文秘業務培訓心得

2022-01-13 13:01:04 字數 2540 閱讀 9798

在陽光明媚、萬物蓬勃的五月,我有幸參加了全省工商系統辦公室文秘業務培訓。此次培訓由全省工商系統聯合主辦,內容涵蓋了公文寫作、公文處理和網路輿情處置等各個方面,尤其著重講解了政務資訊、總結匯報、調研報告等文種的提煉方法和撰寫技巧。培訓邀請了來自國家局、省局、中煙公司、中南大學和湖南大學的專家、教授親臨指導授課,專家們深入淺出、旁徵博引的授課,讓我深有「醍醐灌頂」之感、「茅塞頓開」之悟。

此次培訓對於我個人來說意義重大,對於文秘業務,我是個名副其實的「門外漢」,作為去年剛入職的新員工,又是辦公室的非文秘崗位人員,文秘工作對於我來說完全是未知領域,雖然並非直接從事文秘工作,但作為辦公室的一員,「文字功底」必不可少,文書處理能力也是辦公室人員具備的基本素質,因此我非常珍惜此次專業培訓機會,也把它看作是打好文字基礎的入門級課程。「人最大的恐懼往往**於未知」,面對未知領域,未知的知識,人們往往由於缺乏預知和掌控能力而手足無措,文字工作對於我來說正是如此。這就好比兩個陌生的人初識一樣,彷彿有一堵無形的牆隔在了兩者之間,只有熟悉了解,才能搭建起溝通的橋梁,引導人們走向相識相知。

通過專家、教授這幾天的授課,我和文秘業務工作已開始從陌生到慢慢了解,原本的茫然無措已慢慢消逝,慢慢地,我開始認識到文字工作的可愛可親之處,並開始了這段和文字工作的不解之緣。

不知為何,這幾天隨著課程的推進,我的腦海裡一直浮現出文字的一種特定形象,最開始,是基底,然後是框架、梁柱,再是鋼筋、水泥,到最後居然浮現了一座美麗的樓房。我想,寫一篇美麗的文章不就好比搭建一座美麗的房子麼?而我們就是建造這棟房子的建築師。

那麼如何才能造出一座精美絕倫的房子呢?從這幾天的培訓課程中我找到了答案。

一是要鋪好基底。「沒有堅實的基礎是築不起高樓大廈的」,基底的鋪墊不但決定了樓房的位置,更決定了樓房的高度。只有把基地打得準、深、牢,才能讓房子站得穩、建的高。

對於一篇文章來說,同樣如此。選題是否準確、深刻同樣決定了整個文章的價值取向和立意高度,決定了整篇文章是否能夠站得住腳,它是整篇文章的支撐點和落腳點。二是要搭好構架。

構架就好比人體的骨骼、樓房的主體構造一樣,只有科學合理的框架和結構,才能組織好基礎材料,才能讓樓房站的穩、站得直、不偏移。寫文章也同樣如此,只有合理、縝密的邏輯結構,才能更好地組織好各類素材,賦予文字力量。三是要挑好素材。

只有框架沒有實材只能搭建成乙個空架子,這就好比乙個人如果瘦得皮包骨頭,是毫無美感可言的。而只有切實、豐富的素材才能讓樓房更加牢固、紮實。對一篇文章來說,只有在確定好的結構框架下組建、整合素材,才能讓整個文章更加飽滿,有說服力,而不是空有論點,沒有論證論據的「空架子」。

四是要做好裝修。經過前文的三個步驟,一棟牢固堅實的樓房已經基本建成,但是要讓它被人關注、欣賞,卻不能僅僅止步於此。精美而具特色的裝修必不可少。

只有外觀的美感和別具一格,才能吸引眼球,成為公眾關注的焦點。文章也是如此,平鋪直敘、平淡無趣、毫無新意的語言只會埋沒掉所有隱藏其中的深刻思考和內涵。因此,突出特色、挖掘亮點同樣是寫文章的重中之重。

在明確了「如何搭建一座漂亮的樓房」這一命題之後,另乙個值得思考的問題就落在了這群「建築師」身上。那麼怎樣才能成為一名優秀的「建築師」呢?我想應該做到如下幾點:

一是要做「好學者」。首先要加強政治理論學習,提公升政治素養、培養政治嗅覺。通過政治學習明確正確的人生觀、價值觀和政治立場,只有這樣才能把握行文的總體方向和布局,把文章的基底打正、打準。

再是要了解國內外經濟發展形勢,把握總體經濟發展趨勢,做到與時俱進、掌握大局,培養分析挖掘熱點、關注點的能力,提公升「樓房」整體氣質和風格。最後是要加強業務知識學習,只有對自身的業務真正了解,才能擁有真材實料,收集更加豐富、充實的基礎素材,組建更加完備的素材庫。

二是要做「勤思者」。樓房的架構搭建離不開嚴謹縝密的邏輯思維,而文章的結構同樣如此。論語說「學而不思則惘,思而不學則殆」,可見學習和思考是密不可分的,學習是認識事物的過程,而只有通過思考加工才能轉化為自身的知識,進而加以應用。

乙個優秀的建築師一定是乙個卓越的「思考者」,他懂得去挖掘事物的本質和內在聯絡,分析事物的普遍規律,搭建起各類因素的關係結構。因此,文字工作者一定要善於思考、勤於思考,通過思考去建立事物的普遍聯絡,培養更加周密的邏輯思維能力。

三是要做「研究者」。一棟樓房的基底的深淺決定了樓房的高度,同樣,一篇文章的深度取決於作者研究的深度。事物的本質往往被浮於表面的特性所覆蓋,人們往往會被淺在的表象所迷惑,難以深入挖掘內在因素。

而只有懷著「追根究底」的研究態度和「鍥而不捨」的鑽研精神,才能**出問題的真相、本質和根源,為文章提供更加強有力的事實依據和資料支撐。因此乙個文字工作者一定是一名資深的「研究者」,有著打破砂鍋問到底的堅持和執著。

四是要有「工匠精神」。一棟樓房,如果僅僅把它當作乙個居住場所來看,打好基底、搭好框架、填充好材料就已完成了,但是如果把它當作一件藝術品來看,就遠不止於此。乙個優秀的建築師應該也要是乙個卓越的「藝術家」,要永遠以挑剔的眼光去不斷完善、改進作品,以「精雕細作」、「精益求精」的工匠精神不斷提公升作品的品味,練就精湛的技藝。

乙個文字工作者也是如此,要有咬文嚼字、逐字推敲的執著和細緻,把自己的文章當作一件藝術品來完成,才能真正寫出精緻華美的文本來。

此次培訓時間雖短,但是收穫頗豐,通過這幾天的學習思考,讓我更加明確了作為文字工作者應該具備的素質、能力及努力的方向。我想,在以後的工作中,我會更加注重提公升自己,努力做一名「好學者」、「勤思者」、「研究者」,以「精益求精」的態度努力完成我的每一件作品。

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