文秘半年工作總結

2021-03-03 22:26:45 字數 2586 閱讀 3130

2023年上半年個人工作總結

轉眼間半年已過去,經過在辦公室不斷學習,在領導、同事的關心和幫助下,我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發展的步伐前進,本著一切為公司負責,認真學習為先標。在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導交予的各項工作。

現將我半年來的工作情況簡要總結如下:

辦公室作為公司運轉的乙個重要樞紐部門,是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年裡,公司舉辦的活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

一、本職工作方面:

1.收發文管理。1-6月份共收文29份,發文13份,能嚴格按照簽發、登記、下發等程式辦理;收文時,按照收文登記、審批、傳送、歸檔等辦理,做到無差錯。

2.規章制度及受控檔案管理。截止上半月規章制度及受控檔案共46份。

1-6月份發放規章制度共12份,聚酯配方單9份。並根據公司實際情況,對三利手冊及iso檔案部分內容進行了修改。所有的規章制度及受控檔案均保證其適用性,並嚴格按照程式發放、使用、**、作廢等。

3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇,其中重大新聞有6月5日黃山市副市長至公司調研。出稿方面一直保持及時性、有效性。

4.三利演示文稿管理。上半年發放演示文稿兩次,分別是20期、21期。

演示文稿發放做到按質按量,對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關,確認沒有任何問題時再印發,並及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間。

5.檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。

檔案室為不常用資料,內有圖紙類、歷年來的紅標頭檔案及收文等,並做到分類放置;辦公室檔案櫃放置公司重要的檔案及常用的檔案等,已做到有標識、有目錄、分類儲存,不僅便於查詢,也提高了工作效率。

6.協調溝通。 在工作上能做到主動補位。並能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。

在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成。不屬於自己工作範圍,配合其他人員能完成的也要按時完成。

7.公司會議。上半年共有19次會議,其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等,並及時做會議記錄。

8.辦公裝置、辦公家具管理。5月份對公司所有辦公家具進行統計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態,並對使用部門及個人進行簽字確認,明確其責任範圍;6月份對所有電腦、空調、印表機等辦公裝置進行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公裝置保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續下去,並要求自己精益求精,努力完善辦公裝置、辦公家具的管理。

9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費6000元,2023年上半年勞保用品費用共56869元。其中季度勞保用品已發放三個季度,發放時間為

一、四、七月,費用11136元; 1月份冬季衝鋒衣費用23350元;3月份車間工作服11160元;4月份辦公室人員夏季工作服費用9504元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共1719元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對,並製成電子版報領導審核確定,再進行統一購置。在發放的過程中嚴格做好領用登記工作。

10.後勤管理。後勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等。在後勤服務方面始終以公司的角度出發,及時將員工的意見及建議採納,並做出相應的解決。

二、在工作中的不足

在本職工作中還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。缺少細心,辦事不夠謹慎。

文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。

三、下半年計畫及今後努力改正的方向

下半年工作計畫的力度

1.每月做好辦公用品及勞保用品的採購工作,並根據公司實際需求情況加大成本節約;

2.做好發文及收文工作:發文方面進一步提公升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質量;

3.協助做好專案的申報工作,並在專案的申報中進行自我學習、自我提公升;

4.做好三利演示文稿、稿件及對外宣傳工作:進一步豐富三利演示文稿的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進一步提公升個人寫稿的質量及水平;

5.加大後勤保障工作的力度,提公升公司的後勤服務質量;

6.進一步優化檔案室的管理,做到定時整理、定時更新;

7.加強會議紀要的力度,及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;

8.按時按質按量的完成領導交辦的各種工作,進一步加大工作的力度,提公升工作效率及個人水平。

努力改正的方向

1.今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與同事溝通,多學習公司的各項管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。

2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、責任感。在每一件事情做完以後,要認真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3.平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果。

4.要注意培養自己的綜合素質,經常學習鍛鍊自己,提高自身的工作能力,為創業公司價值的同時也實現個人價值。

總之,也真誠地希望在今後的工作中,同事們能對我一如既往的給予關懷和支援,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正,在以後的工作裡,我將更加努力工作,改正自己不足。

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