檔案管理實習報告

2021-12-22 15:59:45 字數 923 閱讀 7359

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立「安全第一,預防為主」的思想,果斷防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子檔案檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一台,並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機治理資訊系統》軟體一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案資訊系統安全治理制度,確保檔案資訊系統安全。

在治理上建立了電子歸檔制度和檔案治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全治理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房「十防」及消防安全「八不准」制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。

並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的「十防」和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:

檔案櫃、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

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檔案管理專業實習報告版本

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