檔案管理暑期社會實習報告

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後乙個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。

這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。首先，xx區團委給我們舉行了乙個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。

接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區建設和市政局。我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。

檔案室的負責人是乙個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐乙個工作人員。

工作量很大，因此據瓊姐說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.

整理文書檔案其實乙個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文字的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。

乙份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。第二步，我們要把文書檔案進行分類，按儲存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每乙份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，儲存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，乙份存入檔案庫，乙份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，乙份文書檔案才算完成。

這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。2. 整理科技檔案科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多任務程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。

施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。

雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把乙份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。3.

收文歸檔我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是「輸入、複製、貼上」，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查詢資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的乙個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。

雖然乙個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。