秘書處關於開展管理學院 「磬苑遊」導遊先生、導遊小姐大賽的總結
一．活動背景及意義：
為了展現我院學子青春、熱情、富有活力的青春風采，豐富校園文化生活，拓展大學生的綜合素質能力。同時為明年學校導遊先生、小姐比賽儲備人才，特舉辦管理學院「磬苑之星」導遊先生、導遊小姐。
二．活動時間：2023年 12月10日，星期四晚7：00
三．活動地點：博北a109
四．活動前期籌備及開展
（1）、通知報名宣傳工作：
由我部09級成員分別將通知分發給09各班，08級成員將其發給08各班，並在各班做好活動開展前期動員工作。由於時間比較緊，為了保證各班參賽人員，我部積極主動與各班聯絡動員，並最終很好的保證參賽人員。
存在不足之處：由於比賽專案過多，活動安排比較緊，致使本次活動開展的比較遲，這也是導致各班參加活動積極性有所降低重要原因。
應對方法：積極主動與各班解釋聯絡，介紹清楚本次活動意義及必要性，同時與各班評優關係等而這為活動順利開展打好了很好的基礎。通知各部成員及參賽各班同學作為觀眾，保證到場觀眾人數和活動氣氛。
（2）、比賽主持：
活動主持工作基本還是順利完成，其中存在一些不足。主要原因：
第一、本次活動由於是我部第一次承辦，經驗不足對相關事項了解不足。主持人也是由於經驗不足主持活動當中出現一些狀況。第
二、與其他部處（經驗部處）交流不是太多，活動開展中多為我部自行完成。第
三、主持人與引數選手間的提前準備交流不足。
活動主持開展中的亮點：
第一、主持風格幽默風趣，在活動出現狀況時能及時彌補更正；
第二、活動的最後環節中能較好的調動到場選手、觀眾、評委的氣氛，讓比賽更加具有活力。
（3）、評委團組成及活動評統工作：
由秘書處主任、分管副主席、語言表演隊隊長、辯論隊副隊長及07旅遊管理專業團支書擔任，評委的經驗豐富，同時採取比較公平合理的評選方式從而保證比賽的公平公正順利開展，也為選出優秀選手提供很好的保證。
（4）、活動相關事項安排：
活動物品準備：物品提前購買、聯絡，為比賽順利完成提供了很好的保證。
新聞報道：由新聞網路部成員組成。在活動開展前二天，提前請新網協調好對本次活動的報道工作安排，並配合我部及時完成該項工作。
場地申請：比賽由我部成員事先申請教室作為比賽用地，並準時開啟相關裝置以便比賽之用（不足：由於種種原因致使比賽多**沒能提前開啟）。
賽場布置：由我部後勤保障組順利完成一些工作事宜：提前到教室，為比賽書寫板報，清理好比賽現場等。
後勤服務：我部後勤保障組很好的保障比賽用品如：證書、水、評委用品等。
五．比賽開展流程
為了真正實現對選手的選拔，當晚比賽環節的設定完全按照去年校級比賽的要求，分為：自我介紹，導遊詞講解才藝展示，問答環節三部分。來自不同專業不同年級的多位選手進行了激烈的比拼，比賽成果顯著。
活動不足：活動開展過程中存在理解不清的現象，但得到了及時的解決。
活動亮點：對以往比賽活動事項加以補充完善，增加了問答環節，這樣更能有效的考察選手的水平，同時也能更好的調動現場的氣氛，使活動更加有活力。
六．部處合作
在我部承辦活動的過程中，宣傳部和新聞網路中心積極配合，為擴大活動影響，協調各部處工作發揮了重要作用。
七．活動經驗及展望
我部對活動承辦中暴露的問題進行了反思，讓部員對各自的工作進行總結，有針對性得吸取經驗，希望對以後承辦或者主辦類似活動有所裨益。
第一、加強與相關經驗部處間的交流，避免相似問題的再次出現。
第二、做好通知、報名工作及時到位，避免其中存在的一些差錯。
第三、主持、部處成員、選手加強交流溝通，保障比賽的順利有效開展。
第四、做好對活動流程比賽事項的創新，並做好與各班的同學交流。通過本次活動我們從中學到很多，希望對今後部處活動開展有所幫助。
管理學院學生會秘書處
二00九年十二月十九日
秘書處年終活動總結
第九周內容 對校學生會下達的 校園之星 的徵集活動通知的院內宣傳及發放 時間 周一晚6 30 9 00 地點 16 626 意義 積極地響應校學生會的號召，積極配合校學生會的行動，使得 校園之星 活動的通知，盡快的下達到物理院全體學生手中。讓物理科學與技術學院廣大同學及時的了解到該項活動，明了該項活...
秘書處總結
大一下學期工作總結 本學期秘書處的工作主要有如下幾點 一 傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。秘書處是乙個上傳下達的部門，所以秘書處的確需要下達很多通知，下發很多飛信。每天面對這麼多的簡訊，手機每天響個不停，時間長了，大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨，但我們心裡卻有一種愧疚感。所以在...
秘書處總結
2013 2014學年上期秘書處學生工作總結 劉韻鈺該學期，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。一 部門活動保留與捨棄 1 增加會議記錄 因為秘書處起到引導院學生工作的發展，協調學生會各部門的工作...