綜合辦主任工作標準

2021-03-04 02:55:42 字數 2478 閱讀 6082

1 範圍

本標準規定了綜合辦主任的職責、崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。

本標準適用於綜合辦主任工作。

2 職責

2.1 責任

2.1.1 在局長和黨支部領導下,對綜合辦工作全面負責。

2.1.2 主管全域性文書工作、資訊工作、保密工作、檔案管理、會議管理、接待工作、信訪工作、機關車輛管理和公共關係等工作。

2.1.3 負責協調各部門之間工作。

2.1.4 負責綜合辦人員的培訓。

2.2 許可權

2.2.1 有權按局長、副局長指示,安排和協調各科室與各所工作。

2.2.2 有權督查局會議、檔案、決定下達上呈的事項和領導交辦事項的完成情況。

2.2.3 有權對全域性大型綜合性會議和各專業會議進行統一協調安排。

2.2.4 有權批辦、協調和檢查客戶來信來訪。

2.2.5 有權審核以局名義發出的檔案材料。

2.2.6 有權審定和組織有關部門落實重要來賓接待方案。

2.2.7 有權對局行政管理工作進行統一安排協調。

2.2.8 有權處理全域性公共往來事宜和處理全域性的外事活動。

2.2.9 有權向局屬科室、所了解工作情況。

2.2.10 有權在職責範圍保守秘密。

2.2.11 有權在主管業務範圍內,對各科、所實施考核,對綜合辦人員獎懲。

2.2.12 有權決定綜合辦內部機構設定、職責分工和人員配置。

2.2.13 有權決定綜合辦內部主要規章制度的建立、修改和廢止。

2.2.14 有權對不服從調配者做出處理的意見。

2.2.15 有權按上級指示、規定和工作需要對大、中專畢業生及轉業軍人安置工作提出建議。

3 崗位人員基本技能

3.1 具有大專及以上文化程度,了解供電生產、建設、管理工作,具有專業技術知識。

3.2 掌握全域性內部管理的各環節,具有綜合協調能力。

3.3 熟悉掌握綜合辦各項工作,具有較高的文字綜合水平和行政管理水平。

3.4 掌握各行業、機關、團體等單位的基本職責,具有較強的公共關係能力。

4 工作內容要求與方法

4.1 綜合協調

4.1.1 掌握黨和國家的政策方針及省公司、市局的重要工作部署在全域性的貫徹執**況。

4.1.2 掌握全域性的主要活動和重大事件,掌握各部門動態,進行綜合處理。

4.1.3 根據全域性工作情況,為領導提供決策依據、意向。

4.1.4 根據全域性要求,部署、安排、檢查、督辦工作,並及時向領導提供資訊反饋。

4.1.5 按領導要求完成綜合性檔案的起草。

4.1.6 每季度組織一次調查研究,寫出調查報告供領導決策。

4.2 文書工作

4.2.1 按局領導要求,組織撰寫全域性半年和年度工作總結,每年7月10日和1月10日前完成。

4.2.2 按局領導要求,組織全域性性綜合性材料的編制。

4.3 保密工作

4.3.1 行使局保密委員會辦事職能,歸口管理全域性保密工作,每年組織一次保密檢查。

4.3.2 督促檢查機關檔案的管理、運轉,督促有關保密會議決議的貫徹執行。

4.4 資訊工作

4.4.1 主持制定全域性資訊的年度計畫,每年1月20日前完成。

4.4.2 督促檢查重要資訊及時、準確地撰寫、傳遞。

4.4.3 檢查全域性資訊渠道、資訊網路的運轉情況,每年協調一次。

4.5 檔案工作

4.5.1 檢查全域性檔案的規劃制訂和實施,每年修訂一次,於1月30日前報分管領導。

4.5.2 每季檢查一次檔案的立卷、歸檔、保管工作。

4.5.3 每年組織一次對全域性檔案人員的培訓,檔案人員的查全率、查準率達到95%。

4.6 會議管理工作

4.6.1 彙總全域性會議計畫,報局長審批後下發。

4.6.2 督促檢查全域性性會議材料製作和會議日程、議程的編訂,不出原則性錯誤。

4.6.3 督促檢查全域性的會務工作。對會前、會議期間、會後的全過程進行控制,不得失控。

4.6.4 大型會議前10天,會議後10天之內,審查會議的預算、結算。

4.6.5 布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要整理情況,做到準確無誤。

4.6.6 督促檢查有關會議議定事項的執行、落實情況,及時準確綜合情況,反饋給有關領導、部門。

4.7 接待工作

4.7.1 督促檢查日常接待工作,每年要做出接待計畫和總結。

4.8 公共關係

4.8.1 督促檢查公共往來關係情況,處理好各鄉鎮、縣直有關部門, 行業之間的橫向關係。

4.8.2 每年組織1—2次參觀,學習兄弟單位的經驗,開闊眼界,改進工作。

4.8.3 督促組織各種公共活動,擴大單位影響,提高辦事效率。

5 檢查與考核

5.1 綜合辦主任工作由局長或分管局長進行檢查考核。

5.2 考核內容為本標準規定的職責和工作內容要求與方法部分。

5.3 考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

綜合辦主任工作標準 職責 許可權 崗位要求 工作內容和要求

職責1 主持綜合辦日常工作,做好綜合辦的制度化和規範化管理工作,明確職責分工,制定各個崗位及主要工作專案相關制度,定期對其工作進行業績和質量評價。2 按要求完成日常來賓和來訪人員的接待 文稿起草工作和印發 檔案的呈辦 傳閱 立卷和歸檔 公務用車排程 印章管理和使用 相關用品採購 配發和管理工作,及時...

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