開幕式晚會策劃書
為了促進各協會的彼此交流,活躍學生課餘生活,促進學院社團文化建設,調動各協會、會員之間的積極性,以「樹立發展社團意識,打造特色社團」為契機,特舉辦本次學生社團活動晚會。具體方案如下:
一、 活動主題
展陽光文化,塑社團風采
二、 主辦單位
婁底職業技術學院院團委、社團聯合會
三、 承辦單位
書法協會、美術協會、手工協會、造價協會、計算機協會、瑜伽協會、紅十字協會,其他協會協辦
四、 活動時間
2023年12月9日晚上7:00
五、 活動地點
婁底職業技術學院文化廣場
六、 獎項設定
冠軍 1個300元及證書
亞軍 2 個 200元及證書
季軍 4 個 100元及證書
組織獎 6 個 50元及證書
七、 活動安排及流程
1. 準備期:
①開動員大會,組織社團開始準備節目,每個社團精心準備乙個節目在彩排那天進行篩選,也可以幾個社團合作出節目;
②做好宣傳工作,從11月25日到11月30日對全院進行宣傳,向學院廣播站、院報發出邀請函;同時在學院分點放置宣傳板、貼上宣傳海報(彩紙海報)、懸掛宣傳橫幅,保證宣傳到位;
③前期工作任務分配,院團委負責邀請院領導蒞臨本次晚會及評委的安排;宣傳工作由社聯幹部牽頭,各社團派人負責宣傳;所有活動用品由計算機協會負責購買。
2. 實施期:
①12月7日下午三點在南苑禮堂彩排確定最終13個節目,並確定出場順序及節目單的制定;
②主持人、服裝、台詞的確定;
③場地、背景的布置, 由七個協會各派乙個人負責場地劃分,分三大區域:嘉賓評委區、會員區(方便交流)、學生區;背景為各社團風采
④後台工作任務的明確分工,由院團委、社聯和協會幹部組成,由社聯分配任務。
⑤晚會現場:
a. 主持人上場
b. 介紹來賓
c. 杜院長致辭
d. 陳書記宣布晚會開始
e. 各社團文藝節目
f. 幸運星傳遞(學生區和會員區各抽一名)
g. 晚會閉幕
八、 活動經費
1. 搭建舞台及音響器具:4000元
2. 獎金及證書:1500元
3. 宣傳用品:800元
4. 背景布置:500元
5. 主持人服裝:400元
6. 後勤及其他費用:800元
總計:8000元
婁底職業技術學院院團委
社團聯合會
2023年11月24日
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