四川師範大學成都學院
電子工程學院分團委·學生會
2013-2014學年規章
制度電子工程學院分團委·學生會
2023年5月11日
電子工程學院分團委學生會規章制度
第一章規章制度總則
為了保證分團委學生會工作正常順利地開展、加強分團委學生會的內部管理、提高學生幹部的思想素質和工作能力、強化組織建設，特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是分團委學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批准，不得由他人代請。（每學期例會或會議請假不能超過3次，超過一律視為缺席處理）
(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並佩帶工作證做好會議記錄。
（五）例會中將手機關閉或調成靜音狀態，不得交頭接耳， 不得出現任何擾亂會議的聲音，保持會場安靜。
(六) 各部門召開本部會議時必須有書記團或主席團成員在場
附註：1、 請假必須向部門部長或副部長遞交假條，由副書記或主席團簽字後假條方生效（特殊情況下允許**請假並轉帶請假條，會議內容要及時補上）。
2、 會議五分鐘前各部門部長或副部長將請假條交由副書記或主席團，書記團或主席團在會議開始前簽字後再交由組織部進行到勤登記
3、 組織部將不定期檢查各部門會議筆記，每月末交至辦公室存檔。
第三章工作制度
一、特色工作制度
1、在學期初第一次例會時，擬乙份本學期總體工作計畫交辦公室。
2、在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
3、各部門策劃組織特色活動須前兩周交活動策劃書，活動結束後三天之內交工作總結。
4、各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
5、各部門必須積極協助活動主要負責部門開展活動，對書記團、主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
6、辦公室負責所有活動的電子檔案和紙質檔案存檔，以便日後儲存和呼叫。
2、辦公室管理制度
辦公室管理：
（1）、學生會的辦公室作為辦公場所，各部門成員要愛護辦公室一切公物，節約用電，離開時要記住關燈關窗鎖門。學生會成員必須保持辦公室的清潔衛生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）後，必須將辦公室布置整齊，清掃乾淨。
（2）、在辦公室內保持安靜，不要大聲喧嘩，不抽菸喝酒，不做不文明舉動干擾他人辦公。共同創造乙個舒適、良好的工作環境。
值班制度：
（1）每個部門各值一周，值日人員由部長分配。各部門值班時嚴格必須值班表值班，若有無故私自翹班、不認真對待工作遲到早退的經辦公室成員核實可予以處罰，期末上報書記團主席團。
（2）每天參加值班的學生幹部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。
（3）特殊情況下各部門可以私下換班，以確保學生會工作的順利進行。
（4）值班人員應定時打掃辦公室衛生，清點檔案、外借物品及辦公室物品的數量，妥善保管辦公室的鑰匙並及時做好值班鑰匙的轉接。若鑰匙丟失，必須立即報告辦公室主任，再自行配製。
保管鑰匙的值班人員不得無故把鑰匙轉借他人，並在離開前鎖好門窗，做好辦公室的安全工作。
物品管理制度：
本院各部門因活動要要借出辦公室物品時須提前向辦公室主任申請並徵求其同意，在借出物品前必須登記所借物品、數量、借出日期及歸還日期，並留下本部門的部長簽字和聯絡**方可借出。（若未登記而借出物品，必須事後及時向辦公室報告。）
活動結束後，辦公室做好歸還物品的整理工作，保證以後活動物品的正常使用，缺少或暫無物品可申請購買。
若辦公室物品在借出期間有損壞或並未歸還，借物品者要作出相應或全額賠付。
辦公室的所有物品由辦公室統一管理，其他部門（包括辦公室）未經允許不得擅自借出或轉借他人，以保證借物有序。
檔案管理制度：
若有關人員需借用辦公室相關檔案，須經辦公室主任或主席團同意後並作登記方可借用，且用後及時歸還入檔。
第四章經費制度
1、分團委學生會日常開支由分團委書記審核、批准、報銷。資訊聯絡部（包括其他部門）拉來的贊助資金全部移交分團委書記保管。
2、應當在活動前將經費預算表交副書記和主席團進行初步審批，活動期間由活動部門統籌經費，活動結束後應將活動經費結算表並附發票或收據交由分團委***進行報賬。
3、學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的策劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。
報銷須嚴格執行財務紀律。
4、公室財務管理人員應做好小賬目（資料列印等）及銷憑證的存檔、記錄工作，定期做財務小結和財務公布，定期交於分團委***。
此項制度團總支學生會每位成員都應嚴格遵守，任何人不得挪用**、報虛賬、假賬。凡有此者，一經發現，給予自動離職處理，並如數追回**。
第五章考勤制度
為了加強分團委學生會幹部的管理，提高學生會幹部素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。
(一)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據個人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核物件：學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對分團委學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在9分以上的為優秀學生會幹部，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
(二)個人積分量化標準適用於各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分：
①每學期初分團委學生會幹部根據學院工作重點和辦公室老師的工作要求，制定出各部工作計畫，重要內容突出，期末寫出工作總結。
a 寫標準計畫或總結的每缺乙份，部長和副部長各扣3分
b 工作計畫或工作總結不夠認真的，部長和副部長扣1～2分。
c 工作計畫或工作總結遲交的按情況，部長和副部長扣1～2分。
②認真參加分團委學生會等組織召開的會議或活動（包括查早晚自習、查寢），不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長和副部長扣2分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會幹部有損於學生會幹部形象的視情節輕重扣2～4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。
⑥大型活動布置會場參與情況：
a 無故不參加者：扣3分。
b 遲到且表現不好者：扣2分。
c 遲到但表現良好者：扣1分。
(2)有以下情況者給予加分：
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2分。
②做出突出貢獻或為學院贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。
(2)本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳，經過書記團和
主席團的調查屬實的扣2～5分。
(3)其他部門成員認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經書記團和主席團調查屬實的扣2～5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負部分領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加3～8分，本部門工作不起色：扣3～8分
(六)組織部必須將每月的「平**分」結果在當月例會予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
(二)獎懲標準如下：
(1)每月及每學期評出優秀幹部，以「平**分」和「總評」為依據被評為「優秀幹部」加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告：
a 因自身原因未完成布置任務者
b 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除：
a 內部搞**，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、分團委學生會形象者
③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，並扣3分。
⑥除資訊聯絡部外其他成員拉來贊助者每次加2分
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動，優秀幹事、幹部人選由組織部進行提名並初步審核，評優由書記團、主席團共同評定。
(2)優秀幹事人選必須符合以下要求：
a 各部會議缺勤不得超過兩次。
b 積極配合開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為，尊重分團委學生會所有成員。
第六章附則(一)本制度由四川師範大學成都學院電子工程學院分團委學生會
負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改。
(二)電子工程學院分團委學生會各部門可制定有關工作制度，但不得與本制度相牴觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
四川師範大學成都學院
電子工程學院分團委·學生會
2023年5月21日
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