我局幹部人事檔案室設在組織人事室，由組織人事室負責保管工作，管理人員為組織人事室科員秦碧梅。現共儲存管理人事檔案197份，其中，公務員檔案101份，參公人員檔案29份，事業人員檔案6份，機關工勤人員檔案10份，聘用人員檔案5份，退休人員檔案46份。
在日常工作，嚴格按照幹部人事檔案相關制度加強管理。
一、嚴格執行人事檔案管理制度
1、為使檔案材料齊全完整，以防丟失，凡屬於應歸檔材料，在乙個月內歸檔。任何個人不得以任何理由積壓滯留材料，防礙收檔。
2、人事檔案由組織人事室管理。幹部調離工作單位時，檔案隨人及時移交轉遞。
3、每季度要核對一次檔案順序號，發現編錯號或放錯位置的要及時糾正，按照登記檢查檔案，發現缺少及時查詢。
4、查(借)閱檔案須經主管領導批准，辦理有關手續後、方可查(借)閱。
二、嚴格執行人事檔案查(借)閱制度
1、確因工作需要、查閱檔案時，須主管領導批准辦理登記手續。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時，應按要求限其歸還。
2、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、塗改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。
3、查(借)閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經局主管領導和檔案管理人員審閱後，才能帶離檔案室。
三、嚴格執行人事檔案保密制度
1、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談論有關檔案的機密。
2、忠於職守，加強保密觀念。不該說的不說，不該問的不問，做到不失密，不洩密。
3、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續，不准隨便摘抄，複製和補傳。
4、非檔案管理人員，不准隨便出入庫房。
四、嚴格執行人事檔案庫房管理制度
1、檔案進出庫要有登記和交接手續，不能「賬目不清」以免造成檔案洩密，丟失的漏洞。
2、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續，不能只交鑰匙不交「賬」。
3、嚴格保密和保衛制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房，嚴禁在庫房吸菸和存放易燃易爆物品。
4、檔案櫃的排列要科學有序、便於通風和避光。
5、檔案管理人員要經常打掃衛生，保持室內和櫃內整潔，乾淨防止灰塵對檔案材料的損害。
6、庫房裝置應符合安全和技術要求，做好保密，杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發生。
組織人事室
2023年9月6日
檔案管理實習報告
在實習的過程中，我也發現，對於教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文字材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，資訊的大量湧現，如果沒有乙個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理...
檔案管理實習報告
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全 保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢...
檔案管理實訓報告
課程名稱 檔案管理 指導老師 學生姓名 學號 班級 2012年，在李雪蓮老師的正確指導與幫助下，我們開始了為期一周的檔案管理實訓，在這一周的實訓裡，我們了解了系部辦公室檔案的儲存方法，以及存放規律 我們還將輔導員辦公室裡的檔案進行了分類 另外我們還了解了一些檔案紙的排列順序，並將編號抄在紙上，這些檔...