學助會年終總結大會策劃書

2021-03-04 09:35:21 字數 884 閱讀 2839

學助會會年終總結大會

策 劃

書1.會議目的:

總結本學期的工作,增強學助會全體成員的凝聚力,為以後更好的服務同學做準備。

2.會議流程:

1.在「憂傷還是快樂」的背景**中人員入場 (簽到)

2.會議開始

3.主任上台。匯報一下本學期學助會各項工作成果,勉勵各成員在來年努力工作,爭取進步。

4.各部長上台作工作總結

5. 委員代表作工作總結

6.委員代表對本年度工作提出意見和建議。

7.部長代表對不足之處提出改進及更好發展的措施。

8.對優秀會員頒發榮譽證書及獎品

9.大會結束,各部可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

3、會前安排:

主任,主持人及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個成員及副部長通知到位。

1.公關部:

負責對場地的申請,檢查會議所需裝置;

2.宣傳部:

設計好邀請函,準備相機或攝像機。製作大會期間***,以及做好會場布置。

3.秘書部:

準備會議資料,為會議做好記錄。

四、工作人員安排:

a.勤工部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,並及時聯絡缺席會員。

b.志服部協調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

c.公關部安排控場人員,前後場各2人,後場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會後打掃會場。

d.宣傳部根據流程準備會議所需**銜接,並為會議整個過程拍照或攝影。

e.秘書部做好大會記錄。

4、會議尾聲:

1.主持人宣布會議結束後,應立即安排人員打掃會場。

六:財務預算

總計:94元

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