檔案局實習報告

2021-03-03 22:53:31 字數 2152 閱讀 2413

二、實習過程

在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區人民法院,到那我們找到負責人後介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生,說專業不對口,然後就婉言拒絕了,之後我們又去長清區檔案局,檔案局終於答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛鍊鍛鍊。

我們前後一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,並開始搬電腦到會議室,為了電子檔案資訊的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦裡錄入資訊,早上我們沒乾多少事,下午我們才算真正的開始幹工作。

我們的主要任務是往電腦裡錄入檔案資訊,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由於我們先錄入的資訊是關於長清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音後還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現在想起來感覺好悲哀,看來等回學校後我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案資訊錄入的時候我們需要給每一條資訊編乙個號,案卷裡不同的資訊又得分不同的號,我們一直編了200多條資訊編號,可是當我們自動排序、錄完資訊後發現我們編的號多了,並且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,後來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此後我們必須得吸取教訓,首先看清楚了資訊的條數,再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什麼事都得先統籌全域性,然後再去開展,要不真的會吃大虧。

我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然後才得以解決。如案卷目錄的專案,案卷順序號、案卷標題、卷內檔案起止日期,卷內檔案數量、保管期限、備註等,這些條目我們剛開始不是很適應,都得慢慢的詢問,學習檔案局裡邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟體,我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟體,來實現電子辦公。

三、實習心得體會

通過這次實習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑑定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。

檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設定了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公室負責日常的工作,這樣就構成乙個完整的系統。

檔案工作是一項社會服務性的工作,所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重,因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質,樹立檔案工作「服務至上」的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地了解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是實習生,在工作和其他方面經驗不足,我們能夠做到虛心向他們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。

擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今後的學習生活中,我會朝著自己的目標和夢想,努力學習奮鬥,積極發現自身存在的不足並改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經驗,做乙個對社會有用的人。

姓名:姚希靖

2023年11月7日

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