系學生會規章制度

2021-03-04 09:50:05 字數 4915 閱讀 7589

第一章總則

廣西經濟職業學院會計金融系學生會是院團委領導下的全心全意為同學服務,依靠廣大同學開展工作的學生組織。主席團是學生會的最高權力機構,學生會下設主席團、秘書處、文藝部、生活部、宣傳部、文體部、外聯部、學習部、女生部、紀檢部等部門。為了確保各部門的正常工作,保證學生會成員廉潔優化, 提高院學生會工作效率,同時使廣西經濟職業學院會計金融系學生會各部有乙個完善的工作管理制度和良好的工作環境,根據相關規定,制定該制度如下。

學生會宗旨:全心全意為同學們服務

學生會工作方針:分工明確、團結合作

第一條組織性質

廣西經濟職業學院會計金融系學生會是學院團委領導下的全院性學生群眾組織。

第二條基本任務

(一)、遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針,開展學生工作,促進同學德智體美全面發展,團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇於實踐,成為適應社會主義建設需要的合格人才。

(二)、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度,按照有關準則規範約束自己的言行。

(三)、學生會內部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織,服從學生會管理體系結構。 不允許出現越級情況。

(四)、做好學院黨委、團委聯絡學生的橋梁和紐帶,堅決維護國家利益和學院整體利益。

(五)、維護校紀校規,倡導良好的校風、學風,協助學院建立良好的教學秩序和生活環境;充分發揚民主,密切聯絡同學,堅決維護廣大同學的合法權益;

(六)、組織學生開展思想教育活動、學習活動、豐富多彩的文娛活動和社會實踐活動。倡導和組織學生自我管理,自我教育。努力為學生服務,促進學生全面發展。

(七)、加強和發展同各高校,各院系學生組織的聯絡,促進學生會工作的開展,博採眾長,百花齊放。

第二章人事制度

一 、成員

在廣西經濟職業學院會計金融系學生會正式工作的所有同學,包括主席團成員、各部部長、副部長以及幹事均為廣西經濟職業學院會計金融系學生會的成員。

二 、基本責任、權利和義務

(一)成員有責任遵守學生會章程,執行本會各級組織的決議和條例,認真做好本職工作。

(二)在本會內享有選舉權和被選舉權。

(三)對學生會的各級組織的工作有討論、建議、監督和批評的權利。

(四)有參加本會組織的各項學術、文化、娛樂和體育等方面的團體和活動的權利。

(五)成員有維護學生會榮譽和利益的義務,不得有危害學生會榮譽和利益的行為。

(六)學生會負責執行通報表揚和通報批評權。對在各項工作中表現突出的學生會各級組織和個人,學生會有權通報表揚;對於不執行本會決議,違反本會章程的成員,學生會有權進行通報批評,並向學院有關部門反映情況。

三、錄用

1.廣西經濟職業學院學生會成員必須經過選拔進入會計金融系學生會工作。

2.在每學年初期,依照公開、公正的原則,面向全體新生吸取品學兼優的學生進入會計金融系學生會。

3. 新成員必須要經過試用,才能成為正式成員,試用期為乙個月。

四 、考核和任免

1、一般情況下, 學生會各部門部長和副部長由上級組織考核任命,部門內其他成員由該部門部長負責選拔,選拔結果必須上報主席團同意。

2、學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:

(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格;

(2)從其他部門調入學生會任職;

(3)在學生會內部轉任職位;

(4)晉公升或者降低職務;

(5)因其他原因,經組織批准後,職務發生變化。

3、學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:

(1)未經批准轉換職位任職;

(2)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分;

(3) 期末考試出現掛科。

五、工作調動和退出

1、成員在學生會工作期間,如有特殊原因,需要調整工作部門,可直接向直屬上級提出申請,經批准後,方可調整。

2、在學生會換屆前,各部長有義務對本部門**人員進行重點培養。換屆時,將本部所有工作、資料全部移交給新任部長,不得拖延、敷衍。

3、換屆前,即將離任的學生會幹部必須站好最後一班崗,不得推卸責任,對工作不聞不問。

4、如有學生會幹部提前退出學生會,必須向上級報告,提出書面申請,並說明理由,最終經主席團批准後方可終止離職。

5、對擅自離職的學生會幹部,學生會將在徵求院團委意見的基礎上,參照有關規定,給予批評教育,內部通報批評,取消評先資格,撤職等處分。

五、管理體系與管理基本原則

1、管理結構:學生會主席→副主席/秘書長→部長→副部長→部員/幹事

2、管理基本原則:

(1)學生會管理實行層級責任制:幹事對直接副部長負責;副部長直接對部長負責;部長直接對主管部門的副主席或秘書長負責;副主席和秘書長對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤,除追究其本人責任外,還將追究其直屬上級領導責任。

