(入職、離職、調職、轉正、晉公升、降職)
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第一章總則
第一條為規範公司人事變動入職、離職、轉正、調職、晉公升及降職等管理流程，補充和完善各項人力資源管理規定，優化內部管理，特制訂本制度。
第二條本制度適用於公司所有員工。
第三條本制度的解釋權與修訂權歸人力資源行政部。
第二章入職管理規定
第四條所有人員的入職均須由用人部門提交招聘需求，在oa發起《用人需求申請表》流程，經審批後啟動招聘、面試、測評流程，面試通過後才能錄用，嚴禁因人設崗，錄用須在oa上完成《新員工入職審批流程》。
第五條所有人員入職前均須經至少兩輪面試，用人部門或人力資源行政部其中一方否決均不得入職。
第六條有親屬關係的人員原則上不得任職同一公司或存在上下級工作關係。
第七條入職員工本人或其親屬不應是競爭對手公司的股東或投資方，如果員工的親屬供職於客戶、**商或競爭對手公司，該員工將不適宜參與這些公司相關的商業活動和相關決策或任職相關崗位。
第八條敏感部門員工的直系親屬禁止受僱於公司，敏感部門包括財務、人力資源行政部。
第九條財務、人力資源管理和經理級以上崗位的入職，均須進行背景調查，發現問題不得入職。
第十條具有下列情形之一者，不得入職：
（一）曾在本公司被解雇或既往有嚴重違紀記錄者。
（二）通緝在案或有刑事案底或受有期徒刑的判決，尚未結案者。
（三）入職體檢不符合工作要求者。
（四）患有精神病或傳染病者。
（五）未滿十八歲者。
第三章試用期、轉正管理規定
第十一條所有員工入職均須根據崗位設定試用期，不同員工視其簽訂勞動合同期限的長短，有時間不等之試用期，試用期最長6個月。如試用期表現優異，可縮短試用期，由用人部門提出申請，公司審批後可提前轉正；試用期考核表現不佳可延長試用期，延長試用期須符合國家相關政策法規，並提前與人力資源行政部溝通。
第十二條員工入職一周內，由直接上級與其共同商議制訂試用期重點工作目標與考核要求，填寫《試用期員工轉正審核表》並確認,作為新員工試用期轉正考核的依據。試用期到期前乙個月，員工需發起《試用期轉正審核》流程,填寫自評與總結，直接上級填寫上級評分及意見，由部門負責人、人力資源行政部及總經理進行轉正審批流程。審批流程須在試用期到期前完成。
第十三條試用期考核要求
(一) 試用期考核負責人
員工直接上級、部門負責人。
(二) 試用期考核專案(詳見《試用期員工轉正審核表》)
1、工作績效：(基於工作內容)
● 從工作目標的完成時間、數量、質量、成本、客戶滿意度等維度對新員工試用期工作績效表現進行打分。
● 試用期工作目標一般為5個左右，合計權重為100%。
2、綜合素質：
● 誠信度：在日常工作中言行一致，為人正直，以誠待人，不弄虛作假。保守公司商業與技術秘密，維護公司利益和聲譽，不因個人利益而損失誠信做出損害公司利益的行為，能正視自己的過失和錯誤，不因自己的過失和失誤而駕禍和指責他人。
● 責任心：對自身崗位職責及目標負責，勇於承擔責任。
● 主動性：積極推進工作，努力尋求資源，不迴避困難。
● 團隊意識：積極關注團隊績效，願意與團隊成員共同完成目標。
● 學習能力：具有良好的學習能力，能夠正確理解工作目標，並能持續地學習新知識、新技術、接收新資訊，善於思考，樂於接受新的工作任務。
(三) 試用期考核標準：
1) 評分標準
● 5分—優異：綜合素質及工作績效，均表現出色；
● 4分--良好：綜合素質及工作績效，多數達到要求，表現良好；
● 3分—合格：綜合素質及工作績效，基本達到要求，表現一般；
● 2分—欠佳，有待提高：綜合素質及工作績效，多數未達要求，表現有待改進與提高；
● 1分--不合格：綜合素質及工作績效，完全未達要求，表現不合格。
2) 綜合得分公式
試用期成績=工作績效得分×70% + 綜合素質得分×30%
(新員工試用期工作績效得分，最高分5分。各細項得分可保留一位小數，小數字最低應為0.5分)
(四) 試用期考核結果：
新員工試用期考核結果為3分及以上者視為試用合格，予以轉正；考核成績為2分（含2.5分）可視情況延長試用期，觀其後效，並以書面形式通知員工；考核成績為1分(含1.5分)者可以試用期不符合錄用條件直接終止試用期，解除勞動關係。
其中綜合素質項誠信度與責任心項任何一項低於3分均視為試用期不合格不予考慮轉正。
第十四條試用期內員工若有不符合錄用條件的情況出現，則公司有權隨時解除勞動合同，並無須任何經濟補償。如試用期內員工有不符合錄用條件的情況出現，用人部門須在第一時間通知人力資源行政部，及時辦理相關手續。
