管理者容最易忽略的常識

2021-03-03 21:35:45 字數 3223 閱讀 4564

--明陽天下拓展培訓

有關管理的各種問題都會呈現在每乙個管理者的面前,這些問題紛繁、瑣碎,幾乎涉及到組織的每乙個人、每乙個環節。我也深知最重要的不是陷入在這些問題中,而是解決問題,因此我寫了一本書《管理的常識》,書中我詮釋了七個最基本的管理概念,即什麼是管理、組織、領導、計畫、決策、結構和激勵:

什麼是管理?管理是人、物、事三者的辯證關係,不同的組合就會得到不同的結果,而管理,就是確保人與物結合後能夠做出最有效的事情來,這也正是管理的魅力之所在。因此,管理就是讓下屬明白什麼是最重要的;管理沒有對錯,管理就是面對事實解決問題;管理是「管事」而不是「管人」;管理就是讓個人目標和組織目標合二為一;管理就是讓一線員工得到並可以使用資源。

什麼是組織?組織是指為了實現目標系統化的人的組合,組織是為目標存在的,組織最大的功效就是讓本不能勝任工作的人可以勝任。因此,正式的組織更強調責任、權力和目標,而非情感、興趣和愛好;在組織中人與人公平而非平等,承擔更大責任的人會獲得更大權力,從而具有更高的地位和尊重,某種程度上講,在組織裡最重要的是「正式身份」;分工是個人和組織聯結的根本方法;組織因目標而存在,意味著任何組織離開任何人都是沒有問題的,只要這個組織的目標是明確而有生命力的。

什麼是組織結構?組織結構有著自己的特性,一方面結構的作用是保持穩定,只有穩定的結構才可能產生效率,另一方面每一次結構的調整和重組,都意味著對於變化的適應。組織結構所要解決的就是權力與責任的關係是否匹配的問題,只有在匹配的權力和責任的關係中,組織管理才會發揮作用。

所以,組織結構需要清晰地設計出溝通線、控制線、責任線和權力線,其中權力線和責任線是組織結構的縱向安排,溝通線和控制線是組織結構的橫向安排。

組織結構的縱向安排必須依照:誰責任大,誰權力大的原則,讓承擔責任的人具有最大的權力,離總經理最近;組織結構的橫向安排必須依照:做同一件事的人需要在乙個部門裡交由乙個經理來負責,盡可能的減少部門。

縱向安排以實現績效、貼近顧客為主,橫向安排以提公升效率、降低成本為主。組織結構一定要依據責任而不是權力來設定,組織結構可以建立組織和個人之間的心理契約,組織結構需要配合企業發展的需要,影響組織結構變化的因素是策略、規模、技術和環境,因此領導人變更並不是組織結構改變的影響因素。

什麼是領導?領導是指影響別人,以達到群體目標的過程。這個定義意味著領導是乙個施加影響力的過程,是乙個管理職能,因此每乙個領導者以及每乙個管理者都需要發揮領導的職能。

但是領導者和管理者卻有著根本的區別,領導者需要做的是:定立方向、構建團隊、促進變革;管理者需要做的是:解決問題、保持穩定、按章行事。

換句話說,就是領導者對成長負責,管理者對績效負責。

領導這個職能最重要之處就是如何把人用好,在日常的管理中,用人會出現兩種情況:做好事情和做不好事情。如果所用之人可以把事情做好就應該授權,如果所用之人做不好事情,也只有兩種情況,一是不會做,二是不願意做。

不會做就提供培訓,不願意做就要激勵,因此,領導的職能如果在管理中發揮的話,應該是授權、激勵和培訓。如果我們可以這樣理解領導的職能,就不會出現在管理中找不到合適的人來做事的情況,因為不管員工的能力如何,只要管理發揮領導職能,就可以產生績效,因此沒有不好的士兵只有不好的將軍,就是在說明這個道理。

什麼是激勵?激勵就是如何使人更好的、更願意的工作。首先我們需要了解到人為什麼工作。

人要工作的理由是非常多的,但是歸結起來大約是五個方面:賺錢、消耗能量、社會交往、成就感以及社會地位,而激勵正是從這五個方面展開。在激勵中需要我們注意以下這些問題:

漲工資並不會帶來滿足感,只會降低不滿;最低層次的需求如果得不到滿足影響力最大;人不流動也許是因為安於現狀不求發展;人的需求很難滿足所以需要引導需求;滿足高的員工並不一定帶來高績效;不公平是絕對的,公平是相對的;人會成為他所期望的樣子;在三種情況下激勵不發揮作用:工作超量所造成的疲憊;角色不清、任務衝突;不公平的待遇。如何使激勵措施有效?