(2)日常工作過程中,各部門分工明確,各司其職,不得越權行事。違反者,一經發現,由學生會主席團根據具體情況,追究其責任。

第三章會議制度

一、會議安排

1、學生會定期由學生會主席主持召開例會,總結上階段工作成果,布置下階段的工作任務。討論學生會工作情況,交流思想,促進各部門相互了解和信任。

2、學生會例會每週召開一次。時間:周二晚上9:00;地點:教學樓;參會人員:主席團成員及各部部長。

3、會議記錄由秘書處指定專人負責。

4、學生會不定期召開學生會全體成員大會,安排有關重大活動的事宜。

5、學生會各部須定期召開本部會議,總結本部上階段工作,布置下階段的工作。

6、學生會主席團每週定期向院團委老師匯報學生會工作情況及本週學生會工作安排。

7、各部在學期末做活動總結,並交秘書處存檔。

二、會議通知

1、 部長級以上會議,由秘書處負責通知;

2、涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過秘書處,以會議召集部門的名義發出專門會議通知;

3、召開全體會議時,應先由秘書處通知到各部長,再由各部長通知部內所有成員。

三、 會議簽到

學生會各種各級會議一律實行考勤制度,會議開始前由秘書處負責與會人員的簽到,通常採取會議前點名簽到制。

四、 會議進行

1、會議人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容;

2、不得翻閱與會議無關的書籍、報紙,不得做與會議無關的事;

3、會議由秘書處做記錄,並存檔。

五、請假及處罰

1、確有原因不能與會者,應在會前做出申請交至秘書處,不得會後請假。

2、秘書處負責記錄並上報會議缺席情況。應到會人員,無故缺席3次以上,視為自動退出學生會。

第四章財務制度

一、資金、財務管理

1、學生會日常財務資金的收入與支出均受學院團委監督審核。

2、各部門活動凡涉及資金問題,均須向團委申請、匯報並備案。

3、任何部門或個人向學生會外借物品必須寫清借據,借據由借方、由經手人和主席共同簽字後生效。借方有責任和義務在使用後第一時間歸還物品。

二、報銷

1、報銷時,由報銷責任人在有效發票後加蓋報銷專用章。有效發票,應同時具備:正確的報銷單位、責任人簽字及報銷內容。

2、如發現實際採購行為和所填寫的表單不一致等情況,報銷責任人有權拒絕給予其報銷;

3、發票缺失、發票填寫不當或無購物清單的,報銷責任人有權拒絕給予報銷;

4、特殊情況,主席團有權調查並決定是否駁回申報賬目。

第五章檔案管理制度

實行科學化、系統化的學生會檔案管理制度,是實現幹部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。有利於提高學生會工作的科學性和系統性,更好地總結經驗,為今後的學生會工作提供必備的依據。

1、 學生會的檔案管理工作由學生會秘書處負責,對學生會的檔案、會議記錄、演示文稿、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供諮詢,保障各項決策的科學性。

2、 各部門的工作檔案應由專人保管,凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔還須送乙份秘書處存檔。

3、 送檔的資料應做到格式規範、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整謄寫。

4、 主席團成員有權直接查閱文件,經由主席團成員當場授權,其他工作人員可以查閱文件。

5、 因工作需要外借文件,時間最長不超過15天。若要求繼續使用,應辦理續借手續。經辦人應做出借出登記,歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文件完好無缺,到期歸還或續借。

6、歸屬學生會的報刊、雜誌,由秘書處統一管理,任何人不得私自占有。

第六章活動開展及參與制度

一、開展制度

1、大型活動開始前,由學生會主席主持召開會議,統一思想,分配任務,確保活動順利進行。

2、各部門在舉辦活動之前須向院團委遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數,活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。

3、申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協助開展好活動。

4、活動結束後各部部長要組織本部門針對活動設想與實際結果進行總結,吸取經驗。

二、參與制度

1、學院組織的活動,如需學生會各部人員參加,由秘書處安排成員參加,參加成員不得無故缺席請假。因特殊情況,無法出席者,必須向直管上級提出申請,經主席團批准後方可終止活動。

2、活動參與採用輪流制度,由秘書處統籌管理名單,做到公平公正。

3、參與活動組織工作突出的部門或個人,視情況給予一定獎勵;玩忽職守,工作上出現較大失誤者,要在學生會例會上做出書面檢討並接受相關懲罰。

第八章各部門工作職責

主席團學生會主席團是學生會組織的中樞核心,由廣大同學選舉德才兼備、 品學兼優的學生組成。職位設有:學生會主席、副主席、秘書長。

主要職責:

全面主持學生會工作,討論決策學生會的工作。制定任期內的工作目標及具體工作計畫,明確各部門具體工作任務,定期組織召開工作會議,討論解決工作中出現的各類具體問題,及時發現並解決學生幹部中出現的問題,加強團結,確保各部門協調一致,高質量完成學生會的工作。

督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計畫和工作總結,指導鼓勵各部門總結成績,吸取經驗,不斷提高工作層次和水平。監督各部高效率工作,幫助各部門發現並解決工作中的問題和困難,統籌協調。

全面反映全院學生的需求與建議,並及時傳達上級組織的指示、指導和幫助。

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