會議會場的布置技巧

會議會場的布置是一項非常重要的工作，會場布置的合理與否對於會議的成功具有很大的影響。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，裝置是否齊全，會場營造的氣氛是否與會議主題相符，對會議的效果會產生直接的影響。所以，重視會場的布置尤為重要。

會場布置的形式可議分為相對式、全圍式、半圍式和分布式。相對式的主要特點是主席台和代表席採取上下面對面的形式，這樣才能突出主席台的地位。由於專門設定了主席台，整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。

半圍式形式，就是在主席台的正面和兩側安排代表，形成半圍的形狀，既可以突出主席台的地位，也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用於中小型的工作會議等。

分布式形式是把會場分為若干個中心，與會者根據一定的安排就座，其中領導人和會議主席就座的桌席稱作「主桌」。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個交流的中心，使會議的氣氛更加輕鬆。這種布置形式適合召開規模較大的聯歡會、茶話會等。

會議座位的安排也有一定的技巧。如果代表會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進行，按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號入座。

排列座位有多種方法，應根據會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向後排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準，從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領是，按照既定的次序把對參會的每乙個錶帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向後依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式代表或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在後。大型代表會議採取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排稱縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然後先左後右，一左一右向兩側橫向交叉擴充套件排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。

不同的會議要求有不同的環境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。對會場進行的裝飾性布置並不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。

會場的裝飾根據會議的內容，可選擇適當的背景色調，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。

主席台是會場裝飾的重點。一般應在主席台上方懸掛會標，會標上用美術字標明會議的名稱。主席台背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術造型等，主席台上或台下可擺放花卉。

會場背景的裝飾除了主席台外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。

在會場布置的色調選擇方面，應注意會場內色彩的搭配和整體基調，選擇與會議內容相協調的色調，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心理上產生積極的影響。可以通過對主席台、天幕、台布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節，烘托整體的色調。

花卉的布置也相當重要。根據會議內容，使適當地配置花卉，可以使人心情愉悅。根據不同花卉所表達的不同的感**彩，對不同會議也應擺放不同花卉。

一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕鬆；比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人鎮靜，不易衝動。對花卉的選擇，也可根據會議種類的不同而定。