活動主題：
交流、協作
二．活動目的：
1．進一步加強各部門之間的協作能力，增進各部門之間的友誼，展現各部門成員的風采。
2 . 發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛鍊
三．活動時間：新年元旦時節
四．活動地點：未定
五．活動策劃主辦單位：校團委、辦公室
贊助單位：待尋找
六．活動物件：信院團委學生會全體部長、成員
七．晚會一階段
製作團隊分工分組：
各部門負責人
第一專案組：節目組
組長：文藝部長組員：。。。
a.完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c．主持人的選擇，形象設計及台詞審核。
d．準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二專案組：宣傳組
組長：宣傳部部長組員：宣傳部成員
利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三專案組：後勤組(禮儀組)
組長：待定組員：
a．確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b．確定禮儀隊人員（人數待定）。
c．物品購買及工作證製作。
d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
第四專案組： 舞台組
組長：待定組員：
a．監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。
b. 晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五專案組：機動組
組長：紀檢部部長組員：紀檢部成員及另加兩個部門
a. 會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它專案組緊急調派，協助其它專案組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
第六專案組：資訊傳遞組
組長：組織部部長組員：組織部成員
任務：負責各組之間資訊的傳遞，傳遞燈光師、音響師的資訊，並通知演員準備上台，舞台道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。
注：a、各專案組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。 b、各專案組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
c、各專案組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。
~晚會2階段晚會協調及進展期：
主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a．節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化
b．確定出演出名單，12月20日節目輔導、具體時間地點觀實時通知由節目組負責，
c. 舞台確定：舞台組負責
d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。
~晚會第3階段 .晚會倒計時：
晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證製作、費用確認。
a．彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程
b．末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放
c. 所有工作人員在會場開放後的乙個小時內進入會場簽到
d領導邀請、工作證製作由後勤組負責
e. 提前對各種音響裝置進行除錯確認
f. 演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著
觀眾提前一小時進入會場，現場紀檢人員就位
g. 晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行
應急措施
a． 下乙個節目出演時，其後的兩個節目在後台準備，前乙個節目如由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目及時跟進。
b． 任何乙個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之後，再次出演。若再出現失誤，取消演出
c．如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出
d．其他緊急情況發生時，由現場機動組及時處理
~晚會第4階段晚會後期工作：
1.所有工作人員打掃會場
補充： <1>．分工不分家！！！ 導演組會**程序並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作程序。
<2>．製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，並保證隨時能聯絡到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
<3>. 晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
<4.> 各專案組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：待定
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