重要性、可見度和公平感是三個關鍵因素。

決策如何有效?決策是領導者的日常管理行為,一方面需要快速決策,另一方面又要保證決策有效。經常很多人問我,如何保證決策是正確的?

我幾乎無法回答,因為這個問題本身就偏離了決策的方向,決策是為了能夠執行,而不是追求正確性,或者說決策正確性指的不是決策本身而是決策得到執行的結果。重大的決策必須是理性決策,而在這個決策的過程中,需要遵循這樣的原則:集體決策,個人負責,我之所以強調這一點,是因為很多決策其實是個人決策,集體負責。

如果每乙個參與決策的人不能夠真正承擔責任,這樣的決策是無法理性的。我們需要了解到個人決策的侷限性,也需要了解到群體決策一定不是最好的決策,而是風險比較小的決策。當遭遇到重大問題的時候,決策是為了控制風險,這一點請大家一定要了解。

什麼是計畫?計畫就是為實現目標而尋找資源的一系列行動。計畫是管理中最基礎的職能,但也是大家最容易忽略其管理價值的乙個職能。

對於很多管理者而言,計畫只是乙個紙面的文字,是年初上繳的提案,年底總結的參照,而在管理過程中用計畫職能來工作的人並不多。但是計畫確是所有管理的基礎,因為企業管理所有活動中最基本的活動是目標與資源,圍繞著目標展開責任、流程、控制等一系列的管理活動,組織目標決定管理的所有活動的出現以及這些活動的價值。我偏愛計畫管理還因為這個職能具有解決企業健康成長問題的能力。

企業在其成長過程中需要協調三對矛盾:長期與短期,變化與穩定,效率與效益,計畫管理確定高層管理者為投資回報和市場占有率的增長負責,而這正是長期和變化的基礎;中層管理者需要對生產力和人力資源負責,而這正是穩定和效率的基礎;基層管理者需要對定額、品質、成本負責,這也正是效益和短期的基礎。在理解計畫時最需要提醒各位的是:

第一,目標因為是基於對未來的**而無法合理,計畫可以確保實現目標的行動是合理的;第二,目標必須是每乙個人的目標;第三,計畫沒有變化快的原因是,計畫沒有包含變化。

對這些基本概念的正確理解才是組織與管理的真實內涵,很多管理者沒有很好的理解這些基本的概念,導致組織內部效率低下。很多人做的是無效的工作,更多的人並沒有感受到工作的成效,也無法獲得成功的喜悅,甚至疲憊不堪。這一切都源於管理者不能夠把理論變為常識,把理論依然看做是理論,而在實際工作中依然借助於經驗,這是特別需要改變的地方。

我想到一段禪:

峨山禪師是白隱禪師晚年的高足,年老的時候,有一次在庭院裡整理自己的被單,信徒看到後覺得很奇怪。

信徒問:「您有那麼多的**,這些雜事為什麼要您親自整理呢?」

峨山禪師道:「老年人不做雜務,那要做什麼呢?」

信徒說道:「老年人可以修行呀!」

峨山禪師非常不滿意,反問道:「你以為處理雜務就不是修行嗎?那佛陀為**穿針,為**煎藥,又算什麼呢?」

信徒因而了解到了生活中的禪。

一般人對於修行的最大誤解,就是把修行與做事分開來看,這是概念的誤區。其實,無論是修行,還是任何其他的事情,如果不能夠運用於生活之中,不能夠運用於日常行為中,那就不是最好的,管理的理論也是如此。管理就是把理論變為常識的過程。

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