醫藥學院學生會規章制度（初稿）
第1章總則
第2章例會制度
例會次數、時間、地點：
（一）主席團例會：每週週日晚8點整，具體地點由秘書處通知。
部長級例會：每週週日晚8點半，具體地點由秘書處通知。各部門部長及副部長若不能按時與會須與週日下午3點之前向秘書長請假。
每週各部門根據具體情況舉行例會，具體時間地點自定，並通知秘書處跟會做會議記錄。
（二）各部門負責人請在會議之前通知與會人員，如可能請提前通知會議任務,提高會議效率。
（三）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議相關記錄。
第三章計畫的書寫
（一）各部在學期初第一次例會時，擬乙份本學期總體工作計畫交秘書處存檔。
（二）計畫的書寫：
時間：活動舉辦周的前一周日晚8點前。由秘書處查收。
郵箱：同總結郵箱
格式要求：
條理清晰依次書寫活動名稱、目的、時間、地點、具體環節設定等。*環節說明要具體。
*計畫上交要及時，以供活動前一周主席團審查決策。
（三）總結的書寫：
時間：活動下一周的週六晚8點前。由秘書處查收。秘書處負責在秘書處例會時提醒
郵箱：yiyaomishuchu
格式要求：
（活動總結基本按照新聞報道的形式書寫）
.題目新穎，破折號註明活動具體名稱。
.開頭段必須含有時間、地點、名稱、舉辦方、具體環節設定。
.正文段必須含有活動具體流程、內容。如，晚會中優秀節目的名稱、表演形式、觀眾反映等。再如，知識競賽中個各個環節名稱、形式、觀眾參與情況等等。
d.結尾段需具體說明活動帶給參與者以及觀眾的意義，思路要發散。不可單純寫活動對組織者的影響，如，「本次活動使幹事們得到了鍛鍊」云云。
秘書處修改時間：總結上交的下週日晚9點前。
*各部門在活動舉辦後一定要認真總結，及時上交以供秘書處修改歸檔。
（四）各部門請積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成。
（五）秘書處負責弄好電子檔案制度，把一切書面檔案進行電子存檔，以便日後儲存和調動。
第四章財務制度
（一）學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表、策劃書附在計畫書上。活動期間由實踐部尋找贊助統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會秘書處，由組織人員和指導老師進行審核。
（二）學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、負責部長簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(三) 聯絡贊助的同時請留取贊助方的有效****(法定代表人姓名,位址,**等)以便日後檢視。學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權秘書處審查，並定期向全體同學公布收支情況。
第五章：倉庫、畫室使用制度
（一）倉庫鑰匙集中為兩把，一把交由團委保管，一把交由秘書處專人保管。非特殊情況鑰匙不可藉由他人
（二）各部門使用倉庫的物品需提前向秘書處申請，並由秘書處做物品借出登記，倉庫鑰匙由秘書處保管。物品請於活動後一天內歸還，借用部門同時要與秘書處聯絡，將物品妥善安放後由秘書處做歸還登記。
（五）畫室鑰匙集中為三把，分別交由團委、新聞部、秘書處保管。 （六）使用的部門需要提前與新聞部聯絡並做畫室使用登記，使用過程中務必保持畫室的整潔，各部門畫海報提前一天通知新聞部，協商製作日期，每次使用完畢要注意畫室整潔，顏料盒使用後蓋好蓋子，畫筆和調色盤要洗刷乾淨，新聞部負責檢查。
（七）畫室顏料、海報紙的使用狀況必要時通知新聞部，以便隨時方便作畫。
第六章展板使用制度
（一）展板展板責任由海報張貼部門在張貼期負責，活動結束後由此部門搬至支教樓儲存。
（二）無海報張貼時間，展板的保護工作由秘書處和體育部負責。
（三）學生會展板為公共財產，每一位學生會成員都有義務愛護，展板倒伏時請自覺扶起，展板損壞請及時通知秘書處。
ps：團結互助是醫藥學院學生會的優良傳統，乙個部門在舉辦活動時需要其他部門的積極協助，具體工作安排由秘書處公平協調調動，各部門根據具體情況進行協助。運動會是學生會面臨的一大挑戰，各部門一定要協調一致，各自做好工作!
人少，但心齊！！
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