機電系學生會規章制度

2021-05-28 15:30:52 字數 4974 閱讀 8930

第一章總則

一、為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

二、權責明確,制度健全,紀律嚴明,組織有序,實事求是,作風塌實,工作認真。

第二章例會制度

學生會會議分為主席團會議、部長級以上會議、全體學生會成員會議、部長例會。

一、系學生會主席團會議秩序

(一)會議如有變動經主席及時通知其他各主席團成員,通知內容包括時間、地點及相關事宜。

(二)開會時不遲到、不早退,分管副主席應向主席說明;缺席者按相關規定處理。

(三)開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。

(四)開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。

二、系學生會部長級以上會議秩序制度

(一)例會成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、各部部長及副部長組成(各部可帶幹事列席)。

(二)會議如有變動經主席通知其他各主席團成員,主席團及時通知辦公室主任,再由辦公室主任及時通知各部部長,通知內容包括時間、地點及相關事宜。

(三)開會時不遲到、不早退,如有特殊情況部長應事先向分管主席請假並說明後由副部長代開.請假人員一律在會前將請假條交於辦公室,記入考勤,沒有請假條者視為缺席.無故缺席者按相關規定處理。

(四)開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。

(五)辦公室清點出席例會人數,並匯報主席

(六)每次例會都由各部門負責人匯報本部本週工作情況及下週工作計畫。

(七)、主席發言,總結學生會工作,並對各部工作做出計畫和安排。

(八)開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。

三、系部門例會會議秩序制

注意事項

1、每次會議最好提前5~10分鐘以簽到。會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的幹部、幹事一律須向其負責人請假,批准後方可 ,會後補請假者須備有關證明。

出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。

2、會議考勤登記表一式兩份,乙份掛於辦公室儲存,乙份掛於會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。

3、會議必須依照預定時間準時召開。

4、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄並存檔,各部門會議記錄由各部存檔,每月交到辦公室 。

5、各部門會議通知由本部門負責派發,其它由辦公室負責派發。

第三章工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時,擬乙份本學期總體工作計畫交辦公室。

(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前乙個月交工作計畫於辦公室進行審批,活動結束後兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面檔案進行電子存檔,以便日後儲存和調動。

各部職責:

學生會設主席團,主席團設主席、副主席、團總支副書記。監察部、秘書辦、宣傳部、學習部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學社、外聯部。

主席團:包括正主席和副主席,負責主持學校派發給學生會的工作以及組織並領導學生會的各項日常工作;對外代表學生會參加上級和兄弟院校的各項會議及活動;組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃;組織例會和緊急會議的及時召開;對各部成員工作進行檢查、督導;配合監督各部的學生工作。

學生會主席:

1. 認真貫徹團委工作意圖,創造性地構思系團委布置的工作;

2. 負責制定、審批和呈報學生會學期工作計畫、工作總結;

3. 負責檢查各部門工作進展情況,提出工作意見;

4. 定期召開學生會工作例會,研究學生會工作,總結前一階段各部門的工作進展情況及完成情況,並根據院團委制定的近期工作方針、重點,與各部門協商,制定學生會近期工作目標;

5. 做好管理工作,負責協調處理各部門在工作中出現的問題,聽取各部門對學校建設提出的意見和建議,並將此總結上報給有關領導部門;

學生會副主席:

1. 積極協助主席工作,主席不在時,主持學生會的各項工作,對學生會負責;

2. 在主席的指導下,起草擬定學期工作計畫、工作總結;

3. 協調各部門的工作,溝通各部門的相互了解;

4. 深入基層、調查研究,向主席反映各部門情況。

團總支副書記:

1. 主持團總支的各項工作,對團總支負責;

2. 做好每學期的團學工作計畫,及時布置任務;

監察部:

1、協調各部門關係,負責對學生會各部門人員的各項出勤考核,進行相關記錄、監督和評比,對不足之處提出改進建議,監督各部門工作,使其提高工作效率。

2、監督檢查學生會各種規章、制度、條例的執**況,對不按規章制度辦事的學生會成員進行記錄,上報主席團處理。

3、建立學生會投訴信箱,使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監督,並定期彙總整理箱中收集到相關部門和個人情況,進行上報。

4、監督學生會成員遵守校紀校規情況及抽查各部門值班到崗、工作態度及工作作風情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴格的獎懲體系。

5、對各職能部門的財務管理和經費使用進行定期檢查,審核其提交的物資申請和經費申請,使其財務公開化、透明化。

6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處,進行定期彙總,以修改完善。

7、參與對各部門及其個人的年終評優工作,並根據考核記錄,向評議小組提出意見。

8、審查各部通知通報等公文,把好質量關、文字關、內容關、規章制度等格式;

