09級新生懇談會活動策劃書
一. 活動目的：對於剛立足於大學校園的大一新生，難免會對未來的大學生活充滿疑惑和迷茫，這樣的感覺容易讓他們失去努力的方向。
通過新生懇談會這個平台，老生與新生面對面的答疑和分享經歷，為新生抹開前路的迷霧，讓他們更好地享受大學生活。
二. 活動主題：「大學與夢同飛」—「經濟系國際經濟與**和電子商務專業09級新生懇談會暨團員教育大會」
三. 活動物件：09級經濟系全體新生
四. 主辦單位：學習部、組織部
五. 協辦單位：宣傳部紀檢部網路部生宿部秘書部
六. 時間安排：10月30日（國貿專場） 10月31日（電商專場）
七. 活動形式：座談會
八. 活動流程
1. 活動準備
（1） 與老師商議大會內容，諮詢意見，完善計畫
（2） 部長商議大會流程，完善細節，確定特邀嘉賓名單
（3） 準備主持人稿，聯絡特邀嘉賓
（4） 與協辦單位的部長取得聯絡，分配工作
（5） 向09級各班班長作活動動員，目的讓班委做好帶頭作用
（6） 對主持人及嘉賓進行培訓
（7） 召開部門會議與幹事們做活動工作安排
2. 大會流程
（1） ****（**內容後面介紹）
（2） 主持人逐一介紹到場的領導及老師等嘉賓
（3） *****、主持人介紹學生嘉賓資料，嘉賓進行風采表
（4） 主持人與學生嘉賓互動
（5） 學生嘉賓和新生一同參與小遊戲（期間，工作人員到觀眾席收取會前發下的觀眾提問小紙條，放入紙箱內）
（6） 主持人在台前從紙箱內隨機抽取若干同學問題，讓學生嘉賓回答
（7） 主持人詢問新生有否補充提問，新生與學生嘉賓交流
（8） 特邀嘉賓出場，上台作個人經歷演講
（9） 新生代表向到場學生嘉賓和特邀嘉賓送上紀念品，拍照留念
（10） 主持人宣告大會結束
（11） 嘉賓先行離場，觀眾有秩序離場
（12） 工作人員留下清理現場，拍照留念
3. 流程需時
（1）會場準備6：30～7：30
（2）**7：30～7：40
（3）嘉賓介紹7：40～7：45
（4）風采表演7：45～8：00
（5）主賓互動8：00～8：25
（6）遊戲環節8：25～8：35
（7）抽籤問答8：35～8：50
（8）舉手提問8：50～9：10
（9）特邀演講9：10～9：25
（10）贈送禮品9：25～9：35
（11）散會離場
九. 部門工作分配：
學習部/組織部：統籌大會各項工作，具體負責活動策劃，篩選主持人，主持人及嘉賓培訓，會場布置
宣傳部：橫幅、海報製作，嘉賓簽名版製作，會場背景版布製作，會場布置
紀檢部：會場維持秩序，指引同學就坐
網路部：準備**
生宿部：紀念品、礦泉水購買
公關部/秘書處：獎品及紀念品購買
十.學生嘉賓及主持人名單：
電商：張嘉琪（06電商） 甘子強/高文華（07電商） 葉曉楠（08電商）
國貿：陳昂（06國貿） 丁文鋒/黃潔欣（07國貿） 練璐璐（08國貿）
特邀嘉賓：梁曉亮
主持人：彭凱琳/薛萌（國貿）
王潔旋/李強（電商）
十一.遊戲環節介紹（組織部）
十二.特製**
內容：1.介紹華南師範大學增城學院建校10年的歷史
2.新生註冊－新生軍訓－新生懇談會的**展示
3.最後**宣告「09新生懇談會暨團員教育大會現在開始！」
十三.預計費用（待定）
礦泉水 20支20元
邀請函、流程表20元
宣傳橫幅，海報85元
紀念品30元
十四.突發情況預案
1. 嘉賓自我介紹環節過長，影響下面環節開展
解決預案：預先與學生嘉賓協商好，強調時間有限的問題
2. 觀眾提問不熱烈，冷場情況
解決預案：（1）會前與班委和幹事協商，在同學觀眾不積極舉手提問的情況下，帶頭舉手
（2）會前準備大會流程表，內設新生提問欄，讓新生把自己想問的問題寫在紙條上，在大會流程（6）使用
3）提問環節之前，主持人運用積極語句，鼓勵同學主動踴躍發言
3. 機械故障
解決預案：（1）前期做好器材的檢測
2）向外系的同事租借多一套器材以防意外
4. 突發情況導致的場地秩序失控
解決預案：與紀檢部及本部門幹事做好會場混亂時疏散觀眾的演練，落實各工作人員負責的秩序監控區
5. 器材租借和課室準備出現阻礙
解決預案：提早做好租借課室和器材的申請
經濟系學生會學習部
10月22日
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