1) 確保高水平一次通過檔案專項驗收及達標驗收。
2) 確保竣工檔案的案卷質量符合檔案管理標準，歸檔內容齊全、完整、準確。
3) 確保工程檔案在專案竣工後90天內完成移交。
4) 檔案資料完全滿足工程創優要求，達到國家優質工程金獎、全國優秀工程設計金獎、全國工程總承包密鑰匙獎所要求的標準。
負責能源基地電廠新建工程、配煤堆場（含鐵路）工程、#1、#2、#3碼頭專案檔案管理（含已完成工程檔案管理），根據合同規定和業主的要求及時向業主提供竣工檔案資料；在通過國家二級檔案驗收、達標創優後，整體移交給業主。
國家優質工程獎審定辦法（2023年修訂稿）
2015中電建工2號中國電力優質工程獎評選辦法
dl/t 241-2012火電建設專案檔案收集及檔案整理規範
da/t 28—2002國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範
gb/t 11822—2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求
gb/t 50328－2014 建設工程檔案歸檔整理規範
gb/t 18894-2002 電子檔案歸檔與管理規範
gb/t 11821-2002 **檔案管理規範
圖1 專案檔案管理組織機構圖
我公司採用強矩陣式結構對專案進行管理和支援，在檔案管理方面公司資訊檔案處負責對各總承包專案檔案管理工作進行指導、檢查、監督、支援。
負責落實承包範圍內專案部檔案工作領導責任制，全面負責專案部及施工分包方的檔案管理領導工作。
分管檔案工作, 負責檔案管理技術領導工作。指導、監督施工分包單位檔案管理體系有效執行。
1）檔案主管
負責制定檔案管理體系，並監督體系有效執行。負責制訂檔案管理的各項規章制度。是本專案檔案專業的安全、質量第一責任人；負責根據行業管理標準及相關管理辦法，結合專案特點和合同要求並按照總承包專案現場需要編制檔案管理工作實施細則；負責指導各分包單位建立檔案管理標準，明確分包單位的檔案管理職責；負責對分包單位檔案人員和編制施工檔案的技術員進行檔案培訓；負責對施工分包單位的檔案工作進行監督、中間檢查和指導，以確保歸檔材料的質量；負責竣工檔案的移交工作，彙總各分包單位形成的專案檔案；負責收集、整理本專案部形成的專案檔案；負責在專案結束後，及時向業主移交工程檔案、向公司移交專案檔案。
2）檔案管理員
在檔案主管的領導下，貫徹執行上級有關檔案管理工作的方針、政策、法規及專案部的規章制度；負責專案部各部門所形成檔案材料的分發、傳遞、收集、歸檔、驗收工作；負責系統整編總承包專案部內部產生的檔案材料；負責總承包專案部檔案庫房的管理、借閱工作。
負責移交的工程技術檔案的完整、準確、系統；負責組織相關專業工程師對已竣工的單位工程的檔案材料進行驗收工作；負責專案工程竣工驗收的技術檔案核查工作。
負責移交總承包專案物資招、投標檔案材料；負責驗收裝置開箱資料，如裝置供貨方未按合同規定的份數提交裝置資料和提供資料不符合歸檔要求，負責及時與供方聯絡盡快完善和補齊，及時歸檔；做好本部門採購所形成的依據性檔案材料的移交工作；按歸檔要求保證所移交檔案材料的完整性、準確性、規範性。
負責與工程建設有關的安全管理、環境保護等歸檔檔案的移交；負責消防、特種裝置的驗收等檔案的收集、移交工作。按歸檔要求保證所移交檔案材料的完整性、準確性、規範性。
負責總承包建安專案招、投標檔案移交；做好本部門零星工程量、結算報告等所形成的依據性檔案材料的移交；負責按歸檔要求保證所移交檔案材料的完整性、準確性、規範性。
負責專案勘察、設計的基礎材料和有關的專案設計檔案的及時移交；負責編制與建設專案實際情況相符的竣工圖和竣工檔案，並保證歸檔檔案的完整、準確、系統。確保所歸檔案設計資料完全滿足國家設計金獎的要求。
負責做好專案行政檔案、會議紀要、資料、報告、記錄等檔案材料的移交；負責按歸檔要求保證所移交檔案材料的完整性、準確性、規範性。
總承包方擁有國內一流的資訊檔案管理隊伍。專職檔案管理人員8人，其中高工1人、副研究館員1人、工程師1人、管理員1人、助理工程師2人，均長期從事工程總承包檔案工作，對總承包現場檔案管理有著獨到的見解，人員素質和能力處於行業一流水平。。（詳見：
附件1.總承包檔案業績一覽表）
本專案公司派出長期從事總承包檔案工作人員3名，3人均有10年以上檔案管理工作經驗並具有銅陵（1000mw）、馬鞍山（2x660mw）、合肥epc（600mw）三個大型epc專案檔案管理經驗。
