新版GSP認證現場檢查工作程式

2021-03-04 09:48:41 字數 2170 閱讀 3161

(一)在檢查員到達的當天,企業必須向檢查員提供以下材料(每個檢查員各一套):

1、企業申請gsp認證申請材料

2、企業質量管理檔案(含質量管理制度、工作程式、崗位職責) 3、企業所有從業人員花名冊 *花名冊的人員按部門順序依次排列

*花名冊的內容包括姓名、性別、出生年月、職務(位)、職稱、工作崗位、學歷、所學專業、從事本崗位工作時間 *包含正式員工和聘用的員工。

(二)認證現場檢查工作的第一天,召開首次會議。 首次會議參會人員: *檢查員

*企業所在地市藥品監督管理局派出的觀察員 *企業領導班子所有成員

*企業中層以上部門的負責人及分支機構負責人

首次會議內容是:

1、檢查組與公司代表會面,介紹檢查員及觀察員,宣讀認證檢查通知; 2、企業主要負責人介紹企業參會人員,公司簡要匯報藥品gsp實施情況(控制在15分鐘之內);

3、檢查組宣讀gsp認證現場檢查方案、認證檢查紀律和注意事項

(三)檢查組對企業總部及被抽查的分支機構(或連鎖藥店)進行現場檢查。 現場檢查的內容是:

1、硬體設施;辦公場所、營業場所、庫區環境、庫房條件、設施裝置及輔助、辦公用房情況;藥品的庫存管理及出入庫現場管理;

2、檔案資料:管理檔案、檔案資料、證明檔案、原始記錄(在認證檢查企業的各種制度、憑證和記錄等材料時,企業應將各種檔案材料集中到乙個場所,並按檢查員的分工情況派相關人員協助檢查。檢查員要求企業提供的材料應在30分鐘之內提供,否則,不予認可。

)3、過程控制:抽查藥品、工作過程、操作方法、資料核實。

4、機構人員:部門設定、人員配備企業檔案 *員工檔案:人事、教育、健康 *客戶檔案:供貨方、購貨方 *藥品檔案:藥品質量、藥品養護 *裝置檔案

*質量資料檔案:原始記錄、票據憑證、工作檔案認證檢查的方法是:觀察、提問、取證、驗證、記錄 。

(四)現場檢查工作完成後,檢查組彙總檢查情況,做出綜合評定,填寫檢查報告、不合格專案情況表、缺陷專案記錄表和檢查評定表,此間,觀察員及企業的所有人員迴避。

(五)檢查組完成檢查報告後,召開末次會議。 末次會議參會人員:與首次會議相同。 末次會議內容:

1、檢查組組長宣讀認證檢查報告、企業不合格專案、提出建議,責成市藥品監督管理局監督整改,並要求:

⑴通過現場檢查的企業在認證結束後7個工作日內,將整改報告報局gsp認證中心,同時抄報所在地市藥品監督管理局;

⑵限期整改的企業,在接到整改通知後的3個月內向自治區藥品監督管理局和認證中心報送整改報告,提出複查申請;

⑶不通過現場檢查的企業,在接到通知的6個月後,重新申請gsp認證; 2、企業法定代表人或質量負責人講話; 3、企業所在地市藥品監督管理局觀察員講話。

(六)gsp認證現場檢查工作結束。 現場檢查的有關注意事項: 1、現場檢查中避免的做法

*竭力渲染企業的「優秀」做法,搪塞差的和不足之處; *不接收任何批評,固執已見,輕視檢查人員意見; *盡可能少說話,不回答問題;

*一問三不知,不清楚之處用方言搪塞; *高談闊論,糾纏問題拖延時間; *對問題百般辯解,拒不承認。

2、其他事宜

*接待準備工作(包括接待人員、住宿、車輛和就餐安排等); *明確首次會議及末次會議參加人員; *確定檢查路線; *現場檢查陪同人員;

*檢查軟體時總體協調人及各部門聯絡員;

*企業提交申報材料後如有需要變更或補充說明的事項,在認證檢查結束前交檢查組。

*在gsp認證檢查過程中,不允許被檢查企業之外的任何單位和個人參與認證檢查或認證觀摩,我局派出的觀摩員和被檢查企業所市藥監局派出的觀察員除外。 *要積極配合檢查員開展認證檢查工作,不得妨礙或阻撓認證工作。 *在認證檢查過程中,所有人員都應在崗。

七、gsp認證管理程式

1、市級藥監局受理初審(10個工作日) 2、省級藥監局審查(25個工作日、3個工作日)

3、認證中心審查,並制定現場檢查方案(15個工作日) 4、現場檢查(一般為3個工作日) 5、認證中心審核檢查報告(10個工作日) 6、省級藥監局審查,並作出結論(15個工作日) 7、**公示10天

8、省級藥監局頒發《藥品經營質量管理規範認證證書》 9、公布名單

10、跟蹤檢查(獲證書後的24個月之內)

八、gsp認證現場檢查的主要依據:

1、《gsp認證現場檢查工作程式》 2、《gsp認證現場檢查評定標準》 3、《gsp認證現場檢查評定專案》

九、現場檢查結果 1、合格 2、不合格

3、限期整改(3個月之內)

4、中止認證檢查 (指在認證檢查過程中,發現企業有違法經營行為的)

山東省藥品GSP認證現場檢查工作程式

根據國家藥品監督管理局 gsp認證現場檢查工作程式 山東省藥品經營質量管理規範 gsp 認證管理辦法 試行 及 山東省藥品經營質量管理規範 gsp 認證工作程式 的規定,為確保藥品認證檢查的公正 嚴謹和規範,制定本程式。一 檢查的準備 一 組織和人員 1.山東省藥品監督管理局藥品gsp認證管理辦公室...

GSP認證現場檢查整改報告

電白縣食品藥品監督管理局 gsp認證檢查組於2014年8月7日對我藥房進行現場檢查,檢查總體情況是嚴重缺陷0項,一般缺陷4項,現將整改情況報告如下 1 企業配備的衡器未經計量檢定。6808 現已將我藥房配備的衡器帶到計量所檢定,並保留合格標誌,此項整改已完成。2 企業與供貨商湛江賢得凱藥械 簽訂的質...

GSP認證申報工作程式

一 申報條件 1 依法取得 藥品經營許可證 經工商行政管理部門登記註冊的藥品經營企業 2 企業按照 藥品經營質量管理規範 及實施細則規定組織內部自查,基本符合條件和要求的。3 企業申請gsp認證前12個月內,沒有違規經營或經銷假劣藥品現象的。二 申報資料 1 填報 藥品經營質量管理規範認證申請書 2...