詳解企業員工關係經理HR貓貓

2021-03-04 09:45:22 字數 1415 閱讀 3878

工關係經理是個不太常見的頭銜,只有在正規的外企、國企集團、合資企業中才能覓到他的蹤影。他的工作職責包括兩大範疇:一是處理員工和公司的關係,即傳統意義的勞資關係,另一方面是員工內部的關係協調。

員工之間出於分工不明確等原因,經常會產生紛爭。這類紛爭雖然頻繁,但由於員工素質普遍較高,處理起來也快,所以一直沒有出現突出、典型的例子。倒是員工和公司之間的糾紛,會牽扯員工關係經理大部分的精力。

員工和公司發生糾紛大抵有兩種情況:一是公司要終止勞動合同,一是勞動合同到期後,公司不予續簽。員工在遭遇這些情況時,往往都會想不通、鬧情緒,這時員工關係經理就要出面及時疏導員工的怨氣,做好善後工作。

除了協調員工與員工、員工與公司之間的關係,員工關係經理還要保證員工能以愉快的心情面對工作,維持正常的工作秩序。

乙個員工關係經理,必須具備高超的溝通技能。此外,溝通的語言也大有講究。言簡意賅自然是重要原則,然而最重要的是,千萬不能講「其實我也很同情你」云云。

「員工關係經理代表的是公司,你的責任是告訴對方,公司的決定是正確的、合理合法的。如果你真的覺得公司有不周全的地方,也應該直接跟上級溝通。員工並沒有把你看成你個人,他把你當作公司行政的代表,所以不可以隨便表達自己的傾向性,更不能輕易承諾。

第三,當溝通發生困難時,可以借助第三方的力量,如人才中介機構、職業介紹所、心理諮詢機構等。員工認為,員工關係經理拿著公司的錢,肯定幫公司講話,不可信。不妨告訴他乙個勞動部門的諮詢**,讓他自己去問。

第三方說出來的話,他會覺得更入耳。

在溝通時,還可以邀請多方參加,如員工、員工所在的部門、工會和人事部門等,這樣大家可以分頭做些勸說工作,避免員工對某乙個問題糾纏不休,也避免員工把火力集中在員工關係經理乙個人的身上。

除了溝通技巧之外,員工關係經理的知識面也必須非常廣博。概括起來,大致要具備三方面的知識:

一是經濟學、管理學知識。員工關係經理所做的不是一般意義上的調解,他要通過對公司經營狀況的分析,讓員工明白,公司的做法是為了長遠的發展,為了大多數人的利益,決不是故意為難誰、針對誰。當公司要進行兼併重組、減薪等動作時,員工往往產生恐慌情緒,此刻,合情合理的分析還能達到穩定軍心的目的。

要想分析對路,就要有較強的把握能力,能從全域性角度深刻認識公司的行業特徵、投資重點,以及將來可能發生的變動。

二是法律知識。勞資衝突有時不得不借助法律。「很多員工蠻不講理地對我拍桌子,甚至出口傷人,我們不能自亂陣腳,而要堅定地告訴對方,公司的做法是完全合法的。

然後,把相關法規一條條解釋給他聽,如果解釋得到位,對方的情緒就會緩解。」張偉強說,他曾代表公司上過區級法院、市中級法院,對勞動法也算得上精通了。

第三是綜合的人文知識,如社會學、教育學、心理學等。「做『人』的工作,要因人而異,針對不同的個性,採取不同的工作方式。這個過程就需要多揣摩,綜合運用各種人文學科的知識和技巧,」張偉強說。

總而言之,員工關係經理的職責就是建立和諧、愉快、健康的勞資關係和員工關係,讓每乙個員工都能認同我們的企業文化,擁有共同的價值觀和行為準則。

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