檔案管理資訊系統採用國內先進的、成熟的檔案管理系統，採用集中部署、全工程統一使用的方式，實現業主、總包及所有參建單位的資源共享。詳見本文7.1數字檔案系統的支援。
配置適宜安全儲存檔案資料的專用庫房，貫徹「以防為主、防治結合」的原則，採取防火、防水、防盜、防塵、防光、防潮、防鼠、防霉等保護措施，滿足專案檔案安全儲存要求，實現檔案保管的規範化、標準化，確保工程檔案實現集中、統一管理。
按照檔案管理目標，專案依據國家及行業有關管理標準建立了《專案檔案管理體系》、《專案檔案分類編碼管理規定》、《工程檔案組卷歸檔使用管理規定》、《工程技術檔案管理制度》、《竣工圖編制管理規定》、《電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法》、《聲像檔案管理制度》、《檔案資訊系統執行維護管理職責》等。
本專案除按照常規的檔案管理外，還將重點考慮專案目標中的各項創優的要求，其中國家優質工程獎對評審資料的要求不同於《火電建設專案檔案收集及檔案整理規範》（dl/t241-2012 ），其標準不要求歸檔內容有相當一部分需要在評獎現場提供，故本專案將這部分不歸檔的內容進行收集、整理、編目，在專案實施過程中，進一步與業主溝通，是否作為長期歸檔再做決策 ，但必須歸檔備查，以達到專案金質獎等評審檢查的要求，避免因資料不全影響到專案獎項的評審。附件2為「優質工程獎評審需要準備的資料清單」對國家優質工程獎評優資料做了介紹，本專案歸檔內容將會滿足此清單及其他獎項所需的檔案資料。
建立完善的資訊檔案管理系統，除採用公司現有先進並成熟的系統，將本專案的特殊要求，如國家優質工程金獎、全國優秀工程設計金獎、全國工程總承包密鑰匙獎對檔案的要求，也建立在資訊系統中。
總承包單位擁有一套國內先進的、成熟的檔案管理系統，採用集中部署、全工程統一使用的方式，實現建設單位、總包及所有參建單位的資源共享，以實現專案檔案管理現代化。系統可以實現工程建設過程中資料隨到隨歸檔，避免應歸檔的檔案材料出現滯後、殘缺不全的現象，保證工程總承包檔案的完整性。系統具有查詢借閱、自動生成檔號等特色功能，實現對各類資料的電子化借閱。
建立一套完整的與實體工程檔案完全對應的數位化檔案，提高電子檔案在工程建設過程中的應用。工程過程中會充分利用數字檔案系統對檔案工作的支撐作用，按照檔案標準高質實現檔案全部工作。保證了電子檔案的100%歸檔，最終向業主移交一套完整的工程電子檔案。
該系統具有自動生成檔號功能，可以批量生成、修改、刪除檔號，在資料產生後，即便不能確定檔號也可以先行歸檔，待檔號確定後進行批量生成檔號即可，操作簡單，實現了資料隨到隨歸檔。並具有拆卷、合捲、移件等功能，保證了一次錄入不再返工。
所有參建單位同時使用本系統，錄入各自檔案，系統具備先進的全文檢索功能，根據許可權可以方便的檢索檢視歸檔資料，打破了資料歸檔後復用率不高的難題，極大地提高了檔案對工程建設的貢獻。
系統不但實現了原始類電子檔案的儲存和利用，還實現了電子檔案的長期儲存。針對純文字檔案、版式檔案、音訊檔案、**檔案等各種格式的電子檔案，系統都提供了相應的電子檔案格式轉換功能，分別轉換成符合國家電子檔案長期儲存標準的儲存格式，在轉換過程中還保留電子檔案的原資料，從而保障了檔案的長期儲存性、真實性、可靠性、完整性和可閱讀性。
系統採用加密元件，將電子檔案進行加密儲存。若未通過檔案管理系統的授權允許，無法開啟檔案。系統採用128位加密演算法，即使通過其他途徑獲得加密後的電子檔案也不能反向解密。
專題報告格式
安徽建築工業學院建築與規劃學院城市規劃系 城市總體規劃課程 專題研究報告 二 一一年四月二十七日 目錄評語與成績1 任務書2 前言4專題一 城鎮性質與發展方向 5 專題二 城鎮規模8 專題三11 評語與成績 教師簽名 日期 城市總體規劃課程設計周 任務指導書 授課班級 08級城市規劃專業 本科 授課...
專題報告反思
儘管這次，我們完成的質量並不高。小組成員對自己的專題報告都不滿意。我自己也一直耿耿於懷。但是，最重要的不是這一次報告的展示效果，重要的是，我們真的學到了很多。教育創新思維課上有句英文翻譯過來大致是 如果別人比你優秀，那是因為別人經歷的比你多 遭受得比你早。在整個專題報告的前期準備和展示環節，我們犯了...
實習專題報告
曲軸加工工藝及力學分析 2012年2月27日起，到2012年3月7日，工程力學專業在老師的帶領下進行了兩周的實習。在兩周的時間裡，我們到了大連機車廠參觀實習。實習的時間雖然不長，但對我的影響卻很大。我不僅第一次站在了一線的生產車間，增長了見識，而且對所學知識有了新的認識。在大連機車車輛有限責任公司 ...