員工流動管理辦法

為進一步加強人力資源管理，建立規範的人員正常流動秩序，最大限度地發揮員工特長優勢，經研究，制定本辦法。

一、調動流程

㈠內部調動：是指在公司內部單位之間進行的工作調動。

1.個人申請調動，履行下列程式：

本人提出調動申請—→本單位負責人簽字同意—→專業領導審核簽字—→生產副經理審核簽字—→調動申請交人力資源部，月底統一彙總後—→報經理批准簽字—→人力資源部辦理調動手續。

2.單位缺員時，履行下列程式：

單位提出人員需求報告—→專業領導審核簽字—→生產副經理審核簽字—→報公司研究同意—→經理簽字批准—→人力資源部辦理調動手續。

3.整建制調動，履行下列程式：

公司根據工作需要進行整建制的勞動組織調整—→調出單位提供整編制員工名單—→員工工作交接—→人力資源部辦理調動手續。

㈡外部調動：是指外單位員工調入，或員工調出海華公司。

1.員工調入，履行下列程式：

（1）調入員工出具原單位蓋章同意的「轉移審批表」—→交人力資源部，每月月底彙總—→報公司經理審核簽字—→加蓋「海華公司」公章—→交申請調動員工辦理有關手續—→人力資源部憑集團公司調令履行入礦安置手續。

（2）調入員工持集團公司介紹信到人力資源部報到，同時提交將養老保險、醫療保險轉移手續，否則不辦理接收安置。

2.員工調出，履行下列程式：

員工申請—→本單位負責人簽字同意—→專業領導審核簽字—→生產副經理審核簽字—→調出申請交人力資源部，每月月底彙總—→報公司經理批准簽字—→人力資源部填製「轉移審批表」—→加蓋「海華公司」公章—→交申請調出員工辦理調動手續。

二、借用流程

為確保各單位有效組織生產，人員應相對穩定，一般不得外借。

㈠確因工作急需，借用特殊專業人員時，履行下列手續：

用人單位提出書面借用請示（註明借用原因、借用期限）

—→專業領導審核簽字—→生產副經理審核簽字—→借用請示交人力資源部—→報經理簽字批准→辦理借用手續。

㈡被借人員由使用單位管理，工資由使用單位考核支付。

㈢借用期滿，由人力資源部負責將借用人員調回原單位；如需繼續借用的，由使用單位重新提出借用請示，報經理審批。

三、勞務輸出輸入流程

按照公司法的有關規定，海華公司與山頂企業之間員工相互借用時一律執行勞務輸出管理程式，簽訂輸出協議，人員由使用單位管理，並執行同工同酬、易崗易薪、績效考核的市場化工資分配規定。

㈠屬海華公司員工，輸出到山頂企業工作的：

員工與海華公司簽訂勞動合同—→在海華公司統計在冊—→海華公司與山頂企業簽訂勞務輸出協議—→山頂企業管理考核，發放工資，繳納各項社會保險。

㈡屬山頂企業員工，輸出到海華公司工作的：

員工在山頂企業統計在冊→非煤企業與海華公司簽訂勞務輸出協議—→員工由海華公司管理，月度山頂企業與海華公司結算勞務費用，由山頂企業發放工資，繳納各項社會保險。

四、其他規定

1.凡因調動、招聘入礦的員工，必須出具原單位「無違反計畫生育管理證明材料」，到計畫生育辦公室辦理登記手續，方可辦理工作安置、招聘錄用以及勞動合同簽訂手續。

2.經公司確定調出或調入的人員，由人力資源部通知基層單位辦理相關手續，單位不得以任何理由拒絕調出或接收，否則，對單位負責人罰款50元。

3.經公司研究批准的整建制員工調動，調出單位不如實提供員工名單，弄虛作假的，每發現一人次對負責人罰款50元。

4.對於不經批准超期使用借用人員的，對使用單位負責人每人次罰款100元。

5.嚴禁基層單位不經批准私自招收臨時工和退休返聘人員。凡私自招收錄用的，每招收一人對單位負責人罰款1000元，並由其負責退回。

6.員工調出、解除勞動合同、辭退、除名等人員離礦時，必須辦理離礦交接手續。離礦前由人力資源部出據「離礦交接單」，由相關單位負責人驗收清點無誤後，在交接單上簽字確認，丟失或損壞的，一律按價賠償。

五、本辦法自二○一二年三月一日起執行。

二○一二年三月一日