一封家書展風采、寄親情活動總策劃
一、 活動目的及意義
為發揚中華民族孝敬父母的光榮傳統，回報父母的養育之恩；同時抓住母校60周年校慶的契機，充分展現科院學生陽光、自信、包容、進取的大學生形象；又搭上冶金學院「學風建設白日行」的順風車，我院特舉辦「一封家書寄親情——向父母匯報大學生活」活動。
二、 活動流程
1、召開專題會議：辦公室全體成員，另邀實踐部、宣傳部參加，討論活動策劃的可行性，修改完善相關細節，做好活動分工，明確責任，作思想上的動員，確定活動議程。
2、前期準備：辦公室負責購買信封或自製信封（帶學校學院風格）、準備附帶資料（學校簡介、學院風采、活動資料），時間為活動開始之日至書信收交之前；實踐部負責贊助事宜；宣傳部負責宣傳展板。
3、通知宣傳：製作宣傳展板，指導同學參與活動，展板內容包括活動動員詞、活動目的、參與方法與要求、獎勵辦法等。
4、活動贊助：委託實踐部負責,為了贊助的需要,相關活動細節可以修改。
5、召開班幹會議：通知活動議程，討論活動中的可能出現的問題和困難，強調活動組織過程中的關鍵細節；
6、評獎及郵寄：按照評獎規則進行評獎，並製作公告展板；按參與活動的同學提供的位址郵寄書信。
三、活動評獎規則
獎項設定：
1、孝心獎兩名（名稱建議修改：作者注）
2、積極進取陽光青年十名
3、優秀寫作獎數名
評選程式：
1、 班委推薦：每班推薦人數在參與人數的10%以內（第一次篩選）
2、 學生會相關部門擇優（第二次篩選）
3、 交主席團評選（最終評選）
頒發證書獎品：
三、活動費用
1、展板兩塊75元×2=150元
2、信封一千個1500元
3、獎品：
榮譽證書：3元×100個=300元
手機一部500元
獎金30元×10=300元
紀念品5元×50份=250元
總計：3000元
附件1：展板宣傳稿（草稿）
一封家書展風采、寄親情
親愛的同學：
春天回來了，你卻不在家，你在陽光下成長，父母卻在風雨中老去，樹欲靜而風不止，子欲養而親不待！求學在外，爹娘牽掛，親愛的爸爸媽媽，他們好嗎？寫封家信問候吧！
寫封家信感謝吧！寫封家信報平安吧！
為發揚中華民族孝敬父母的光榮傳統，回報父母的養育之恩；同時抓住母校60周年校慶的契機，充分展現科院學生陽光、自信、包容、進取的大學生形象；搭上冶金學院「學風建設白日行」的順風車，我院團總支、學生分會辦公室特舉辦「一封家書展風采、寄親情」活動。
參與方式：將你寫好的書信交給班長（或專職負責人），由班長收齊後，統一交到學生會辦公室，由學院團總支、學生分會辦公室組織評獎後統一郵寄。
你的家信中可以包括但不侷限於以下內容：
1、大學生活：學校簡介、學院風采、班級特色、近期的學習情況；2、感恩的心：向爸爸媽媽表達你的感恩；
3、未來暢想：規劃你的未來。
活動後，將以家信內容為依據，輔以實際考察，評選出：
孝心獎兩名（證書+手機一部）
積極進取陽光青年十名（證書+獎盃）
優秀寫作獎數名（視參與人數而定）（證書+紀念品）
附件2：專題會議策劃
一、 參會人：
辦公室全體成員、實踐部正副部長及幹事代表、宣傳部正副部長及幹事代表。
二、 會議內容及步驟：
1、 討論活動策劃的可行性，通過討論修改完善相關細節。
2、 做好活動分工：
宣傳部負責宣傳展板的設計和製作，所需物品先由宣傳部**，購買時索要正規發票，活動完成後統一報銷，展板內容（展板主題和詞句）可以在會上或後與辦公室討論。
實踐部負責活動贊助，在會議結束後一周之內按活動需求尋求活動贊助，在規定時間內如未完成任務，立即報學生會辦公室，以便安排實施應急方案（在活動的費用**、獎品支出、活動範圍等方面作出修改），為提高贊助的可能性，在保證活動性質不變、不違法違紀、操作易行的前提下，可為商家作出承諾。
辦公室負責活動整體排程、後勤保障以及應方案的策劃，包括信封的製作、資料的收取、活動的動員。
3、 明確責任：
宣傳部是最關鍵的部門，宣傳工作做不好，就看不到活動的意義和作用，也就做不大做不遠，甚至半途而廢。
實踐部的工作是最困難的，也是基礎工作，沒有贊助，就談不上組織活動，所以辦公室、宣傳部都要全力協助，特別是在活動的意義方面，要讓實踐部比較順利地向商家展示活動的宣傳效果，讓商家看到實際的利益。
辦公室所做的工作貫切始終，是最長期、最複雜、特殊情況最多的工作，要求認真謹慎，充分與兄弟部門展開合作。
4、 確定活動議程：
根據會議當日的實際情況，確定活動議程，到會成員記錄，會後各部門按部就班、分工合作、相互鼓勵、相互監督，確保活動順利進行。
附件3：班幹部會議策劃
參會人：
冶金與材料工程學院各級各班班長（畢業班不作要求）、辦公室全體成員。
會議內容及步驟：
1、介紹活動的性質、目的和意義：本次活動是學院團總支交辦公室主辦，宣傳部、實踐部協辦的團內活動，是學風建設百日行主題活動的分支，目的有二：一是加強同學與父母的溝通，二是喚起同學對學習的重視，加強憂患意識。
通過活動，家長會對學校和學院以及子女有更多的了解，從而增強自豪感；
2、活動要求：信封費用由班級和共同承擔，每個信封班級負責一元費用。上交時，書信統一裝入信封貼上好，並寫好位址，有意評獎的同學上交一式二份，除信封內的家信外，另附乙份列印稿，以便評選。
原則上每個人必須參與本次活動。
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