第一條目的
為建立健全卓有成效的培訓體系,提公升員工素質,提高崗位達標率和人力資本準備度,給人才隊伍的梯隊形成和持續湧現提供組織保障和系統保障,從而增強企業的競爭力,順利實現公司的戰略目標,特制定《培訓管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實施與管理的依據。
第二條適用範圍
公司所有員工的培訓計畫制定、實施、督導、評估以及改善建議等,均依本制度辦理。
第三條基本原則
1、技能提公升原則:提公升員工技能,滿足崗位需求,提高人力資源準備度。
2、有效性原則:緊密結合本職工作,滿足公司發展對人員素質的需要。
3、分層分類原則:根據崗位分層分類,實行側重點不同、內容不同、方式不同的針對性強、適用性強的培訓。
第四條權責劃分
1、總經辦是員工培訓的歸口管理部門,具有以下職責:
(1)負責制定公司年度培訓計畫,並組織統一培訓專案的實施;
(2)對公司整體培訓工作的實施進行監督、指導和評估;
(3)審定各部門培訓計畫;
(4)收集整理各種培訓資訊並及時發布;
(5)有效管理培訓費用;
(6)管理內部培訓師隊伍;
(7)負責培訓記錄和相關資料的存檔;
(8)建立員工培訓檔案
2、各部門權責
(1)制定並呈報本部門年度、月度培訓計畫;
(2)制定本部門專業課程的培訓教材;
(3)收集並提供相關專業培訓資訊;
(4)負責本部門培訓計畫的實施和效果反饋、交流工作;
(5)推薦本部門內部培訓師人選,並配合、支援總經辦培訓工作。
第五條培訓管理
(一)培訓形式及方法
1、內部培訓
(1)新員工培訓
培訓物件:新入職員工。
培訓目的:使新員工熟悉崗位職責,掌握工作內容及工作流程,盡快進入角色。
培訓形式:集中或單獨培訓、採用「傳幫帶」方式(由老員工帶新員工)。
培訓內容:包括基本管理制度、企業文化、生產安全、崗位職責、基礎專業知識、基本技能、工作流程等。
(2)在崗培訓
培訓物件:全體在崗員工。
培訓目的:提公升員工技能,提高崗位達標率,提高工作效率和效益;培養各類人才和後備力量。
培訓形式:在公司內部舉行公開課、講座、研討會、交流會,請外部培訓師授課等。
培訓內容:企業文化、管理制度、作業成本管理、崗位技能、管理能力等。
2、外部培訓
培訓物件:根據工作需要,各部門確定。
培訓目的:依靠外部專家力量,提公升員工的專業知識、技能、技巧,提高管理者的管理水平,從而提高工作效率和效益。
培訓形式:參加外部公開課、交流研討會等。外部培訓回廠後需對本部門人員進行二次培訓,以達到學習的傳承。
培訓內容:崗位技能、管理能力等。
(二)培訓計畫的擬訂
1、各部門於12月初制訂下一年度培訓計畫並提供給總經辦。
2、總經辦1月上旬擬訂公司本年度培訓計畫。
3、所有培訓計畫由總經辦彙總審核,報總經理批准後執行。
(三)培訓實施
1、新員工入職培訓
新員工在入職乙個月內由總經辦組織對其進行培訓。課程包括企業文化、公司簡介及員工行為規範、管理制度、安全知識。
2、在崗培訓
以專業或部門為單位進行的專業知識、安全知識、崗位技能等的培訓。
3、外部培訓
(1)培訓課程的選擇應結合公司的內部需求和外部資源,並嚴格審批許可權。
(2)外部培訓分計畫內和計畫外兩種:
①計畫內培訓:指由各部門列入年度培訓計畫並經總經辦核准的培訓專案,人員由部門確定。
②計畫外培訓:因工作需要需臨時增加的培訓計畫,各相關部門填寫《人員培訓審批表》,報總經辦審批後組織落實。
(3)所有參加外部培訓人員必須與公司簽訂《外送培訓協議》。
(4)外部培訓資料(包括教材、講義(***)、證書等)必須在總經辦備份存檔。並按總經辦的要求在本部門內或公司進行宣講。
(5)受訓學員在培訓結束乙個星期內按要求填寫、提交《外部培訓總結》,並在總經辦存檔。
(6)學員所在部門負責人應評估學員接受培訓的效果(評估時間根據培訓內容確定,必要時可做長期追蹤),總經辦負責督促、跟進和記錄的工作。
(7)在工作時間不經批准自行參加計畫外培訓,視同曠工。
(四)費用管理
1、由總經辦依據年度培訓計畫對培訓經費做統一預算,報總經理審批。各部門中途可根據實際情況在預算內適當調整,超過預算必須報總經理批准。
2、所有培訓費用的報銷均需提供完整的《人員培訓審批表》,作為報銷憑證的附件。
3、外送培訓人員在學習結束後須嚴格按《外送培訓協議》執行。
(五)出勤管理
1、所有培訓一經報名確認,受訓人員須提前做好安排,除特殊原因外,應準時參加。
2、在崗培訓,參加人員必須嚴格遵守培訓紀律,課前簽到;考勤記錄作為培訓考核的乙個主要內容。
3、業餘時間參加培訓,不以加班論。
(六)培訓考核
1、培訓期間如有特殊原因不能參加培訓者,須出具部門負責人簽字的書面證明,經由總經辦批准。其它情況一律視為曠工。
2、培訓期間,上課時間後15分鐘內到或下課時間前15分鐘內離開視為遲到或早退;遲到或早退15分鐘以上者視為曠工,按公司考勤管理制度進行處罰。
3、出勤不足二分之一者,取消考試資格,不得補考。
4、培訓結束後,根據培訓內容和受訓人員層次水平不同,可採取筆試、口試、實際操作等形式進行考核:
5、受訓人員考試不合格可以補考,補考兩次仍不合格者取消考試資格,考試成績記錄在個人培訓檔案。
(七)培訓評估
培訓實施後,應由培訓組織部門進行培訓效果的考核和評估,評估培訓效果的方式因培訓專案而異,可採用以下**評估方式:
1、一級評估:針對員工對課程、講師及學習過程的滿意度進行評估,可採用發放《培訓實施效果滿意度調查表》的方式進行統計評估。
2、二級評估:針對員工完成課程後的學習成效通過組織考試、實地操作、現場學習抽查、學後提問或考試抽查、知識競賽等方式進行評估。
3、**評估:針對員工回到工作崗位後,其行為或工作績效是否因培訓而有預期中的改變進行評估。員工在培訓結束後制定具體的行動計畫和績效改善計畫,送直接領導備忘並報總經辦備案,3個月後員工的直接領導負責作相關的績效評價和指導意見。
員工所在部門負責人應評估員工接受培訓的效果,評估時間根據培訓內容確定,必要時可做長期追蹤,人力資源部門負責督促、跟進和記錄的工作。
(八)培訓檔案
總經辦負責建立全體人員培訓檔案。
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