十週年校慶校友座談會執行方案

2021-03-04 09:50:02 字數 802 閱讀 8409

校友座談會執行方案

一、校友座談會時間、地點

時間:2023年12月6日下午三點

地點:第三教學樓東307(第二學術報告廳)

二、參加座談會人員名單(65人):

院領導(7人):

院系部處室領導(20人):

校友代表(約27人):

各系代表及工作人員(11人):

三、會場準備工作

(一)後勤處負責以下工作

1、由後勤處負責安排工作人員在12月5日上午將會場布置成長方形圍桌,鋪上紅布(可供65人就坐),並將多餘桌椅擺放到空置的地方。

2、在會議現場擺放花卉。

3、會議結束後將會場恢復原狀。

4、負責行政樓五樓會議室的清潔、布置。

(二)資產管理處負責會議現場音響的除錯工作,並配備無線話筒兩個(12月5日完成)。

(三)學院辦公室負責會場領導嘉賓三角牌的製作、擺放(12月5日完成擺放)。

(四)**學院負責礦泉水的申領擺放(三件礦泉水)。

四、接待工作

校友接待室地點:行政樓五樓會議室

1、 由學工處安排志願者與校友一對一的聯絡服務(27人)

2、 由**師負責校友客房的安排接待工作。

3、當天上午負責接待的老師:

4、由校慶組委會的接待組、志願者組、聯絡組負責參加校友座談會代表的引領、簽到、發放紀念品等工作。

5、由**老師負責午餐、晚餐的安排工作。

6、院辦安排人員負責會議現場的照相、會後全體與會人員合影等工作。

五、校友、部分領導、工作人員在廣盛午餐(5桌)

六、根據實際人數在廣盛安排晚餐。

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