工作分析面談提綱本

2021-03-04 09:41:16 字數 2065 閱讀 5003

工作分析面談提綱示範文字(二)

(1) 崗位的目標是什麼?

● 這項崗位最終要取得怎樣的結果?

● 從公司角度來看,這項崗位具有哪些重要意義?

● 為何設定這一崗位?

● 為這項設定這一崗位?

(2) 工作的意義何在?

● 計算用於這項崗位的一年的經非典,比如:經營預算、銷售額和用於員工本身的開銷。

● 崗位主管能否為公司創造不菲的收益?且能否保持業績?

(3) 崗位在機構中的位置如何?

● 他直接為誰效力?

● 哪些職位與他同屬乙個部門?

● 他最頻繁的對內和對外聯絡有哪些?

● 他在哪個委員會供職?

● 他出差嗎?去何處?因何故?

(4) 他一般有哪些助手?

● 他主管哪些工作?

● 簡要說明每位下屬的工作範疇(規模、範圍及存在原因)。

● 他的下屬是何種型別的員工(是否稱職、是否經驗豐富等)?

● 他如何管理下屬?

● 使用何種資訊管理系統?.

● 經常與哪些下屬直接接觸?

● 他是否需具備和下屬同樣豐富的專業或知識?因何如此?

(5) 需具備何種技術、管理及人際關係的協調能力?

● 崗位的基本要求是什麼?

● 崗位主管的工作環境在技術、專業和經濟方面的狀況如何?

● 請按重要程度列出,需要哪些專業技術?請訪談物件(以下簡稱他)按事件發生先後順序舉出工作中的例項來說明問題。

● 如何掌握技術知識,採用脫產培訓還是在職培訓方式?

● 公司是否有其他渠道提供類似的技術知識?他能否有機會接觸這些知識?

● 他對下屬工作士氣的影響如何?

● 下屬是否擁護他的管理和指導,是否需要他的配合?

● 他在說服別人(級別相同或更高的人)接受他對本領域或其他領域的意見時,是否要頗費口舌?

● 你與下屬的工作聯絡如何?

● 他可向誰尋求幫助?

● 他的自主許可權有多大?

● 他向哪級主管負責?

● 他大部分時間在做什麼?

● 日常工作中,與技術知識相比,處理人際關係的技巧重要程度如何?

(6) 管理工作中需解決的關鍵問題是什麼?涉及哪些方面?

● 他認為工作中最大的挑戰是什麼?

● 最滿意和最不滿意的地方是什麼?

● 工作中最關切或最謹慎的問題是什麼?

● 在處理這些棘手或重要的問題時,以什麼為依據?

● 他的上司以何種方式進行指導?

● 他是否經常經常請求上司幫助,或者上是否經常檢查或指導他的工作 ?

● 他對哪類問題有自主權?

● 哪類問題他需要提交上級處理?

● 解決問題時,他如何依據政策或先例、

● 問題是否各不相同?具體有哪些不同?

● 問題的結果在多大程度上是可**的?

● 處理問題時,他是否有指導或先例可以參照?

● 以先例為依據和對先例進行分析解釋是不是解決問題的唯一途徑?

● 他能否有機會採取全新的方法解決問題?

● 他是否能解決交給他的問題,或者說他是否知道該如何解決這引動問題?

● 著手解決問題之前需對問題做的分析工作是由他本人還是他的上司來完成?

● 要求他舉例說明問題是以何處方式解決的?

(7) 他的行為或決策受何種控制?

● 他依據哪些原則、規章制度、先例和人事制度辦事?

● 他是是否經常會見上司?

● 他與上司討論哪些問題?

● 他是否改變自己部門的結構?

● 要求他舉例說明曾做了的重大決定或舉措。

● 在以下幾個方面他有何種權力:

a. 雇用和解雇員工

b. 動用資金

c. 決定近期開支

d. 確定**

e. 改變方法

f. 改變崗位設計、政策和薪金

(8) 管理工作最終最終要取得哪些重要成果?

● 除能圓滿解決問題之外,他還直接負責哪些工作?

● 他是具體負責處理某事還是負責監督別人來處理此事?

● 用何種標準衡量事情的結果?

● 是由他來確定任務還是由他來組織完成任務?

● 他對事情的成敗是否有決定性作用?

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