印刷廠辦公室規章及管理人員制度

2021-03-04 09:47:26 字數 1028 閱讀 7532

為了辦公室能有秩序,有效率地工作,管理人員能明確工作職責,特制定如下制度:

1. 保持環境和檯面清潔,擺設整齊,主動搞好辦公室衛生。

2. 上班要檢查傳真機,監控器是否正常執行。下班要關好電源開關,電腦、閉路監控和門窗。

3. 在辦公室內不准大聲喧嘩,不准吸菸。放**時要注意音量,不影響別人工作。非辦公室人員進入辦公室(除工作外),不得在辦公室逗留。

4. 接聽**時,要有禮貌,要找的人不在時,聽清楚,做好筆記傳達。

5. 上班時間不准玩電腦,上網,或與工作無關的事。盡量不打私人**,禁止私自打長途**。上班時間不准玩手機、看無關書刊。

6. 員工上班時間,出外要開放行條,須由廠長或主管簽名,主管出外要向上級寫放行條。因特殊原因,上級主管不在時,同級也可以簽收。

7. 有客戶或不認識的人員進入廠內,要詢問其事由,不能任其隨便走動,**商送貨來時要在辦公室內等候。所有物品進倉須由倉管員簽收和經手訂貨人簽名,財務才能付款。

加工廠拉貨,客戶提貨,須由辦公室開放行條放行。

8. 有客戶來訪,要倒茶招待,客戶要訂貨,**,要由廠長或主管**後,填好訂貨合同,財務收訂金後,再由跟單員開工單做貨。

9. 管理人員要注意形象、穿著,髮飾要整潔、言行莊重,不得和員工談笑或打鬧。不能輕視制度,帶頭違反,要維護廠規紀律。

10. 熱心工作,團結一致,管理人員相互支援做好廠部工作,堅決執行公司的政策,不亂放謠言,做好帶頭作用。

11. 管理人員不能將會議內容洩露,更不能洩露公司的技術及商業秘密,如違反者,公司將做一定的處理。

12. 管理人員每月要進行工作會議二次,會議要提前做好準備,如實反映本月的工作情況,做到暢所欲言。

13. 各部門主管要每月跟屬下員工開會一次,開會時做好會議記錄,時間自定。

14. 生產部要加班,部門主管要跟進加班。值班人員不能讓其他人隨便進入辦公室聊天,打**,做與工作無關的事。

15.主管要做到公正嚴明,出錯要進行相應處罰。

16.管理人員平時或休假期,如沒特殊情況不能關閉手機,讓公司隨時能與你保持聯絡。

xx彩印公司示

一九九一年五月一日

管理人員聘用合同辦公室

編號 甲方乙方 簽訂日期 年月日 慶陽市潤恆實業 管理人員聘用合同 甲方 慶陽市潤恆實業 法定代表人 鄭安民 位址 慶陽市西峰區西環路北段 乙方姓名 性別 身份證號碼 戶籍所在地 省 市 區 縣 居住地 郵政編碼聯絡 根據 中華人民共和國民法通則 中華人民共和國合同法 和國家 本市的有關規定,甲乙雙...

辦公室管理人員工作條例

動力工程多相流國家重點實驗室 1.辦公室是整個國家重點實驗室的辦事機構。它擔負全實驗室的經費管理 物 資 對外置待 安全衛生 文書處理 傳真 信函收發 資料收集與管理 年度報表與演示文稿等工作。2.工作來電需記錄,及時向領導匯報。3.辦公室工作人員應職責分明 忠於職守,大公無私。辦事公道,全心全意為...

管理人員規章制度

行政字第 2012 zd007號 1.遵守國家法令 嚴守公司規章制度 嚴肅工作形象。2 組織主持公司日常全面工作,編制本部門日常工作計畫。3.貫徹執行公司的各項工作指令,熟悉了解本部門各項工作質量。4.組織對日常工作的檢查 檢驗工作,一絲不苟地組織完成公司工作。5 組織部門下屬人員認真檢驗工作情況,...