第十五條員工轉正視具體情況確定是否調薪，調薪生效日期一般為轉正起次月一號，調整的幅度不得高於20%。
第四章離職管理規定
第十六條員工辭職或不續簽勞動合同，須提前30天書面通知公司（試用期內員工辭職須提前3個工作日通知公司），未提前通知的，按不足天數向公司支付相應的代通知金(在工資中抵減)。書面通知請在oa發起《員工辭職申請及交接表》流程，分別由用人部門負責人、人力資源行政部、總經理審批。
第十七條公司與員工提前解除勞動合同，用人部門須提前40天提出申請，經審批後，公司提前30天通知員工。解聘申請須填寫《解聘員工申請表》；合同期滿不與員工續簽勞動合同，須與員工簽訂《終止勞動關係通知書》辦理終止合同（離職）手續。公司提前解除勞動合同根據國家相關政策法規，具體請諮詢人力資源行政部，避免相關爭議。
第十八條離職時須辦理完成交接手續，在oa上完成《員工辭職申請及交接表》流程。
（一）未辦理完離職交接手續而擅自離職者，按曠工處理，公司將暫緩該員工工資及各項福利的發放，直至員工辦理完離職手續為止，並保留追索其經濟賠償或追究其法律責任的權利。
（二）公司經營管理負責人、財務負責人、審計規定的崗位人員離職時，須接受離職審計，待審計最終審批後，以批准的日期為正式離職日。
第五章調職管理規定
第十九條公司允許正常良性的內部員工流動，調職分為：員工主動申請調職、公司安排調職。規定如下：
（一）員工主動申請調職，是指員工從個人發展等方面考慮，同時公司也有相關職位的空缺，員工主動向部門提出的調職申請。由員工在oa發起《職位變動申請審批表》流程，進行調職審批，經雙方部門同意後辦理調職。原則上這種調職不予加薪，福利差異也不補償。
如涉及職位公升遷，調職考察期(至少三個月)後根據實際表現可調整薪酬。如屬降職調崗，由雙方協商。
（二）公司安排調職，是指公司因業務發展等需要，與員工協商進行的調職。由調入部門在oa發起《職位變動申請審批表》流程，進行調職審批，經雙方部門同意後辦理。這種調職涉及的薪酬福利等問題，由雙方協商。
第二十條調職須辦理調職交接手續。為便於考勤、薪資以及財務結算，調職日期原則上安排在每月的1號，中途調職的，由調入部門全額從1號開始承擔員工的薪資福利。
第六章晉公升、降職管理規定
第二十一條晉公升管理規定
根據公司經營需要及發展規劃，為保證高效運作，有效激勵員工，人力資源行政部根據年度考核結果及公司需要組織員工晉公升,各部門也可視情況需要提出晉公升推薦。公司有職位空缺時，會優先考慮內部員工晉公升。
崗位晉公升需滿足以下基本條件：
（一） 有可晉公升職位的空缺（依據公司的組織架構）；
（二） 符合晉公升職位的職位說明書要求或任職資格條件，具備相關工作經驗、技能和資歷；
（三） 個人優勢、勝任特徵、行為風格與晉公升職位匹配；
（四） 在本公司就職一年及以上；
（五） 在職工作表現優秀；
（六） 無違紀或其他違反公司制度的情況；
（七） 職業道德良好；
（八） 考勤記錄良好，因私事假不超過公司平均水平；
（九） 年終績效考核成績良好。
晉公升考核：
人力資源行政部根據職位要求，對晉公升人選的任職資格進行初步審查，對於審查符合條件的，組織用人部門和相關人員對其按照擬任職職位要求進行考核。根據不同職位可設定不同的考核方式。在各職位的任職資格體系未搭建完成前，對於一些重要職位及管理職位，是否完全符合晉公升條件，除以上要求外，可根據晉公升崗職位任職要求進行360度晉公升評估及管理測評。
晉公升流程：
管理通道晉公升流程：出現管理職位空缺-》公司或用人部門提出晉公升人選建議-》人力資源行政部組織評估審核-》公司管理層審批-》人力資源行政部任命。
專業通道晉公升流程：（每年年終考核後）公司或用人部門提出合符專業崗位晉公升人選建議-》人力資源行政部組織評估審核-》公司管理層審批-》人力資源部調整崗位和職級。
以上變動須在oa完成《職位變動審批表》流程。
第二十二條降職管理規定
當員工達不到現崗位的任職資格或考核要求（無法勝任本職工作），公司有權進行降職處理或安排其培訓，如仍無法勝任工作，則可按照勞動合同法規定解除勞動合同。
降職流程：員工出現不勝任工作情況-》用人部門提出降職申請-》人力資源行政部審核-》公司管理層審批-》人力資源行政部跟進處理。
以上變動須在oa完成《職位變動審批表》流程。
第七章附則
第二十二條本制度作為各項人事變動管理的總則，自公布之日起執行。
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2023年10月9日
人事變動流程
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