文秘工作心得

2021-09-01 12:24:49 字數 2503 閱讀 8644

我們每個人都是在不停的總結中發展,在不停的學習中完美自己自從2023年我從事文印工作(兼檔案管理員)以來,我虛心進步、踏踏實實的幹好自己的本職工作。

我從事文印(兼檔案管理)工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於文印及檔案管理工作的知識,也使我對文印和檔案工作有了新的認識、體會,同時,也擴充套件了我的知識範圍。在以後的工作中以踏實勤奮的工作態度,適應辦公室工作特點

公司辦公室作為企業運轉的乙個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,在遇到不懂得地方及時向辦公室的相關人員學習,力爭優質高效的完成領導交辦的各項任務。遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

同時我還不斷加強學習,以注重自身素質修養和提高。

古人說得好「固步自封,夜郎自大」這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。因此,我通過網路、書籍及各類檔案資料的學習,不斷提高了自己的工作能力。工作中,能從公司大局出發,從公司整體利益出發,凡事都為公司著想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文印、廠區建設與發展、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計畫性強、可操作性強、落實快捷等。

在公司辦公室工作,就要堅持做事先做人,努力做好日常工作,為了做好日常工作,熱心為全公司職工服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前半小時至一小時到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程式辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程式辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程式辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文件、電子文件的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和儲存,將有用的及時儲存、歸檔,對於沒用的及時銷毀。因為很多文本性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。

把工作過的資料集中整理,分類儲存,以便今後查詢。檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。

所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,檢視率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要製冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到「十防」(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

做好日常工作同時,時刻警醒、嚴格要求自己:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文印和檔案管理工作。

二、負責各種檔案的列印、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、配合領導做好來訪接待工作。

四、每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

五、做好本單位辦公用品的採購和**工作。

六、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

人們常說, 人非聖賢,孰能無過,有則改之,無則加勉。我的不足之處在於:

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,

2、對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。

以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

今後的工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、取長補短,提高自身的工作水平。

必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計畫、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

文秘工作心得

熟話說 細節決定成敗 這句話用在秘書人員身上最好 總理曾經語重心長地告誡 秘書工作無小事有時說錯一句話做錯一件事辦錯檔案往往會造成很嚴重後果 相信秘書工作者都有 2011年6月我便開始在研究所工作,研究所有著多年從事專業職業衛生檢測 放射性 醫療器械 環境衛生及環境工程,建設專案評價等專案工作的企業...

文秘暑期實習心得

2015年暑假文秘實習報告例文 非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。通過實習,讓我看清自己需要什麼,同時也讓我吸取了許多任務作和社會經驗,這將對我以後踏足社會,這是一篇暑假實習報告,具體內容請檢視全文。一年前,我期盼著早日完成畢業實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,不用天天看書煩惱考試的問...

文秘業務培訓心得

在陽光明媚 萬物蓬勃的五月,我有幸參加了全省工商系統辦公室文秘業務培訓。此次培訓由全省工商系統聯合主辦,內容涵蓋了公文寫作 公文處理和網路輿情處置等各個方面,尤其著重講解了政務資訊 總結匯報 調研報告等文種的提煉方法和撰寫技巧。培訓邀請了來自國家局 省局 中煙公司 中南大學和湖南大學的專家 教授親臨...