車輛派車工作流程

2021-03-04 09:50:04 字數 1581 閱讀 9429

填寫出車登記表→領取鑰匙→核實出車登記→無誤後派車→使用完後收車→收取鑰匙→下次出車前,(如有反應車輛故障的情況,與上次使用者核實情況)。

車輛加油工作流程

司機檢查→匯報辦公室→加油付款→開發票→登記公里數→辦公室車輛管理負責人簽字→登記備案→報賬。

車輛保險工作流程

車輛保險到期前兩日→聯絡保險公司→帶行駛證影印件→決定購買保險種類→付錢→辦公室存檔→相關證件放回車輛。

車輛審驗工作流程

車輛到期→準備資料(組織機構**證影印件、委託書、委託人身份證影印件均加蓋公章)→開車到車管所審車(2人)→一人大廳排隊領表,交錢→另一人開車排隊等候→開始審車→外觀、大燈、尾氣→不合格:調整車輛→次日審車→合格:取報告→簽字

1、有違章時→處理違章→列印行駛證

2、無違章時→列印行駛證→辦公室存檔→相關證件放回車輛。

備註:附《出車登記表》、車輛使用規定及處罰細則

車輛使用規定及處罰細則

1、辦公室負責對車輛的管理和駕駛進行明確分工,以保證車輛的駕駛、維護、保養落實到專人負責。各部門(車間)工業用車,由部門(車間)領導向辦公室申請,由辦公室統籌安排。車輛使用按先急事,後一般事;先滿足領導和生產、銷售業務需要,後辦其他業務的原則安排。

2、使用車輛時,在城區範圍內,填妥出車登記表(必須由駕駛者親手簽名),由辦公室車輛管理者派車;超出城區範圍時,司機一律憑辦公室派車單出車。首先填妥派車單,經公司領導簽字後,由車輛管理者派車。外出返回後憑派車單在財務部報銷差旅費。

否則按私事出車處理,一切後果自負。

3、無駕駛證者不得駕駛公司車輛上路,違者一經發現,一律開除,並處罰金100-500元。造成損失及引起相關的後果由本人承擔全部責任。

4、嚴格禁止非公用派車或私自用車,違紀用車發現一次罰款100-500元,並承擔本次用車油費及其他費用。

非公司原因,不得派車接送機場、車站。

5、如若發生肇事,在急救傷患者的同時,要及時與公司取得聯絡,協商報告交通管理部門。

6、司機或車輛直接使用者負責車輛有關手續的完善。同時定期對車輛進行維護保養,經常清洗車輛及內配設施,確保車輛完好整潔。

7、辦公室應建立車輛檔案,內容包括車輛基本情況、執行記錄、維護保養記錄、費用***理情況等。除行駛證、養路費單據、保險等原件資料隨車外,其它車輛資料一律交辦公室保管。車輛應辦的行駛證年審、保險、養路費等各項手續,辦公室應統一安排,提前安排辦理,否則無特殊情況而由此引起的罰款、處理、損失等由辦公室車輛管理人員負責。

8、車輛因故需送廠修理,司機須事先報辦公室核實需修理專案,確認後向主管領導請示批准後,方可實施。維修費用必須先由送修人簽字認可,辦公室複核,總經理批准後報銷。

9、下列情況,違反交通規則或發生事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)由於私自出車所產生的一切費用;

(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

10、公司徵用員工車輛,辦公室要進行詳細登記,並按照如下標準給予補償:

(1)縣城內使用一次15元;

(2)新村(新大通公司)往返一次30元;

(3)店塔往返一次40元;

(4)錦界、大柳塔往返一次100元(含過路費);

(5)縣城外其他地方另行決定。

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