企業管理協會年終總結大會
策劃書會議地點：
會議時間：
1.會議目的：
總結本學期的工作，增強企業管理協會全體會員的凝聚力，使會員堅定留在協會的決心。
2．會議流程：
1.會員入場
2.會議開始
3.書記上台。匯報一下本學期協會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進步。
4.會長上台作工作總結
5.各部部長作工作總結
6.部員代表作工作總結。
7.組長代表作工作總結。
8.會員代表對協會本年度工作提出意見和建議
9.對優秀會員頒發榮譽證書及獎品
10.大會結束，各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。
3、會前安排：
書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1.組織管理部：
負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請並要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需裝置；
2.人力資源部：
歸納每個部門的新會員，統計到會新會員。
3.策劃宣傳部：
設計好邀請函，準備相機或攝像機。製作協會迎新大會所需***，以及做好會場布置。
4.外聯資訊部：安排至少兩個人在門口引導會員入場。
5.秘書財務部：
準備會議資料，為會議做好記錄。
四、工作人員安排：
a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，並及時聯絡缺席會員。
b.組織管理部和人力資源部協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
c.外聯資訊部安排控場人員，前後場各2人，後場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會後打掃會場。
d.策劃宣傳部根據流程準備會議所需**銜接，並為會議整個過程拍照或攝影。
4、會議尾聲：
1.主持人宣布會議結束後，應立即安排人員打掃會場。
2.會後秘書財務部對此次會議做出書面總結並交與會長查閱並留檔
3.人力資源部在會議後對此次缺席的新會員名單做出總結，外聯資訊部會後幫忙將會場相關物品**好。
六：財務預算
總計：七：突發狀況及應對方案：
1.突發狀況：有人在會議上當眾辱罵協會幹部
解決方案：現場工作人員應及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。
2.突發狀況：自由發言階段無秩序或發生其他主持人無法控制的情況
解決方案：人力資源部登記下擾亂現場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當場開除。
3.突發狀況：自由發言階段無人發言或現場會員心存不滿不發言。
解決方案：協會組長及組長以上幹部應努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。
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