辦公室管理第二次作業

2021-03-04 09:41:18 字數 612 閱讀 5575

(6)文秘人員經常會接到推銷等**,要完全避開這些**是不可能的。對這些**也要有禮貌,因為對方可能是新聞界或將來有業務聯絡的人。

(7)文秘人員對待投訴**要有禮貌、有責任心。來電者的投訴只要是正當的,應該先安撫她,以友善的態度表達歉意,並且告知一定馬上調查此事。

(8)如果找上司的人是他的朋友或有業務聯絡的人,文秘人員不應妄攀交情,抓著**暢談。

三、簡要回答郵件分揀的一般標準。

問題源於教材第四章第2點「郵件的分揀」,題目比較簡單,大家在回答時應回答出基本要點,並進行簡單說明和闡述。可參閱教材p66.

(1)按照收件人的姓名分揀;

(2)按照郵件的重要性分揀;

(3)按照收件部門的名稱分揀。

四、怎樣處理上司不在時的郵件?

問題源於教材第四章第5點「上司不在時郵件的處理」。

本題的答案請同學們見教材第68——70頁。

五、怎樣妥善處理上司拒絕接見的來訪者的來訪?

問題源於教材第五章第3點「上司拒絕接見來訪者的做法」。本題可以從4個方面進行回答,即教材第89頁的相關表述。

1.上司正在開會時;

2.上司繁忙時;

3.上司即將外出時;

4.遠道來訪或有重要事情的來訪時。

第二次作業

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