綜合辦月度計畫

2021-03-04 09:43:58 字數 2335 閱讀 1788

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx月度工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上乙個台階,現將xx月度工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

xx年xx月度,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告xx份;整理對外發文xx份;整理外部收文xx份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xx年xx月綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。(具體事項,根據自己單位事況所寫)

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx月度,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷xx起。另,公司於xx月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

三、採購部按專案部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

1、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

xx年xx月度綜合辦公室採購圍繞「控制成本、採購價效比最優的產品」的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作**商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分**較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

2、進一步加強對**商的管理協調

xx年xx月綜合辦公室採購進一步加強了對**商管理,本著對每一位來訪的**商負責的態度,對每一位來訪的**商進行分類登記,確保了每乙個**商資料不會流失。同時也利於採供對**商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標**之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

3、縮減採購時間,力爭專案所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將xx地方所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、專案部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

綜合辦工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,並負責勞動人事 薪酬分配 績效考核 綜合協調 文秘 檔案 後勤的綜合管理職能機構。主要職責是 1 遵守國家有關法律 法規,貫徹執行公司的各項規章制度,完善有關規定,建立工作流程。2 負責公司員工的勞動合同和社會保險的管理。3 負責公司勞動人事 薪酬分配 績效考核...

綜合辦工作職責

1 負責公司各種會議的組織以及會議事項的落實 督促檢查,及時向公司領導反饋資訊。2 公司檔案 合同的起草,協助總經理起草公司工作規劃 計畫 報告 總結等日常檔案。3 公司各項管理制度的修訂和完善,編制工程績效考核檔案,建立健全的施工質量 安全管理制度。4 負責公司人才需求計畫 招聘 錄用 員工培訓 ...

綜合辦質量職責

綜合辦負責綜合管理 生產排程 勞動用工 生產費用 職工食堂管理,其基本職責如下 一 負責貫徹執行國家和上級有關部門頒布的關於安全生產 勞動用工 飲食衛生等方面的法律法規 制度及標準。二 依據國家的規定,結合企業實際,主持編制 制訂集團綜合管理 勞動用工協調 生產排程 食堂管理 生產能耗等綜合管理方面...