關於發票報銷管理的通知

2021-03-04 09:44:36 字數 1290 閱讀 1060

集團各部門:

為了加強公司財務管理,規範財務行為,完善財務報銷手續,增強公司員工發票管理意識,減少在發票管理上的涉稅風險。根據國家有關財經法規、制度規定,特制定本通知。

一、 財務報銷票據的有關規定:

1、所有業務都應向收款方索取相應的發票,報銷的發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章,同時加蓋開票單位發票專用章或財務專用章,並且須在稅務機關規定的發票使用有效期內;

2、發票上應註明單位名稱、日期、經濟業務內容、數量、單價、金額等,並且發票上要加蓋開具發票單位的財務章。

3、工程專案,應從施工方取得工程專案所在地稅務機關規定的建築工程施工專用發票並加蓋公章或財務章。

4、接受的職工培訓費用,應向對方索取稅務部門統一印製的發票或國家省級財政部門統一印製的行政事業性收據,即發票上有稅務或省級財政部門統一印製的發票監製章,並加蓋財務專用章。

5、出差人在外的住****應有住宿人姓名、住宿起止日期、金額、事由等要素,並加蓋發票專用章或財務章。

6、在超市購買商品報銷時,應提供稅務部門統一印製的超市機制發票,發票或發票清單上應註明品名、單價、數量,並且商品符合財務報銷規定,方予報銷。

二、按照稅務機關對費用管理的有關規定,費用報銷票據要符合以下要求:

1、報銷票據必須按照經濟業務內容填製,填製單據應當內容真實、完備,字跡清晰,大小寫金額必須一致,不得有塗改、挖補、撕毀等現象。

2、發票的客戶名稱要寫明付款單位全稱,不能填寫經辦人的姓名;發票內容要寫明詳細名稱,或附購貨清單,如:購買文具用品的發票,不能填寫「辦公用品」,而要填寫購買文具的詳細名稱。如品種多可以要開票人另行出具銷貨清單並加蓋發票專用章或財務專用章。

3、**費報銷需取得通訊服務商按實結算的發票,以購買話費充值卡的定額發票報銷,按稅務最新規定要計入報銷人當月工資,計算繳納個人所得稅,否則不予報銷。

4、取得報銷發票的內容不能填寫個人消費品或贈送他人物品的內容,如:「禮品」、「購物卡」等內容。

5、當年取得的報銷憑據或當期發生的費用,必須當年報銷入賬。開票日期為當年度的發票不得拖延至下年度入賬,否則會把真實合法的支出,延誤成不得稅前列支的費用,給公司造成不必要的損失。

三、費用報銷的會計審核要求

1、會計審核人員應該對支出業務的真實性、合法性、合理性和手續的完備程度等進行審核。

2、所取得的發票或收據是否與業務本身一致,業務性質不同的不予報銷。

3、所有借款單、報銷彙總單、差旅報銷單及領款單等一律用碳素筆或水性簽字筆填寫,不得用原子筆及其他油性筆填寫,不得塗改,如有備註內容可用鉛筆寫在報銷貼上單的左上角。

四、本辦法自公布之日起執行。

江蘇中瑾投資發展****

2023年12月21日

關於規範報銷發票的通知

通知各部門 為了規範公司的財務會計工作,根據 中華人民共和國發票管理辦法 財政部 會計基礎工作規範 現對報銷的發票要求如下 1.凡報銷的發票均應由國家財政 稅務部門統一印製,發票應套印全國統一發票監製章。2.從外單位取得發票,必須核對如下基本內容 1 發票上付款單位全稱必須填寫 公司全稱 不得空白 ...

關於填寫發票抬頭的通知

填表說明 1 分包單位到相應部室 手續,並需要相應負責人簽字認可 2 各個部門簽字認可後,分包單位到行政部拿 入場許可證 3 各分包單位憑 入場許可證 門衛方允許入場 第22頁 工程經核查分包單位具備入場條件,允許進場。入場許可證 簽發單位 簽發日期 第23頁 第六章教育培訓制度及會議制度 一 教育...

發票報銷管理制度

第一條為了加強發票報銷管理,確保發票報銷真實 合法 手續完備 及時,特制定本制度。第二條本制度所指發票包括 費用類 材料類 建安類 固定資產類發票。第三條本制度適用於集團投資公司及各子公司。第四條預算內材料類發票審報流程 子公司適用 第五條預算內固定資產類 含低值易耗品 發票審批流程 1 子公司適用...