保險公司的單證管理如同銀行等金融企業的票據管理一樣，是公司控制經營風險的重要環節。針對目前保險公司單證管理中存在的問題，筆者認為應從以下方面著手：
（一）財產保險公司重要單證管理的總體思路。
從以上的分析可以看出，財產保險公司單證管理是一項系統工程。財產保險公司重要單證具有種類多、數量大的特點，同時單證管理的風險環節特別多，使單證管理的工作量特別巨大，且容易產生單證管理風險。筆者認為，要想做好單證管理，就必須建立事前、事中、事後的管理模式，保證單證從印刷、使用、回銷的過程都有人管理和監控，以有效減少財產保險公司的單證風險。
（二）財產保險公司重要單證的具體措施
根據重要單證管理的總體思路，筆者認為在單證管理的各個結算必須完成如下工作，才能有效地防範單證管理風險，提高公司的風險管控能力。
1、事前管理。事前管理是為有效管理單證準備條件，防止由於事前準備不足帶來的單證管理風險。筆者認為，事前管理應包括如下方面：
單證管理制度的制定、單證系統的開發和完善、**協議的完善等。
（1）建立嚴格的單證管理制度，明確單證管理責任。
財產保險公司應建立統
一、規範的單證管理辦法，對財務、業務單證進行管理。單證管理辦法中應明確各經手單證的部門單證管理的職責，明確各部門單證管理的具體負責人，單證的交接手續等，以保證單證在任何階段都有人負責；同時，應對違反單證管理規定，非法使用單證的或遺失單證的行為，制定較為嚴格的處罰措施，以經濟措施減少單證管理問題的出現。
（2）建立完善的資訊系統，提高單證管理的效率。
由於保險公司屬於服務行業，保險產品多（一般來說，保險公司的保險產品均超過100種），單證數量特別巨大，客觀需要保險公司借助電子計算機技術，開發出功能強大的單證管理系統，提高單證管理得效率，滿足單證管理的需要。同時，保險公司可以通過單證系統地龐大功能，全面了解單證的使用情況，合理選擇單證的再印刷點，減少單證的儲存成本和管理成本，降低公司管理成本。
（3）**協議中規定**機構單證的領用、使用、**時間，並嚴格執行，從法律上減少單證在中介機構的滯留時間。
從目前保險**機構經營的實際來看，保險公司與保險**機構發生業務往來時，大多將保險單證交給保險**機構，並由**機構直接出單，保險公司核保，這客觀地為**機構滯留保險單證、延長保費的結算時間提供了方便；但已生效保險單證結算時間的延後，增加了保險公司的經營風險，影響了被保險人的利益。因此，保險人與**機構簽訂保險**合同時，應嚴格規定單證使用、銷號、**時間，以保證保險資金能及時收取，減少應收保費，降低保險公司的經營風險。
2、事中管理。事中管理是單證具體使用過程的管理，包括單證的印刷管理、使用過程的管理和監控、單證的回銷管理等。
（1）建立單證實物和資訊分開管理的模式，減少單證管理過程中的錯誤和舞弊行為。
針對目前存在的故意遺失單證等問題，保險公司應建立相互約束的單證管理制度，以減少單證管理過程中的舞弊行為。由於保險作為商品的特殊性，是保險公司的單證處於非常重要的位置，因此單證管理過程中，也應尊須會計內部牽制制度的要求，將實物管理和資訊管理分開，以減少舞弊行為；同時通過單證資訊和實物的定期核對，減少單證管理中的錯誤。
（2）加強單證使用過程的管理，降低單證的過程風險。
單證的使用過程是將空白單證轉變為有價單證的過程。加強單證的過程管理，有利於提高保險公司對客戶資訊的掌握程度，也有利於保險公司掌握單證的使用情況，進而了解公司的業務發展情況，因此，單證的過程管理不只是單證管理過程，更是了解公司業務發展情況、保險產品倍市場接受情況的過程。
鑑於單證使用過程管理的重要性，筆者認為，在單證的使用過程中，要建立嚴格的管理流程和監控制度，以準確反映單證的真實情況。首先，應建立詳細的單證發放、使用台賬，完善交接手續，明確管理責任；其次，各單證管理部門和使用部門應填製相關的單證報表，保證單證的使用部門、管理部門能及時了解本機構或部門的單證入庫、出庫、使用、作廢、銷毀的具體情況，同時可以了解各種產品的銷售情況；最後，應將單證資訊與庫存的實物單證進行核對，以保證單證的賬存數量與實際庫存數量一致，對不一致的情況及時查詢原因。
3、單證的事後管理。單證的事後管理是對單證使用情況的事後監督和檢查，發現問題，並反饋給單證管理部門，促進單證管理部門改善管理改進管理制度和流程。
（1）通過理賠資料的提供，事後監督單證使用的合法性。
（2）加強單證管理的內部審核，減少和預防單證管理問題的發生。
保險公司預算管理
體系建立和全程實戰 2011年01月08 09日上海 2011年01月08 09日深圳 主辦單位 百喬羅管理諮詢 上海 培訓物件 企業董事長 總經理 企業負責預算編製 控制的相關人員 企業經營管理層 中層管理人員 企業財務人員 財務經理 財務總監等 證書頒發 頒發 全面預算管理與績效控制 高階研修班...
關於有價單證遺失追究責任的通知
核保核賠部工作通知書 no2010.13 各部門 各機構 為明確有價單證遺失責任，及時追究遺失方責任，進一步加強有價單證遺失管理，防範業務經營風險，現對有價單證遺失管理規定如下 一 及時申報 一 單證遺失人在有價單證遺失乙個工作日向本級機構單證管理部門提交書面 有價單證遺失宣告 並經部門經理簽字確認...
保險公司產品定價管理
這次我之所以沒有選擇乙個崗位來考慮保險產品的定價管理應該怎麼做，是因為保險公司的定價實際上由 產 和 銷 兩個部門來決定，影響保險公司定價策略的因素有很多，通常得看公司的發展境地，如果是剛成長起來的小公司，通常精算部比較弱勢，而渠道銷售部門在定價方面就比較強勢。而發展較為平穩的公司則相反。還有關係公...