文秘工作總結

2022-08-09 11:00:03 字數 1628 閱讀 7102

個人工作總結

2023年榨季就這樣快速的度過了,在這一年的工作中,我有了更多的認識,在公司中我擔任文秘工作,這對我來說,還是乙個不錯的工作,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就2023年的工作情況總結如下:

一、文秘日常工作及要求

文秘崗位是乙個講責任心的崗位。需要我在工作中仔細、耐心。公司收假前做好後勤的準備工作,再者根據外部審核本公司的時間做好檢查資料的準備工作。

對於向集團的遞交的生產計畫,月工作總結等檔案都及時的上報,集團向下屬工廠下達的檔案及時通過oa流程發給相關的領導或負責人,以確保檔案及時的落實並將檔案進行登記。對臨工招聘登記和離職手續的辦理工作,不定期對人員進行統計,已保證最新的人員資訊。根據安排給員工發放被褥及後勤需要日常辦公用品的申請等工作。

公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求辦理,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的列印、修改、附件掃瞄、紅文的分發,同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。

催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作總結,辦公會議結束後,及時整理會議記錄。自己的文筆底子差,平時不斷的練習寫作,比去年有所進步但還是每次都讓主任進行把關後遞交。

二、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的乙個重要樞紐部門,對公司內外的許多任務作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多任務作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行「補課」。

三、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待於進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年裡,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯絡溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支援,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。其實工作的過程也是學習的過程,古有雲:

「三人行,必有我師焉」,冉總的細心務實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優點。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,並且努力學習他們的優點,克服不足。文員並不是技術性的活計,它無需你多麼的專業和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是乙個文員的基本素養。

正所謂事無鉅細,只要我認認真真做好了我的工作,那麼依然是能夠發光發熱的。 對於每件事都面面俱到是有難度的,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,盡量做到讓領導滿意,放心。

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