一、會議會務前的策劃工作
決定召開會議後，應做好會議前的各項策劃工作，包括：
1、商定與會人員範圍（含嘉賓、領導、正式代表和列席代表）。
2、商定會議日程。
3、商定會場（含討論地點）和會議住地的安排及討論分組原則。
4、商定會議檔案材料的起草和印發工作。
5、商定會議報名和簽到事項。
6、商定參觀點的安排。
7、商定獎品、證書的發放安排或紀念品、獎品、證書的購買和製作工作。
8、商定新聞報道的有關事宜。
二、會議會務有關問題的請示
根據協調情況，提出關於會議有關具體問題的請示，即會務安排工作方案，報黨、校辦主任審核。請示包括以下內容：
1、會議的名稱、時間、地點和主題。
2、出席會議的人員範圍。
3、會議的議程、日程安排方案，會議主持人、講話人、發言人建議名單。
4、會場的布置和座位（含主席台）安排原則。
5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。
6、會議檔案材料（含主持詞、大會發言稿、參閱材料）的起草、審批、印發的原則。
7、獎品、證書的安排發放（含紀念品、獎品、證書的購買或製作要求）。
8、會議合影、參觀的組織安排。
9、與會人員請假的原則。
10、新聞報道的原則。
11、與會人員或來賓的接待及食住行安排原則。
三、會議會務的通知
1、全校性會議，通知以黨委辦公室、校長辦公室名義發出。通知中應明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員範圍、請假要求、簽到的時間和地點等。如召開視屏會議，通知中應明確在主會場、分會場參加會議的有關事項。
2、校外會議，邀請函以廣東外語外貿大學或廣東外語外貿大學校友總會名義發出。邀請函中應明確會議的時間、地點、主題、報名要求、簽到的時間和地點等。邀請函需附回執。
3、會前適當時間，應向校領導發出《校領導公務活動安排》，明確會議時間、地點、與會人員範圍、日程安排，每一節大會的程式（由誰主持、誰講話、誰發言，是否安排與會議代表合影，是否安排頒獎等），領導到達會場的時間，著裝要求等等。
四、會議會務前的有關準備工作
1、召開籌備會，召集相關人員布置具體工作。
2、製作會議證件。
3、製作橫幅、背景板、歡迎牌和引導牌。
4、排出會場（含主席台）座位圖。
5、製作照相站位圖，並通知攝影師。
6、收集和整理與會人員出席情況，重點是落實校領導出席會議的情況。
7、提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論會議地點。
8、列印姓名牌，布置會場。
9、檢查會議檔案材料的印發情況和主持詞、發言稿的準備情況。
10、檢查會議紀念品或獎品、證書的製作情況，包括獎品、證書的遞送組織情況。
11、製作外地來賓的車輛接送安排表及會務用車安排表。
12、落實會議期間的用餐安排。
13、合成《會議須知》，報黨、校辦主任審定。
《黨領導公務活動安排》式樣：
上海嘉定黨校2012發展戰略研討會暨委員會擴大會議
根據學校的工作安排，「2012學校發展戰略研討會暨黨務委員會擴大會議」定於2023年1月9日至11日召開。
會議議題：1.開拓視野，更新觀念，進一步提高我校教育教學管理水平；2.學科建設和研究生教育。
與會人員範圍：領導、校務委員、各學院(部)院長(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機關單位主要負責人，共約88人。
著裝要求：參加大會時，請領導同志著西裝。
附：日程安排
五、會議會務報到
1、按照會議報到時間，提前30分鐘到達現場，檢查工作人員到達情況，組織協調報到工作。
2、與會人員報到時，應在簽到後再發給會議證件，憑會議***理其他報到手續。
六、會議會務期間的服務工作
1、每節大會前，提前40分鐘到達會場，檢查會場的各項準備情況 (會議中需**國歌、國際歌、頒獎**的應監聽) 。
2、做好會場內外、領導休息室的引導工作。
3、負責與會人員在會場的報到工作，根據報到情況及時清點到會人數。
4、掌握主要領導到達會場時間並注意迎候，領導到達後，引導領導進入休息室。
6、會場整理好後，向黨、校辦主任報告，於會前1分鐘協助黨、校辦主任引導主要領導到會場指定位置就座。
佳木斯會議會務公司那家好
佳木斯企業年會策劃公司 明陽天下會議服務公司，成立於2002年2月，依託明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅遊公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 成為全國性會議服務公司，各城市設定辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動 展覽展示設計，會展租賃搭建...
會議會場的布置技巧
會議會場的布置是一項非常重要的工作，會場布置的合理與否對於會議的成功具有很大的影響。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，裝置是否齊全，會場營造的氣氛是否與會議主題相符，對會議的效果會產生直接的影響。所以，重視會場的布置尤為重要。會場布置的形式可議分為相對式 全圍式 半圍式和分布式。相對...
非常詳細的企業年會策劃方案
2011年年會活動方案 一 活動的目的 1 通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望新一年的巨集圖與計畫 2 通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力 3 通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任 晚宴盛會 二 ...