關於做好政務接待工作的幾點思考

2021-03-04 09:35:22 字數 1887 閱讀 4438

三、做好政務接待工作,必須圍繞運作機制,加強接待規範建設。

規範、高效、熱情、周到、統

一、有序是現代政務接待發展的乙個趨勢和必然。因此,做好政務接待工作就必須圍繞優化政務接待運作機制,從源頭抓起,以制度建設為突破口,始終堅定不移的走規範化建設之路。重點是推進「三化」:

一是工作制度化。健全完善以政務接待資訊蒐集制度、政務接待資訊報告制度、政務用餐標準規定等在內的業務工作制度和以學習制度、工作人員工作紀律等在內的部門管理制度等制度體系,同時,切實加大對制度的貫徹執行力度,強化監督檢查,確保制度被不折不扣的執行,努力形成靠制度管理、按制度辦事、用制度管人的良好氛圍。二是操作流程化。

建立和完善《政務接待流程》和《餐飲、住宿安排流程》等在內的接待工作流程體系,規範接待程式,嚴格接待標準,強化服務監督,努力做到工作流程明確、人員操作得當、服務合量到位,各個環節絲絲入扣,不出紕漏,積極推進政務接待工作流程化建設。三是服務規範化。以「五個一」政務接待模式為框架,突出餐飲、住宿、參觀等關鍵環節和重點細節的服務,積極制定規範化服務標準體系,明確服務標準,細化服務要求,加強對接待人員的業務指導和培訓,確保政務接待活動服務標準統

一、執行到位,同時,積極開展「工作零差錯」、「服務零失誤」等服務競賽活動,以賽促學,不斷優化規範化服務水平。

四、做好政務接待工作,必須圍繞服務質量,打造精品接待品牌。

服務質量是接待活動的重要評價指標之一。立足於提高服務質量,我們認為可以從五個方面入手:一是做好細節服務。

大事必作於細,細微之處見功夫、見水平。因此,要善於從大局著眼、小處入手,在「細」字上下功夫,做好每乙個細小環節、每一件細小瑣事,做到「以小見大」,增強接待效果。二是打造個性化服務。

從賓客來區的角度出發,換位思考,充分考慮接待物件的民族、職業、文化背景和飲食習慣等特點,力爭在餐飲、住宿等方面做到兼顧大眾與照顧個別、框架式服務與訂單式服務相結合,努力提公升賓客對服務的滿意度。三是突出人性化服務。要融「情」於接待當中,做到接待用心、以情感人,努力在「親情式」、「訂單式」等人性化服務中進一步豐富接待內涵和外延,提公升接待質量和服務效果。

四是開發文化型服務。努力讓文化為接待賦予生機和活力,努力在接待中體現區域資源文化、飲食文化、民俗文化和廉政文化。即要圍繞餐飲、住宿、禮品等重點服務內容,堅持突出地方性、體現特色性、富含文化性的服務內容和服務專案,融文化於接待當中,開發文化型服務,提公升政務接待的檔次和品位。

五是深挖特色服務。「特色」是政務接待活動的生命力。因此,要積極深挖特色服務,培育特色服務品牌,同時,要大力宣傳特色品牌,擴大知名度,提高美譽度,增強區域政務接待的戰鬥力和競爭力。

五、做好政務接待工作,必須圍繞隊伍建設,做到堅持以人為本。

人是接待工作的主體,既是服務物件,同時也是接待任務的具體落實者。接待工作能不能做好,關鍵在人、關鍵在隊伍。因此,做好政務接待工作就必須堅持以人為本,大力推進接待隊伍建設。

要強化接待人員的服務意識、規範意識、細節意識、保密意識、節儉意識、效率意識、協作意識和創新意識等八種意識的培養,切實加強理論教育和業務能力培訓,增強接待人員的大局意識,增強政治責任感和使命感;以「崗位大練兵」等服務競賽活動為載體,營造「學、比、趕、超」的氛圍,引導接待人員做到勤動腦多思考、勤總結多學習、勤動手多記錄,不斷提高自身的綜合素質和業務工作能力,努力做好政務接待工作的講解員、資訊員、聯絡員和服務員;以開展「踐行社會主義榮辱觀」活動為載體,引導接待人員樹立艱苦奮鬥、勤儉創業的優良傳統,嚴明工作紀律,切實加強自身的培養和管理,爭做一名優秀機關工作者和接待工作者。通過深入紮實的開展工作,引導接待工作人員提高認識,擺正位置,演好角色,搞好服務,以「愛崗敬業,樂於奉獻,積極進取,勇於創新」的工作精神,使自身成為具有較好的交際能力、較快的反應能力和較強的組織能力的接待工作「專才」,同時,又是通區情、會公文、懂外語、精業務、善交際的通才,不斷提高接待人員的綜合素質和能力,逐步實現接待工作人員由單一型向複合型、由傳統型向創新型人才的轉變,從而更加有效地推進政務接待工作的創新。

(作者系青島開發區工委管委接待辦公室主任)

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