一、部門工作職責
（一）部門基本定位
採購部是工程甲供材料裝置採購及選擇相應指定分供方的專職管理部門。根據公司組織架構精神，在公司領導的統一指導、檢查、督促和協調下，履行其工作職責。採購是一項在完善的採購體系和整體成本控制思路下開展的工作，是採購策略、採購組織、採購流程幾方面的統一策劃。
採購管理應統籌採購戰略、採購策略、採購方法、技術和市場研究、加強與分供方的關係，實現從純粹的採購到**商管理的變化。應培育優化**商資源，營造公平公正公開有序競爭的氛圍，平等尊重，實現雙方共贏。
採購需平衡品質、效果、功能、成本、進度的關係，在不同的專案階段，確定不同的優先原則。預設的優先考慮次序是：功能性、使用性、可靠性、安全性、舒適性、易維護性、外觀效果、成本。
（二）部門職責
1. 依據專案部《材料裝置進場計畫表》及成本管理部《目標成本》及總師室《材料設
備設計標準確認表》 《材料裝置設計確認計畫表》，在第一項招標分判工程招標工作開始前，編制專案《合約策劃》。
2. 負責組織工程甲供材料裝置及指定分包工程的選擇、合同洽談、簽訂的前期採購和
後續跟蹤管理工作。
3. 根據專案部提供的材料、裝置技術效能要求，組織分供方與公司相關部門進行技術
討論；根據設計方案及材料、裝置，及時分析經濟指標以供公司決策。
4. 配合監督檢查總包管理合同執**況。
5. 負責採購**過程跟蹤及分供方管理工作。
6. 配合專案部、總包單位、監理單位對到場甲供材料、裝置的驗收。
7. 建立可靠最優的**配套體系，充分利用分供方的專業優勢，積極參與新產品開發。
8. 及時了解市場資訊，協助成本管理部門審核乙供材料、裝置**，監督及檢查乙供材
料裝置合同執**況。
9. 按照專案進度計畫，制定、實施採購計畫，確保甲供材料、裝置及時**。
10. 負責組織建立對分供方評價體系。
11. 開展對應用材料裝置、工藝方案的研究工作，編制、維護並更新《（甲供材料裝置及
分項工程）採購合同分類明細表》。
12. 管理、控制好與採購相關的檔案及資訊。
二、部門工作流程
採購部工作流程圖
申請商品材料採購流程圖
申請付款流程圖
商品到貨驗收流程
申請商品採購及付款計畫流程圖
一、目的
為規範採購流程，提高採購工作效率，特制定本制度。
二、適用範圍
適用於本公司採購管理。
三、內容
1、總則：
為加強採購工作的管理，提高採購工作效率，制定本制度。所有採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
2、採購基本流程
各部門請購單採購計畫尋找供貨商詢價、比價、議價採購洽談（下單） 合同的簽訂（確定付款條件、貨運方式、售後服務） 交貨驗收質檢（不合格退貨） 入庫財務結算。
1）採購計畫：採購員應根據請購單和公司生產需求制訂採購計畫。
2）**商的選擇和考核：
**商的選擇與考核，一般從經營情況、**能力、技術能力、品質能力等方面評定，並定期從質量、運貨、**、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3）詢價、比價、議價。
4）合同的簽訂：買賣雙方經過詢價、**、議價、比價及其它過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求，**間的情況，企業本身的管理要求，採購方針等要求的不同頁各不相同，需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。
5）交貨驗收：採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以彩購員的確定和合同為驗收依據。
6）質檢：貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。
7）財務結算：貨物入庫後，財務結算。
3、採購管理制度：
1）建立**商資料管理（表）冊，售後服務管理表。
2）建立健全比價制度，保證採購裝置的質優價廉。
3）每月未將本朋付款、欠款、欠票情況進行彙總、總結，並提出下月用款計畫。
4）簽訂採購合同後，應全面了解發貨情況，如不能及時供貨應將原因提前兩天通知請購部門或請購人。
5）所有貨物一律開箱驗收，發現問題及時和**商聯絡，盡早解決。
6）驗收合格後在乙個工作日內辦理入庫手續。
7）採購部每月5日前，將上乙個月的採購合同編號整理成冊，交人事部備案。
三、橫向部門工作對接
採購部門必須和企業中其它部門建立起密切的工作關係，只有這樣企業中其它部門對物料和資訊的需求才能得到及時滿足，同時，採購部門也能從對方那獲得相應的資訊，進行有效的採購作業。事實上，有採購部門與其它部門的關係正隨著現代化企業管理理念的更新和資訊科技的發展越來越來越緊密的聯絡在一起。
1、與財務部門的關係
採購部門和財務部門在對應付帳款、計畫和預算方面相互作用。採購部門經理常抱怨財務部門過多關注貨物的最低價款，卻不太注重合同中的支付條款，。顯然企業如果不能及時貨款，那合同就不能夠很好的履行，就更不要說獲得現金折扣和保持專**商的良好關係了，但是從另一方面來看，這會對採購部門的運營費用產生一定的約束，有利於採購費用的節約。
這需要加強兩個部門溝通來緩和這些衝突。採購部門提供給財務部門的資訊是其進行公司發展、管理預算及確定現金需求量的基礎。採購部門提供的有助於財務部門盡心計畫的資訊還有：
物料、運營成本及期發展趨勢，為了應付需求變大造成的**短缺或其它可以**的原因造成**中斷頁進行運期的採購計畫，同時，採購部門運作的有效性也可以作為衡量財務工作好壞的依據，會計體系不夠精細，就不能發現由於採購決策失誤造成效率低下。
2、與管理部門的關係
因為採購是依據專案部提供材料、裝置效能要求，和專案進度計畫，實施採購計畫，採購部門通過對這些資訊的處理，可以獲得乙個有用的、規劃採購和**業務工具。如採購部門知道專案部門的需求計畫，就可以在正常的提前期內進行採購並獲得有利的最終**。
總之，採購部門與專案部門是乙個資訊互動、互為協作的關係。
四、部門人員編制及崗位職責、職務說明書
（一）人員編制
（二）崗位職責、職務說明書
採購部經理之職務說明書
採購部副經理之職務說明書
採購部主管之職務說明書
採購部自診自查手冊 採購部
擁用問題意識，帶著問題的眼光去看企業，你才能夠進入到乙個真正的企業管理的層面上去做你的管理工作。管理人員與問題意識 很多老闆和老總抱怨自己的部下工作上太被動 管理上無所作為 但卻沒有意識到問題的根源出在問題意識那裡。作為管理人員自己卻又常常會喊冤！在他自己還沒有意識到的時候，作為管理人員就犯了乙個非...
04採購部管理手冊
店鋪管理手冊 目錄l 銷售員基本行為規範 l tcl 電腦賣場展示規範 l 店鋪銷售技巧 l 服務為王 關於服務意識 終端賣場銷售員 基本行為規範 終端賣場 員崗位職責 1 以飽滿的精神狀態 豐富的專業知識 熟練的演示技能對顧客進行售前服務 2 保持展台 樣機 pop的整齊 乾淨 有序 完好 3 了...
採購部工作分工
採購招標中心崗位分工 宋喜勝負責 劉慧智負責採購物資的詢價 比價 議價 資料統計 進度跟單 合同執行 檔案管理 台賬管理 報表管理等。1 負責採購物資的資料 合同及其相應的付款進度表 原材料詢價表等相應的檔案管理，逐個合同建立檔案。建立供貨合同檔案。負責各項檔案管理工作。3 採購物資的供貨合同簽訂後...