全面預算考核的基本原則和程式

2021-03-04 09:52:04 字數 1535 閱讀 2525

1.預算考核過程是對預算執行效果的認可過程,預算考核應遵循以下基本原則:

(一)目標原則

實施預算管理,根本目的在於實現企業戰略目標和本年目標,在目標確定之前,管理者已經進行了科學**,在嚴謹的地分析和調查的基礎上建立起來的全面預算年度計畫是企業所能達到的最佳經營和管理業績。因此,在預算考評時如無特殊原因,未能實現預算目標就說明執行者未能有效地執行預算,企業要將目標原則作為實施預算管理考核的首要原則。

(二)激勵原則

人的行為是由動機引起的,而動機又是由各種需要引起的,行為科學告訴我們,激勵導致努力,努力導致成績。所以,在實施全面預算管理時,企業應設計一套與預算考核相適應的激勵制度。沒有科學的激勵制度,預算執行者就缺乏執行預算的積極性與主動性,預算考核將失去作用。

企業應根據自身的實際情況,制定科學、合理、有效的激勵制度,鼓勵預算執行者完成甚至超額完成預算。

(三)時效原則

企業對預算的考核應及時進行,並依據激勵制度及時進行獎懲,只有這樣,才有助於偏差的及時糾正,管理上的改進,保證各單位預算目標的完成。如果考核不及時,獎懲不在一段時間內兌現,將很難使員工得到預期的回報,企業很難維持員工的忠誠度,激勵機制將形同虛設。

(四)例外原則

實施預算管理,企業的高層管理者只需對影響目標實現的關鍵因素進行控制,並要特別關注這些因素中的例外情況。一些影響因素並不是管理者所能控制的,如產業環境的變化、市場的變化、執行政策改變、重大意外火災害等。如果企業受到這些因素的影響,就應及時按程式修正預算,考評按修正後的預算進行。

(五)分級考評的原則

預算考評是根據企業預算管理的組織結構層次或預算目標的分解次序進行的,預算執行者是預算考評的主體物件,每一級責任單位負責對其所屬的下級責任單位進行預算考評,而本級責任單位預算的考評則由所屬上級部門來進行,也就是說預算考評應遵循分級考評的原則。 由於每一責任單位對其所屬下級責任單位的情況更加了解,實行分級考核將更加簡單、可行、科學,對於中國普遍存在的金字塔式的企業結構具有借鑑意義。

2.預算考核的程式

(1)集團預算管理委員會根據年度預算目標和年度預算的審批結果,制定各單位的年度預算考核指標。

(2)人力資源部根據各個專案預算目標的重要性,分別確定考核指標的權重。

(3)集團預算辦公室向預算管理委員會和預算考核機構提交各單位的預算執**況和預算體系運**況的資訊。

(4)集團預算管理委員會根據預算辦公室報送的資訊掌握各單位的預算執**況和預算體系運**況。

(5)人力資源部根據預算辦公室報送的資訊掌握各單位的預算執**況和預算體系運**況。

(6)集團經濟責任制管理委員會根據預算辦公室報送的資訊掌握各單位的預算執**況和預算體系運**況。

(7)人力資源部根據預算管理委員會制定的預算考核要求,指標和預算辦公室提供的各單位預算執行和預算體系運**況,對各單位和集團本部各專業職能部門進行預算考核並出具考核報告。

(8)集團預算管理委員會負責對人力資源部出具的預算考核報告進行審批。

(9)集團經濟責任制管理委員會根據預算管理委員會審核批准的預算考核報告,將對各單位預算考核的結果,納入整個公司績效考核體系,進行獎懲。全面預算考核程式可以用下面的流程圖6-5表示:

圖6-5全面預算考核流程圖

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