物料入庫
1. 物料到貨後，根據入庫單、發票或驗收單認真複驗數量和質量。
2. 物料驗收合格後，保管員填寫入庫單，並辦理入庫登記手續（登記進貨賬、材料卡）。
物料保管
3. 倉庫保管員應熟悉了解各類物料的保管要求，做到「二有」（有崗位責任、有儲備定額）「三化」（倉庫環境整潔化、村料堆放系統化、村料收發制度化），「三相符」（賬、卡、物相符），「統一編號定位」（按統一編號、分架、分層依次對號入座），「五五堆放」、「三防」（防火、防潮、防霉、防盜、防過期變質）。
4. 退庫的物品應加強管理，減少不必要的損失。凡列明保質期的日常用品、食品原料等應優先發出，避免呆滯積壓。
5. 基本建設和工程所用的物料材料可參照上述要求進行管理，實物分開，賬薄分設、用途分清，確保物料核算工作的真實性。
物料調撥
6. 倉庫保管員應掌握酒店各處倉庫物料的庫存情況，根據各使用部門的需求，防止物料積壓。
7. 物料調撥應填寫調撥單。
物料發放
8. 倉庫保管員應掌握庫存物料的儲存期限，按先進先出的原則組織發貨、防止呆滯變質。
9. 領用物料時需填寫領用單。二級庫及商場、餐飲吧檯、棋牌室以及文具倉到總倉領用物品時，採取「調撥單」，其他各部門採取「物品領用單」，二級庫出庫時採取「二級庫物品領用單」，領用單及調撥須經部門經理簽署。
10. 保管人員只能按審批完整的領用單發料。領用部門應指定專人領料。
倉庫保管員發料時，應嚴格按照領料單填寫的品名、規格、數量發貨，並按實際發貨數填列領料單中的實發數量。領料單一式四聯，領料後一聯領用部門，一聯倉庫留存及時記賬，一聯交倉庫保管員登記，一聯送會計部進行賬務處理。
11. 實行以舊換新的物品（工具）須報廢單、領料單兩單齊全才可領料，其中屬個人保管使用的工具還須帶工具卡，因業務發展而需增領的部份，需領用部門主管、財務會計部經理籤後才可領用。
物料退貨
12. 物料領用後，因質量、規格不符，領用部門要求退貨的，應填寫「紅字領料單」，並說明原因，經領用部門經理、採購部經理、倉儲部門主管會簽後准予退庫。屬發料過程中發生的規格、數量不符，應及時調換。
13. 退庫物料須複驗合格後方可入庫。
物料盤點
14. 倉庫應每月自行盤點一次。
15. 盤點過程中發現的呆滯積壓物料應及時上報，並積極處理。
16. 度假村的財產物料因盤盈盤虧及毀損變質或自然災害等造成損失，應及時查明原因，分清責任，區別處理。
17. 經常核對實物，做到日清、旬對、月盤，保持卡、物相符，月底與倉庫記賬員（一級、二級倉庫記賬員）過行核對，做到賬物相符。
18. 編制年度、季度、月度物料申購計畫表，按計畫採購，定額**，保持合理儲備。
江西法水（天沐）溫泉度假村倉庫
倉庫保管員崗位
職能 負責公司物資的管理，做好物資出入庫發放 登記，做好月末庫存商品盤點，保證所管物資的數量 質量。1 負責物資入庫，按規定嚴格把好數量關 質量關 關。2 負責物資出庫領用，領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放範圍 數量，如有超出，及時反映核實處理。3 嚴禁公司物資違規發放，如有發現，嚴重處分。4...
倉庫保管員職責
1.盤點庫存，建立進出庫賬目，具體要求建立進出庫賬目的專案如下 材料倉庫 輪古 軸承 中間套 油封 油漆 塑粉 鐵砂 焊絲 機油 柴油 液壓油 二甲苯 包裝袋 鎢鋼 工具 量具等。成品倉庫 鼓蓋 本廠及宿遷工廠的產品。2.材料倉庫保管憑配套單位或採購人員的單據開具入庫單，清點記錄入庫數量。成品倉庫保...
倉庫保管員職責
一 遵守作息時間制度，樹立愛校日家和為教育教學服務，為師生服務的思想。二 在總務主任的領導下，負責全校的教學用品 辦公用品 生活用品 維修材料等物品的保管工作。三 健全各項規章制度，如購驗收制度，領用出借制度 賠償制度 報損報廢制度 調拔制度等。四 對庫存物資要按規定建立帳本，切實做好入庫物品的驗收...