃書,像查詢與替換功能可以幫助使用者迅速找到指定的文字、格式和樣式等,還可以用新的文字替換舊的文字。

(二)excel高階辦公應用

excel是專門針對各種**進行資料處理的電子**製作軟體,它可以用來做報銷單的設計製作、員工檔案的設計製作、工資表的設計製作、銷售圖表的設計製作、營業收入月報表的設計製作及客戶資訊表的設計製作等等。在課堂中我們學會了單獨設定乙個統計圖表。圖表建立後,可以移動和縮放圖表,重新設定圖表選項,更改圖表型別、增加圖表資料、更新圖表資料以及刪除圖表資料系列等。

同時我也知道了 excel可以使用函式,這可以大大提高工作效率,幫我們計算掉複雜的資料。excel的記錄單功能也可以提供簡捷的方法在資料清單中一次輸入或顯示乙個完整的資訊記錄。

(三)powerpoint高階辦公應用

powerpoint是乙個功能強大、簡單易學的演示文稿製作軟體,它可以用來製作電子相簿、公司宣傳手冊、答謝證書、年度營銷計畫、年度日程表和教學課件等等。powerpoint「頁面設定」對話方塊比word要簡單些,我們學習了對幻燈片的大小、方向等引數進行設定,設定好後,也可以進行列印。而且powerpoint提供了各種專業設計的模板,應用模板可以迅速得到外觀一致、美觀大方的幻燈片演示文稿。

通過設定行間距、段間距以及段落對齊方式,可以使幻燈片更加美觀。

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