一、目的
為加強文秘管理工作，不斷提高文秘人員素質，確保文秘工作高效運轉，特制定本程式。
二、適用範圍
本程式適用於文字材料撰寫、收發文管理、機要管理等工作。
三、職責
1．負責年度（季度、月度）工作總結、綜合性匯報材料、主要領導講話的撰寫和資訊調研工作。
2．負責廠級會議記錄、會議紀要、黨政發文的審核、排版印發、上網發布；
3．負責發文編號、登記、存檔工作，上級來文處理；印章管理、機要管理等工作；
4．負責oa系統公文收發模組的維護服務工作。
四、工作程式
本管理程式包括的管理／作業活動有：文字材料撰寫、公文收發、印章管理、機要管理。具體要求如下：
（一）文字材料撰寫
撰寫月度、季度、半年度、年度工作總結及工作計畫，草擬廠主要領導講話、整理會議紀要並印製下發；列席廠長辦公會、黨政聯席會、月排程會，並負責會議記錄。
（二）公文收發
發文審核、編號登記、排版印發、存檔工作，來文接收、登記、傳閱、轉呈、**等工作，具體執行《兗礦魯南化肥廠檔案辦理規定》、《兗礦魯南化肥廠公文處理暫行辦法（暫行）》和《兗礦魯南化肥廠會議制度》。
（三）印章管理
廠印章、黨委印章、廠長名章的使用和管理，具體執行《兗礦魯南化肥廠印章管理規定》。
（四）機要管理
管理、使用好廠部傳真機，上級機關機要檔案、資料，傳閱、存檔**等工作，具體執行《兗礦魯南化肥廠保密制度》，機要檔案由機要秘書做好相關領導的傳閱。
五、適用的法律法規和上級公司規定
《煤化公司辦公室系統標準化建設內容及評分標準》
六、支援性檔案
無七、流程圖
無八、記錄
收文登記簿
發文登記簿
收到傳真登記簿
2019文秘工作總結
一 以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點 辦公室是公司運轉的乙個重要樞紐部門，對公司內外的許多任務作進行協調 溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計畫之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多...
2019文秘工作計畫
工作計畫 一 新的一年到了，對於工作有了新的想法和規劃，下面是我本人2019年工作計畫 一 辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是乙個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下 溝通內外 協調左右 聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既...
06文秘管理制度
第一章公文管理 第一條公文包括 上級 同級的來文 來函 來電 本公司上報下發的檔案 函件 傳真 決定 會議紀要 通報 通知等各種公文。公文管理內容包括 公文的收發 傳閱 行文規範 立卷 歸檔 借閱及銷毀等。第二條收文管理 一 公司辦公室對接收的公文要逐件核對 簽收 分類登記 編號，並填好收文處理籤，...