財經職業技術學院系（部）教學秘書工作條例（試行）
一、教務管理
1.每學期根據本系（部）教學計畫規定開設的課程，協助（系）部主任安排好下一學期的開課計畫。開課計畫落實後，將檔案存入教學檔案，並在學期放假前三週報教務處。
2.根據開課計畫和教材庫管理制度，在每學期末或開學初，從教材書庫領取各門課程的教材，分別發給任課教師，並做好記錄。
3.根據教務處工作計畫安排，領取並分發校歷、教研室主任手冊、教案、備課筆記、教師課表、班級課表、學生勞動值周表和考試監考表。
4.在確保教學秩序的前提下，協助系（部）主任處理好課程的臨時調（代）課問題。調（代）課程式詳見《調（代）課管理規定》。
5.每週彙總各班級《教室日誌》，在向系（部）主任匯報後存入教學檔案。每月彙總各班級《教室日誌》，報教務處備案。
6.協助系（部）主任落實考試試卷，並將考試樣卷和電子文件在考試前兩週報教務處，參與組織裝訂並分發試卷。考試結束後，負責收繳、分發閱卷和歸檔工作。
7.協助系（部）主任組織畢業設計，公布選題範圍，收繳實習報告和實習鑑定表，做好實習成績記載工作。
8.協助系（部）主任做好教師工作量的計算。
9.協助系（部）主任做好教學質量監控和人才培養水平評估工作。
二、學籍管理
1.協助系（部）主任辦理學生轉系（專業）、轉學、休學、復學、留級、退學手續和其他學籍變動工作。
2.協助招生就業處編排新生分班名單，並報教務處和學生處。
3.在每學期末考核結束後，在規定時間內，組織班主任及時將學生的學期課程考核成績如實填入學生檔案，並將學生成績單郵寄給學生或其家長。
4.每學期考核結束後，對考核不及格的學生發給補考通知書。
5.從2005級新生開始，每學期末，在規定的時間內，及時做好學生成績網上登入工作。
三、檔案管理
1.協助系（部）主任組織教學計畫和教學大綱的制訂、修改和保管工作。
2.協助系（部）主任做好教師工作手冊、教師工作基本情況和外聘教師基本情況填寫工作，並存入教學檔案。
3.每學期末，應將各班級《教室日誌》存入教學檔案。
4.每學期末，應將課務、考務、學籍、教學實驗、科研、教學管理和評價、教學研究、專業建設、課程建設、師資建設、教師考核等相關資料，及時存入教學檔案。
四、其他
1.努力學習教育部、教育廳和學院（教務處）發出的有關教學方針、政策、教學制度等各種檔案。
2.熟練掌握並運用現代化手段進行教學管理工作。
3.完成院、教務處和系（部）交辦的其他工作。
衡陽財經工業職業技術學院
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