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會議場地布置雖然是個細節，但卻是整個會議的乙個面子問題，給參會者留下對會議的第一印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。
會場布置總體要求
會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的，等等。
會議場所的室外布置
會議酒店場所的室外及入口布置可根據需要選擇：
1、主會標
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅，等
會議場所的室內布置
會議場所的室內布置可根據需要選擇：
1、會標、背景板
2、主席台\聽眾席、演講台的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助裝置
5、燈光、電源裝置
6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、名牌
9、攝像裝置，等
在準備會議室布置方案的時候，還要考慮會議預算、會議物品採購清單與採購人員安排。
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