發票報銷單格式

2021-03-04 09:51:23 字數 691 閱讀 5748

報銷部門年月日附件: 頁

總經理財務總監分管領導歸口管理部門部門負責人:

發票報銷單填寫說明:

1、 此單僅限於公司內部在冊檔案員工填寫、報銷。

2、 此單僅適用於有發票的報銷專案,無發票的不得填寫此單。

3、 「報銷事由」應言簡意賅。其中:涉及裝置安裝、維修的直接費用應註明裝置號;涉及技術研發的,應註明研發專案名稱。

4、 「報銷部門」是指報銷的事項是由該部門編制費用計畫,或者由該部門負責辦理的經濟業務。

5、 「報銷金額」是指:該項經濟業務的實際報銷金額,資料應≤發票金額。

6、 「本次付款」是指:「報銷金額」減去「預付款」或者「個人借款」,再減去「後期再支付的款項」,資料應≤報銷金額。

7、 「衝預付款」是指:前期已經支付給該單位的款項、但是未取得發票的總額。

8、 「還個人借款」是指:員工在辦理該項業務時,前期已經在公司借支的款項總額。

9、 「批准報銷金額」是指:如果該員工在報銷時,其報銷金額不符合規定標準,但是又有特殊情況需要特批時,由管理層根據許可權簽署最終允許報銷的金額。出納按此批准報銷金額付款。

報銷人不得填寫此欄!

10、 審批中的「歸口管理部門」是指報銷的該項費用所歸屬的管理部門負責人,例如:公務用車油費由綜合部統一管理。

11、 審批中的「分管領導」是指該部門的業務分管的經營班子成員。例如:生產管理部的分管領導是生產副總經理。

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日常報銷借款單格式

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