1．對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客戶來訪，要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2．不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3．認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來，因此要盡量讓來訪者把話說完，並認真傾聽。
4．對來訪者的意見和觀點為要輕率表態，應思考後再作，對一時不能作答的，要約定乙個時間後再聯絡。
5．對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事，應當場答覆，迅速些，不要讓來訪者等待，或再次來訪。
6．正在接待來訪者時，有**打來或有新的來訪者，應盡量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7．對來訪者的無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8．要結束接待，可以婉言提出藉口，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
拜訪禮儀與接待禮儀
發布時間: 2008-8-27 8:08:47 中國禮儀網**: 中國禮儀網
拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環節，下面介紹一下拜訪禮儀和接待禮儀:
接待禮儀：
a. 接待人員要品貌端正，舉止大方，口齒清楚，具有一定的文化素養，受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅；女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物，化妝應盡量淡雅。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人，則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程式。在辦公室接待一般的來訪者，談話時應注意少說多聽，最好不要隔著辦公桌與來人說話。
對來訪者反映的問題，應作簡短的記錄。
拜訪禮儀：
a. 拜訪前應事先和被訪物件約定，以免撲空或擾亂主人的計畫。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時，一定要用手輕輕敲門，進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時，先到的客人應該站起來，等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮，注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別，說「再見」、「謝謝」；主人相送時，應說「請回」、「留步」、「再見」。
接待工作常識
一 關於會議主席台座次的安排 根據中辦掌握的原則 左為上，右為下。當領導同志人數為單數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列 當領導同志人數為雙數時，1號首長 2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。二 關於宴席座次的安排 宴請客...
會務及接待工作常識
座位安排常識 一 會議主席台座次的安排 根據中辦掌握的原則 左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列 當領導同志人數為偶數時，1號首長 2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。二 關於宴席座次的安...
接待工作中座次安排常識
一 關於會議主席台座次的安排 1 主席台必須排座次 放名籤，以便領導同志對號入座，避免上台之後互相謙讓。2 主席台座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置 領導為偶數時，1 2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右...