1 範圍
本標準規定了公司文秘工作管理的原則、管理職能、工作程式、檔案的管理等。
本標準適用於公司內部的文秘管理工作。
2 文秘工作的原則
文秘工作必須做到及時、準確、科學、安全、保密，不准壓誤推諉和拖拉，防止紊亂和疏漏。發揚實事求是和認真負責的作風，逐步實現文秘工作的制度化、規範化和科學化。
3 文秘的管理職能
3．1 秘書工作管理職能
3．1．1 在公司辦公室主任的領導下，協助公司領導收集、整理各種資料，負責起草公司各類工作報告、工作計畫、工作總結和與工作有關的檔案材料。
3．1．2 審核、修改以公司名義上報、下發的各類檔案、材料。
3．1．3 負責公司經理會及有關會議的記錄，材料的整理工作及記載公司大事記。
3．1．4 負責接待工作。
3．1．5 隨時完成交辦的工作任務。
3．2 文書工作管理職能
3．2．1 負責公司往來的檔案、信函、登記、傳閱、催辦、清退、立卷和歸檔工作。
3．2．2 負責公司印章的保管、使用。
3．2．3 負責公司介紹信及職工有關證明的蓋章。
3．2．4 負責辦公用車的調配及有關會議的通知等。
4 文秘工作的程式
4．1 收文程式
4．1．1 檔案收到後，應立即按檔案**或密級分類編號、登記，並附上檔案傳閱單，交辦公室主任閱批。
4．1．2 根據閱批範圍，由文書及時有秩序地送有關領導閱示，或轉有關部門辦理，並建立檔案登記簽字制度。
4．1．3 凡涉及幾個領導閱示或幾個部門傳閱辦理的檔案，文書要親自傳送，領導和部門之間不得橫向自行傳遞。
4．1．4 閱文領導或部門應簽署意見或籤「已閱」字樣，用鋼筆(藍、碳素)或用毛筆書寫。
4．1．5 上級直接寄給各主管科室的檔案，一律交辦公室登記儲存。
4．1．6 領導及有關人員外出開會帶回的上級檔案，一律交辦公室登記儲存。
4．1．7 發現檔案丟失或毀壞，文書應及時向領導和有關部門報告。
4．2 發文和程式
4．2．1 公司級的檔案,應根據業務性質，由各有關部門負責起草填寫，與其他科室有關的檔案，請有關科室領導簽署意見，交主管經理審批，並到文書處登記編號，最後由經理辦公室秘書負責文字修改，確定發文範圍，印發份數，交付份數。
4．2．2 擬文要符合政策和公文格式，做到主題明確，簡明扼要，字跡清楚，標點正確。
4．2．3 擬寫譽寫公文一律使用稿紙，起草、修改、抄寫批文一律使用鋼筆或毛筆，墨水須使用藍黑或碳素墨水。
4．2．4 擬文時，應在發文紙上寫明主送、抄送（報）單位，擬稿人、審核人和擬稿日期。公文如有附件，應在正文後，發文機關名稱之前，註明附件的名稱。
4．2．5 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》第二章第八條規定，對需要註明機密程度的公文，分別註明 「 絕密」 、「機密」和「秘密」字樣。
4．2．6 打字完畢的檔案，由起草單位校對，底稿及打字稿一併退打字室，以便修改和登記差錯率。
4．2．7 按規定份數印出的檔案，由單位進行裝訂，交文書處蓋章，底稿及乙份正式檔案存檔。
4．2．8 屬公司向上級報送的檔案，由起草部門，根據發文紙上的要求，書寫發文位址和單位，送收發室統一郵寄或由起草單位送出。
4．2．9 屬公司下發的檔案，根據需要由起草檔案部門送發，或交辦公室統一送發。
4．2．10 公司所發的保密檔案，由各單位文書認真保管，對註明定期要收回的，由文書負責集中交回辦公室。
5 檔案的管理
5．1 凡行政檔案, 均由經理辦公室文書負責保管和歸檔。
5．2 各部門承辦完畢退回辦公室的檔案，文書要登出登記，寫明歸檔日期和卷號。
5．3 按規定收回的檔案，要根據檔案檔案分類法分類立卷、歸檔。
5．4 文書要及時清點收集的檔案，做到月小清、季大清、年末徹底清，並及時、完整地移交檔案室。
5．5 文書要嚴守檔案管理規則和保管制度。
管理文秘試題
河北農業大學2012級函授試題 專業姓名成績 一 填空題 1 10 10分 1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的 2 公文的法定作者是 3 國家行政機關的公文種類，按照 國家行政機關公文處理辦法 的規定，分為種，即主要有 命令 令 議案 決定 意見 公告 通告 4 公文一般由三部分...
文秘工作心得
我們每個人都是在不停的總結中發展，在不停的學習中完美自己自從2009年我從事文印工作 兼檔案管理員 以來，我虛心進步 踏踏實實的幹好自己的本職工作。我從事文印 兼檔案管理 工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於文印及檔案管理工作的知識，也使我對文印和檔案工作有了新的認識 體會，同時，也擴充套件...
文秘工作心得
熟話說 細節決定成敗 這句話用在秘書人員身上最好 總理曾經語重心長地告誡 秘書工作無小事有時說錯一句話做錯一件事辦錯檔案往往會造成很嚴重後果 相信秘書工作者都有 2011年6月我便開始在研究所工作，研究所有著多年從事專業職業衛生檢測 放射性 醫療器械 環境衛生及環境工程，建設專案評價等專案工作的企業...