9、向校團委及主席團做學生幹部思想動態匯報,便於對各部門負責人進行思想糾正。

10、準時參加工作例會。

其它職責:

1、輔助配合由學校開展的各項活動。

2、定期主持策劃開展有部門特色的相關活動,如組織各部部長或各部幹事成員舉行學習座談會;每季度評選優秀工作部門活動等。

3、彙總監察部工作計畫、工作總結、會議記錄等檔案,建立部門資訊記錄,便於總結汲取經驗教訓,加強內部管理。

1、協調各部門關係,負責對學生會各部門人員的各項出勤考核,進行相關記錄、監督和評比,對不足之處提出改進建議,監督各部門工作,使其提高工作效率。

2、監督檢查學生會各種規章、制度、條例的執**況,對不按規章制度辦事的學生會成員進行記錄,上報主席團處理。

3、建立學生會投訴信箱,使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監督,並定期彙總整理箱中收集到相關部門和個人情況,進行上報。

4、監督學生會成員遵守校紀校規情況及抽查各部門值班到崗、工作態度及工作作風情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴格的獎懲體系。

5、對各職能部門的財務管理和經費使用進行定期檢查,審核其提交的物資申請和經費申請,使其財務公開化、透明化。

6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處,進行定期彙總,以修改完善。

7、參與對各部門及其個人的年終評優工作,並根據考核記錄,向評議小組提出意見。

8、審查各部通知通報等公文,把好質量關、文字關、內容關、規章制度等格式;

9、向校團委及主席團做學生幹部思想動態匯報,便於對各部門負責人進行思想糾正。

秘書辦:

1.協助主席團開展各項活動,貫徹執行主席團決議,完善學生會工作。2.上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排;

3.由辦公室主任安排學生會日常工作和各部門工作;

4.有調配學生會各部門人員的權利。調配各部門工作,並輔助各部門的工作,時刻關心各部門的工作情況。

記錄學生會例會及值班考勤;5.負責學生會各種材料、檔案的分類和保管,並收發和整理各班級有關材料;

6.主持學生會例會,並在學期初收取各部門的工作計畫。學期末收取各部門總結,並於學期末對本學年度的總體工作做以總結。

7.準時參加工作例會。

宣傳部:

1. 根據團委宣傳部工作計畫、學生會決議、制定本部門工作計畫;

2. 積極協助各部門搞好宣傳活動;

3. 在團委指導下,搞好板報宣傳工作,豐富學生課餘生活;

4. 負責各項活動的通知、海報等宣傳工作。(包括有關活動的會場布置及服務人員的調配);

5. 適時(有關節日)進行節日慶祝類宣傳;

6. 管理一切宣傳用品和器材;

7.基層,發掘人才,加強宣傳隊伍;

8.準時參加工作例會。

學習部:

1. 根據學生會工作計畫,制定與學習有關的活動計畫,如學習競賽、演講比賽、學習經驗交流、講座等;

2.負責編寫學生會對外的公告、發言的內容;

3.負責承擔部分社會實踐工作;

4.準時參加工作例會。

體育部:

1. 負責組織系、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織);

2. 負責舉行一些豐富我係同學課外活動的體育活動,進行全民健身運動,提高同學的身體素質,並負責收管各項活動的用品;

3.準時參加工作例會。

宿管部:

1.負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。

2.協調與學生公寓管理部門的工作。安排院、系下達的有關宿舍管理的任務.

3.定期反映住宿學生生活中的問題和要求。

4.準時參加工作例會。

文藝部:

1. 根據學生會工作計畫,制定本部門的工作計畫;

2. 承管、組織系各項文體活動、比賽及各類晚會,並負責收管各項活動的用品;

3. 深入基層,發現文藝特長生,負責我係文藝人才的選拔與培訓,舉辦大型文藝活動做準備;

4.對全院同學特別是愛好文藝的同學進行美育教育,提高同學的藝術修養;

5. 準時參加工作例會。

生活部:

1. 搞好校園環境衛生,組織學生參加校園建設義務勞動;

2. 協助宿管部做好「文明宿舍」的檢查、評比工作;

3.負責全系學生在學習、生活中的各類問題,達到完全服務於學生的目的;

4.負責我係環境衛生的安排及檢查。組織安排公益性勞動;

5.搞好各種大型活動、會議的後勤工作;

6.準時參加工作例會。

記者團宣傳校園文化,活躍校園生活,踏踏實實為師生服務,活躍在各項活動的現場,為師生傳達第一手資料。

工作職能:

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