為規範公司管理,明確總監理工程師的責任、權利,指導總監理工程師的工作特制定本手冊,各位總監應嚴格遵守執行。
一、職位說明
總監理工程師是指由監理單位法定代表人書面授權,全面負責委託監理合同的履行、主持專案監理機構工作的監理工程師,是監理機構開展監理工作的組織者和指揮者。
總監理工程師任職條件:
1)取得國家或重慶市註冊監理工程師資格證並獲得重慶市或行業總監理工程師資格(外省按當地總監任職資格);
2)公司出文任命與授權。
二、總監等級
1、總監分為a、b、c、d四級,如下表所示:
備註:監理費金額在20萬以下的專案,不設專職總監、屬兼管專案。
2、專案等級
三、總監權利
1、專案機構的組建權:
按照公司行政部擬定的人員組建班子,總監認為不稱職或不適宜在監理機構工作的人員可拒絕接受;
2、實施工程專案監理的監控權;
a、按季度、年對監理機構人員進行工作考核、評價,內容包括能力、水平、職業素質,填寫測評表返回公司;
b、總監認為不稱職或不適宜在監理機構工作的人員可退回行政部;
c、有增減團隊成員的工資以及團隊成員晉公升、降職的建議權;
3、部分費用的支配權:
a、季度獎金的分配權;
b、在核定的辦公費用範圍內的使用權;
4、根據公司下達的人力資源限額對人員的調配權。
5、國家法律法規規定的其它權力。
四、現場監理機構管理
1、團隊組建
主管專案兼管專案1兼管專案2
2、團隊成員基本情況(表)
備註:新員工情況由行政部提供。
3、團隊管理
1)、每項工作根據人員情況及專案情況填寫工作分配表
工作分配表
2)、傳達公司管理制度、辦法及生產作業會精神
3)、針對團隊成員只是結構、技能情況制定學習計畫,建立學習型組織。
學習記錄表
注:學習方式是命題自學、討論 、授課。
4)適時組織團隊活動,活躍團隊氛圍,凝聚團隊精神。
5)關心幫助團隊成員
隨時掌握員工思想動態,情緒低落、波動時,採取談心交流等方式予以安慰、鼓勵、激勵;當心理出現障礙時要及時疏導,提倡互助互愛,分擔憂愁、分享快樂;營造團隊大家庭氛圍,最大限度地調動員工的積極性,最大限度地發揮團隊作用。
當員工思想意識和行為出現偏差時,採取恰當方式提醒、批評直至處罰,問題嚴重時及時向公司報告。
6)主持班前會、安排當天工作、指導員工工作。(兼管專案根據情況,每三天或每週組織一次會議)
7)、評價
員工入團隊三個月填寫能力評價表,年終按公司要求填寫員工績效評價
五、溝通管理
1、溝通注意事項
了解業主的組織機構與人員情況,充分理解業主的意圖,了解業主對專案管理的定位,弄清業主各級人員與承包商的關係,根據專案的實際情況,提出公司與業主的禮儀事務的建議。充分理解、熟悉質量計畫書內容,熟悉安全檢查事項,了解安監員的性格秉性,必須及時獲取安全檢查的結果。
備註:逢中秋、春節或遇重大事情提出禮儀計畫
2、遇質監、安監到現場提出較大問題時,及時向公司報告。
六、合同管理
(一)、監理合同
1、建立監理收款臺帳
注:每次開據的發票,總監留影印件貼上在臺帳上。
2、建立工程款支付臺帳
對於按結算金額收取監理費的專案,須建立工程款支付臺帳。
注:完整收集支付憑據,或支付憑據影印件貼上在臺帳上。
3、監理合同存在的問題
備註:發現監理合同存在上表中問題,報告經營副總,找出理由申請復議。
4、負責收回公司的質量保證金和尾款,質量保證金額萬元。
(向經營部詢問質保金額度)
(二)、承發包合同
1、完整收集合同檔案
分析承發包合同:
1)、研究合同,提出承法包合同中易產生糾紛或隱含收費的問題。
2)、審核施工組織設計與方案時,要承包商明示增收的措施費並說明理由。若有應徵得公司造價所得指導後,經業主同意後方可簽認。
3)、設計變更、技術核定等需承包商提出變更費用申請表,經公司造價工程師核定徵得同意後方可簽字批准。
4)、竣工圖籤認時應與實物核對,指出實物與圖紙上的差異。
5)、特別注意管溝網與景觀的收方,詳細說明原地貌的情況並附圖。
6)、專案同時發包給幾個承包商時,界定清楚各自的範圍。
七、配合公司管理
(一)、行政管理
專案部組建後,總監負責到行政部辦理的工作
後附上述制度及各**式。
行政部需總監提交的資料
(二)、財務管理
2、每季末填報附表8,每半年填報附表9。
總監理工程師的職責
總監理工程師代表監理單位行使合同賦予的權力,承擔合同應盡的責任和義務,是現場監理機構的全權負責人,承擔工程現場監理的最終責任。主要職責如下 1 組建總監辦,明確各監理崗位的人員和職責 負責和主持總監辦的監理業務工作 領導監理人員貫徹執行有關的法律 法規 標準 規範。2 主持編制監理工作計畫,審批監理...
總監理工程師的職責
山西省煤炭建設監理 1 確定專案監理機構人員的分工和崗位職責 2 主持編寫專案監理規劃 審批專案監理實施細並負責管理專案監理機構的日常工作 3 審查分包單位的資質,並提出審查意見 4 檢查和監督監理人員的工作 根據工程專案的進展情況可進行監理人員調配,對不稱職的監理人員應調換其工作 5 主持監理工作...
總監理工程師的職責
監理組織機構監理人員的基本職責分工 監理單位應根據所承擔的監理任務,委任專案總監理工程師組建專案監理組織,該組織實行總監理工程師負責制。總監理工程師是專案監理組織履行監理合同總負責人,行使合同賦予監理單位的全部職責,全面負責專案監理工作。總監理工程師主要職責應包括 1 主持編寫監理規劃,制定監理機構...